• Document Management for Healthcare Solution

Dokumentenmanagement für Gesundheitseinrichtungen – eine Komplettlösung

Gesundheitseinrichtungen stehen unter dem ständigen Druck, eine hochwertige Patientenversorgung zu bieten. Sie müssen auch immer raffiniertere Gesundheitssysteme managen, zum Beispiel Krankenhausinformationssysteme (KIS), Laborinformationssysteme (LIS) usw. Zugleich müssen sie Tag für Tag immer mehr Dokumente verarbeiten. Diese Dokumente können aus Papier sein oder ein digitales Format haben und sich entweder innerhalb oder außerhalb ihrer IT-Systeme befinden.

Wie kann medizinisches Fachpersonal, das in solch komplexen Umfeldern arbeitet, alle diese Dokumente kontrollieren und diese Kontrolle auch behalten?

Komplettlösung für Gesundheitseinrichtungen

iGuanas Dokumentenmanagement-Lösung für Gesundheitseinrichtungen wurde speziell dafür konzipiert, dieser Herausforderung zu begegnen. Unsere Lösung deckt alle Aspekte der alltäglichen dokumentenintensiven Prozesse einer Gesundheitseinrichtung ab. Dank iGuana werden Sie in der Lage sein, alle Ihre Dokumente zentral zu digitalisieren, zu archivieren und in Ihre bestehenden IT-Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe zu integrieren. Zu diesen Dokumenten gehören Rechnungen, Laborformulare, Patientenakten, Personaldateien, Lieferantenverträge und viele andere. Ihre Ärzte und Verwaltungsmitarbeiter haben jederzeit Echtzeitzugriff auf wichtige klinische und nichtklinische Informationen, um zeitnah informierte Entscheidungen treffen zu können.

Warum iGuana?

Unsere Lösung beruht auf über dreißig Jahren Erfahrung mit dem elektronischen Dokumentenmanagement. Als ein Marktführer im Gesundheitssektor hat iGuana (ehemals Allgeier DMS Solutions) eine konkurrenzlose Erfahrung mit dem Scannen, Indexieren und Archivieren großer Dokumentenmengen für bedeutende europäische Anbieter im Gesundheitssektor. Viele Einrichtungen kennen uns sicher als vertrauten Anbieter der Medical-Viewer-Lösung.

Wir verstehen Ihre Tätigkeit und Ihre Herausforderungen und wir besitzen praktische Erfahrung mit der Integration mit bedeutenden IT-Systemen im Gesundheitssektor (KIS, LIS usw.). Wir nutzen unsere eigene Dokumentenmanagement-Software, die iGuana iDM Suite, als Basis aller unserer Lösungen. Durch sie können wir auf die besonderen Bedürfnisse des Gesundheitssektors eingehen.

Darüber hinaus liefern, installieren und warten wir die gesamte Hardware (z. B. Scanner) und Software, die Sie brauchen, damit sichergestellt ist, dass Sie von iGuana ein wirklich vollständiges Komplettlösungspaket erhalten.

Übersicht der Lösung

Unsere Komplettlösung versetzt Sie in die Lage,

  • Ihre Abhängigkeit von Papier zu vermindern und vom ersten Tag an auf Papier zu verzichten;
  • Tag für Tag eingehende Rechnungen zu bearbeiten und freizugeben sowie Daten zu erfassen;
  • Kaufaufträge zu archivieren und Lieferantenverträge zu verwalten;
  • Ihre Personaldateien für einen einfachen Zugriff und Abruf zu organisieren;
  • Ihr gesamtes Patientenaktenarchiv zu digitalisieren und elektronische Gesundheitsakten (eGA) anzulegen;

  • Ihre Laboruntersuchungsergebnisse und andere Formulare zu scannen und zu verarbeiten;
  • auf alle Dokumente über Ihr KIS oder andere Systeme zuzugreifen;
  • täglich eintreffende Post zu scannen und dem entsprechenden Personal zustellen zu lassen;
  • Röntgenbilder und andere Filme zu scannen und sie digital verfügbar zu machen;
  • Ihre Scanaufgaben an uns, Ihren erfahrenen Partner, zu vergeben.

Hauptbestandteile der Lösung

Nachstehend eine kurze Beschreibung der Hauptbestandteile von iGuanas Dokumentenmanagement-Komplettlösung für Gesundheitseinrichtungen.

Patientenakten scannen

Digitalisieren Sie Ihr gesamtes Patientenaktienarchiv, sowohl noch vorhandene Patientenunterlagen als auch neue Patientendokumente, die Sie Tag für Tag erstellen. Alle Dokumente werden direkt in die iGuana-iDM-Software (Medical Viewer) eingescannt und in der elektronischen Gesundheitsakte (eGA) des Patienten abgelegt, die Sie dann über Ihr KIS abrufen können. Durch Integration mit Ihrem Terminplanungssystem wissen Sie immer, welche Patientenakten zuerst gescannt werden müssen. Das bedeutet, dass Sie vom ersten Tag an auf Papier verzichten können.

Intelligente Verarbeitung von Laborformularen

Entwickeln Sie auf Ihre Einrichtung zugeschnittene Laboruntersuchungsformulare; scannen, archivieren und versenden Sie Ihre Formulare online für eine fortschrittliche elektronische Bestellung klinischer Analysen. Unsere Lösung kombiniert alle erforderlichen Schritte, um zu gewährleisten, dass die mit den gescannten Formularen erfassten Daten zu 100 % fehlerfrei sind und Ihr LIS die richtigen Anweisungen für die Ausführung von Laboruntersuchungen erhält. Sie werden in der Lage sein, viele Hundert oder sogar Zehntausende Aufträge pro Tag zu verarbeiten, denn unsere Lösung ist vollkommen skalierbar und funktioniert selbst in vollautomatisierten Laborumfeldern mit einer hohen Zahl von Untersuchungen.

Rechnungen verarbeiten und freigeben

Scannen Sie alle Ihre Rechnungen, extrahieren Sie alle nötigen Daten (z. B. Name des Lieferanten, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Mehrwertsteuer), leiten Sie sie direkt aus Ihrem ERP-Fenster weiter und lösen Sie einen automatisierten Rechnungsfreigabeprozess aus. Auf Tastendruck haben Sie die Möglichkeit, mithilfe der gewohnten Anwenderschnittstelle Ihres ERPs auf alle archivierten Rechnungen zuzugreifen und zu jedem Zeitpunkt den Status einer einzelnen Rechnung anzuzeigen. Verkürzen Sie die Dauer Ihrer Rechnungsverarbeitung und -freigabe beträchtlich, verzichten Sie niemals auf Skonti und führen Sie eine ordnungsgemäße Liquiditätsplanung durch.

Personal-Dokumentenmanagement

Digitalisieren und archivieren Sie alle Ihre Formulare im Zusammenhang mit Steuererklärungen, Krankenversicherung und Renten- bzw. Pensionsbeiträgen, Arbeitsverträge, Lebensläufe, E-Mails und andere Personalunterlagen. Erfassen Sie Daten aus diesen Dokumenten, archivieren Sie sie sicher in einer zentralen Ablage, verschaffen Sie sich ein einheitliches Bild Ihrer Beschäftigten und legen Sie für jeden eine komplette elektronische Akte an. Sie werden in der Lage sein, alle Ihre Personalakten und damit zusammenhängenden Dokumente ordnungsgemäß zu führen sowie die Sicherheit und Integrität sensibler Mitarbeiterinformationen zu gewährleisten.

Management von Lieferantenverträgen und Kaufaufträgen

Archivieren Sie alle Lieferantenverträge, Kaufaufträge und damit zusammenhängenden Dokumente auf Papier oder in einem elektronischen Format, darunter E-Mails, MS-Office-Dokumente usw. Legen Sie eine elektronische Datei für jeden Lieferanten an, auf die Sie mit einem Klick zugreifen können. Wenn Sie das nächste Mal mit Ihrem Lieferanten im Kontakt sind, werden Sie alle archivierten Rechnungen, Kaufaufträge, E-Mails, Lieferscheine, Fotos und andere Dokumente mit einigen einfachen Klicks problemlos und direkt über die Anwenderschnittstelle Ihres ERP finden können.

Zugehörige Dienstleistungen

Nachstehend finden Sie eine kurze Beschreibung der Dienstleistung, die wir im Rahmen unseres Komplettlösungspakets anbieten.

Integrationsservice

Wir haben Standardschnittstellen für wichtige IT-Systeme im Gesundheitssektor (KIS, LIS, etc.) und verwenden ein integriertes HL7-Kommunikationsprotokoll, das ein umfassendes Rahmenkonzept und verwandte Standards für Austausch, Integration, Teilen und Abruf digitaler Gesundheitsinformationen enthält. Über die gewohnte Anwenderschnittstelle Ihrer vorhandenen Systeme greifen Sie auf Ihre archivierten Dokumente zu und erhalten ein einheitliches dokumentenzentriertes Bild jedes Patienten, Lieferanten, Beschäftigten oder Partners. Archivierte Dokumente integrieren Sie auf einfache Weise in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Prozesse.

Dokumentenscanservice

Wenn Sie wollen, können Sie das oftmals arbeitsaufwendige Scannen von Dokumenten unseren geschulten Fachleuten von iGuana ScanFactory übertragen. Vom Hochgeschwindigkeitsscannen großer Mengen, zum Beispiel Digitalisierung Ihres Patientenaktenarchivs, bis zum tagtäglichen Scannen von Rechnungen oder eingehender Post. Das verschafft Ihnen mehr Zeit, spart Geld und gestattet Ihnen, sich auf Ihre Kernaufgabe zu konzentrieren: die Versorgung Ihrer Patienten.

Installation und Wartungsdienstleistungen

Im Rahmen unseres Komplettlösungspakets liefern wir Ihnen die gesamte Hardware, die Sie zum Scannen Ihrer Dokumente benötigen, und beraten Sie, welche Scanner Sie aufgrund Ihrer besonderen Bedürfnisse wählen sollten. Wir stellen Ihnen auch Fachpersonal zur Verfügung, das Ihre Hardware installiert, wartet und repariert. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alles, was mit dem Scannen und Archivieren Ihrer Dokumente zusammenhängt, sodass sichergestellt ist, dass Sie keine internen Ressourcen für die Arbeit mit verschiedenen Anbietern aufwenden müssen.

Gewährleistung von Sicherheit und Konformität mit gesetzlichen Vorschriften

Konformität mit gesetzlichen Vorschriften und vertraglichen Vereinbarungen ist automatisch gewährleistet, ob es bei den besonderen Anforderungen um revisionssichere Archivierung, den Schutz sensibler Daten vor unautorisiertem Zugriff, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen oder die kontrollierte Vernichtung von Daten entsprechend den Datenschutzrichtlinien geht. Dokumentenverschlüsselung, Einfügen elektronischer Unterschriften sowie Zugriffs- und Änderungsprotokolle erhöhen die Sicherheit und verhindern Datenmanipulation.

Mit iGuana DMS für Gesundheitseinrichtungen behalten Sie die Kontrolle über alle Ihre Dokumente.

Laden Sie unsere Lösungsbroschüre hier herunter.

2018-02-12T10:21:18+00:00 17 März, 2015|