Výrobní závod Audi v Bruselu, jehož kapacita činí přes 500 vozů denně, hledal efektivní řešení pro správu dokumentů řízení kvality, včetně dokladů vozidel a další dokumentace související s různými fázemi procesu výroby vozu. Jakýkoli závod na výrobu automobilů běžně vyprodukuje za každý den značné množství papírových dokumentů. Pro Audi Brusel se z klasického ukládání a archivace papírových dokumentů stala extrémně časově náročná a nákladná každodenní činnost.

Automatické skenování dokumentace

Řešení skenování a archivace dokumentů v rámci iGuana iDM umožňuje bruselskému Audi plně automatizovat a digitalizovat ukládání výrobní dokumentace. Dokumenty vypracované různými útvary ve výrobě směřují ke správci archivu, který odpovídá za skenovací postup. Navzdory objemu dokumentace, kterou je v Audi Brusel třeba zpracovat, nepředstavují povinnosti správce archivu práci na plný úvazek.

Skenovat může každý

Správce archivu dokumenty připraví ke skenování a vloží je do skeneru Kodak i4200 s výkonem 100 stránek za minutu a denní kapacitou až 30 000 stránek. Každý dokument procházející skenerem obsahuje čárový kód. Systém iGuana iDM rozpozná každý čárový kód pomocí zabudovaného enginu a díky integraci s výrobní databází Audi načte příslušná metadata. To systému iGuana iDM umožní provést automatické třídění a indexaci příslušného dokumentu. Dokumenty se v systému iGuana iDM archivují ve formátu bránícím před úpravou a administrativní pracovníci je mohou snadno vyhledávat a přistupovat k nim přes plně webové rozhraní.

Informace o Audi Brusel

Výrobní závod prémiové značky Audi Brusel se nachází na bruselském předměstí. Rozkládá se na ploše přes 540 000 metrů čtverečných, zaměstnává více než 2 500 pracovníků a jeho výrobní kapacita přesahuje 500 vozů denně. K modelům vyráběným závodem Audi Brusel patří: Audi A1, Audi A1 Sportback, Audi A1 quattro, Audi S1.