Großformate scannen 2018-02-12T11:04:12+00:00

Großformat-Scanservice

Wir bieten einen hochwertigen Großformat-Scanservice für übergroße Zeichnungen und Dokumente jeder Art (bis zu A0). Wir scannen Konstruktionszeichnungen, Architekturzeichnungen, Blaupausen, Karten, Projektpläne und mehr fachmännisch. Dank mehr als 30 Jahren Erfahrung mit dem Scannen, Indexieren und Archivieren großer Dokumentenmengen, wissen wir, wie wir Ihren besonderen Anforderungen an das Scannen entsprechen können. Unser Scanservice wird in unserem Geschäftsbereich ScanFactory von hoch qualifiziertem, sicherheitsüberprüftem Personal erbracht, das auf hochwertige Großformatscans spezialisiert ist. Wir arbeiten für Architektur- und Ingenieurbüros, Bauunternehmen, Versorgungsunternehmen, Projektentwickler, Hersteller, staatliche Stellen, Planungsabteilungen und andere Organisationen, die mit übergroßen Dokumenten arbeiten. Hierzu gehören unteranderem folgende Dokumente:

KONTAKT
  • Architekturzeichnungen
  • Konstruktionszeichnungen
  • Architekturpläne
  • Baupläne
  • Blaupausen
  • Topografische Karten
  • Geologische Karten
  • Erdölkarten
  • Vermessungskarten
  • CAD-Zeichnungen
  • Produktionszeichnungen
  • Technische Zeichnungen
  • Schaltpläne
  • Projektpläne
  • Autobahnpläne
  • Eisenbahnpläne

Überlegene Ausrüstung und Technologie

Wir verwenden nur die hochwertigsten Großformatscanner auf dem Markt. Sie können erwarten, dass die Qualität Ihrer gescannten Bilder besser als die des Originals ist. Unsere Hochgeschwindigkeits-Produktionsscanner für Großformate haben Funktionen, die jedes Detail Ihrer Originale hervorbringen (bis zu A0 und bis zu 1200 dpi optische Auflösung). Das ermöglicht uns, Ihnen digitale Schwarzweiß-, Graustufen oder Vollfarb-Bilder in Spitzenqualität zu liefern.

Außerdem setzen wir auf eine firmeneigene Technologie namens ScanFactory Resource Planning (SRP), die unseren gesamten Scanbetrieb von A bis Z kontrolliert, vereinheitlicht und automatisiert. Sie wurde vollständig intern von unserem fachkundigen Personal entwickelt. Hauptzweck von SRP ist, ein menschliches Eingreifen auf ein absolutes Minimum zu beschränken und das Risiko menschlicher Fehler auszuschalten. Diese höchst anspruchsvolle und einzigartige Technologie sorgt für eine komplette Rückverfolgbarkeit und bietet eine umfassende Berichtsfunktion in Echtzeit.

Kundenportal

Das Kundenportal ermöglicht Ihnen, jedes Dokument, das ScanFactory verarbeitet hat, jederzeit (z. B. beim Transport oder Scannen) aufzusuchen und einzusehen. Das Portal ermöglicht auf Wunsch auch dringende Scans oder die eilige Lieferung eines bestimmten Dokuments sowie eine vollständige Übersicht derartiger Anfragen. Alle Informationen und Metadaten zu jedem einzelnen Dokument, unter anderem sein genauer physischer Aufbewahrungsort, werden in der SRP-Datenbank gespeichert und können bei Bedarf abgerufen werden.

Scanprozess bei großformatigen Dokumenten

Unsere erfahrenen Projektmanager arbeiten mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um die besonderen Anforderungen Ihres Projekts zu bestimmen. Alle unsere Verfahren sind so konzipiert, dass über den gesamten Prozess hinweg ein hoher Genauigkeitsgrad gewährleistet ist. Unsere ScanFactory-Mitarbeiter sind extrem gut geschulte Fachleute, die in der Lage sind übergroße Dokumente jeglicher Art sorgfältig zu handhaben.

Ein typisches Großformatscanprojekt umfasst folgende Schritte:

  • Einer unserer Berater trifft sich mit Ihren Mitarbeitern, um die Dateitypen, Scanauflösung und Indexe festzulegen, die für Ihre Dokumente erforderlich sind.
  • Ein sicheres und verplombtes iGuana-Fahrzeug kommt Ihre Konstruktions- oder Architekturzeichnungen, Baupläne, Karten usw. abholen.
  • Unsere fachkundigen ScanFactory-Mitarbeiter bereiten Ihre Großformatdokumente entsprechend Ihren Spezifikationen vor, scannen und indexieren sie.
  • Auf Ihren Wunsch können wir Ihre Dokumente auch in ein CAD-Format konvertieren, das sich in Systemen wie AutoCAD bearbeiten lässt.
  • Digitale Bilder und Metadaten werden Ihnen im von Ihnen bevorzugten Format sicher per VPN oder auf einem verschlüsselten externen Speichermedium geliefert.

Qualitätskontrolle und Bildverbesserung

Zuerst einmal regelt eine Reihe klar definierter Qualitätskontrollverfahren jeden einzelnen Schritt unseres Scanprozesses von der Abholung Ihrer großformatigen Dokumente bis zur Lieferung von Metadaten und Bildern. Jede Handlung in Bezug auf einzelne Dokumente wird in unserem SRP-System in Echtzeit verfolgt. Ebenso wie alle bei ScanFactory verwendeten Großformatscanner verfügt unser SRP-System über eingebaute Qualitätskontrollfunktionen. Komplexe Qualitätskontroll-Algorithmen analysieren jedes einzelne Bild, markieren Bilder, bei denen der Verdacht auf ein Qualitätsproblem besteht, und alarmieren automatisch den Qualitätskontrolleur, damit er Maßnahmen ergreift. Darüber hinaus verwendet SRP einen 16-Core-Server, der ausschließlich der Bildverarbeitung nach dem Scannen dient. Ergänzend zu den eigenen Funktionen des Scanners laufen dort eine Vielzahl algorithmischer Bildverbesserungsfunktionen ab.

Unsere Scanner besitzen speziell gefertigte Linsen der Spitzenklasse, die speziell für eine hervorragende Scanauflösung entwickelt wurden. Sie vermeiden verschiedene Probleme wie ungleichmäßige Schärfe, chromatische Aberrationen, Farbsäume (schwarze Linien, die farbig erscheinen). Sie sind zudem mit fortschrittlichen Funktionen ausgestattet, die nicht sichtbare Details zum Vorschein bringen und sogar die schwächsten Originale erkennbar machen. Unsere Scanner scannen in kräftigen Farben in sRGB, Adobe RGB und anderen. Wir können Ihre Karten erfassen und mit hochentwickelten Farbreduktionsoptionen verbessern. Wir digitalisieren und restaurieren monochrome Originale mit einzigartigen adaptiven Filtern und fortschrittlicher Hintergrundausblendung. Komplexe Schwellenwertalgorithmen kombinieren die Hintergrundbereinigung und die Bewahrung von Graustufen in einem Modus und werden verwendet, um neue Originale zu bereinigen oder mit kontrastschwachen Blaupausen zu arbeiten. Andere Qualitätskontrollfunktionen sind eine optische Auflösung bis zu 1200 dpi, eine umfassende Bildoptimierung, automatisches Drehen, Auto-Alignment, Schräglagenkorrektur, Schärfungs- und Glättungsfilter, Korrektur der Schwarzweiß- oder RGB-Werte und mehr.

Ob Ihre großen Dokumente gefalzt, gerollt, plan, brüchig oder empfindlich sind, in unseren Händen sind sie sicher. Nötigenfalls schützen wir Ihre Dokumente mit Mylarhüllen. Wir verpflichten uns dazu, für die bestmögliche Erfassung sogar der schwierigsten Originale zu sorgen. Und schließlich ist unser Personal darin geschult, die ISO-9001-Qualitätsmanagementgrundsätze bei allen Arbeitsschritten zu beachten.

Indexierung

Unsere ScanFactory-Bediener sind in der Erfassung und Indexierung beschreibender Informationen und Überarbeitungsdaten im Schriftfeld der Scans von Zeichnungen, Karten, Blaupausen und anderen Dokumenten geschult. Beispielsweise können Projektpläne und andere mehrseitige Dokumente als Satz oder als mehrseitige Dateien erfasst werden, die mehrere Pläne oder Zeichnungen desselben Satzes enthalten. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente auf eine Weise gescannt und indexiert werden, die Ihnen ihr späteres Aufrufen so einfach wie möglich macht. Wir können auch eine OCR-Verarbeitung für nach Text durchsuchbare PDF-Dateien vornehmen, und Bilder und Metadaten für den Import in Ihre Back-end-Datenbanken vorbereiten.

CAD-Konvertierung

Wir können Ihre Zeichnungen auf Papier in ein CAD-Format konvertieren und Ihnen vollkommen bearbeitungsfähige CAD-Vektordateien liefern, sodass sie mit einer CAD-Software wie AutoCAD betrachtet und bearbeitet werden können. Zeichnungen auf Papier werden so in ein CAD-Format übertragen, dass sie den Originalzeichnungen exakt entsprechen. Alle Informationen, die am Ende in der CAD-Datei stehen sollen, können ebenfalls in diese Zeichnungen eingesetzt werden. Darüber hinaus können wir auf Ihren Wunsch Ihre eigenen Symbole oder Angaben hinzufügen. Alle CAD-Dateien werden in voller Größe dargestellt (sofern eine Größenskala zur Verfügung gestellt wird), mit CAD-Layering und 100-prozentigen Linienverbindungen.

Lieferung von Metadaten und Bildern

Die Lieferung von Bildern und Metadaten erfolgt entweder mit einem direkten Dateitransfer (VPN) oder auf externen Speichermedien wie verschlüsselten Festplatten, USB-Sticks und anderen. Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihnen passt. Die Übergabe erfolgt vollautomatisch und wird ausschließlich von SRP gesteuert. Während des Scannens werden alle Bilder und ihre Metadaten direkt in der SRP-Datenbank gespeichert. Ohne jegliches menschliches Eingreifen werden diese Bilder und Metadaten von SRP automatisch exportiert. Dies hat zur Folge, dass Sie so gut wie grenzenlose Flexibilität bei der Auswahl der von Ihnen bevorzugten Bild- und Metadatenformate haben.

Bild- und Metadatenformate

Hier nur einige Beispiele möglicher Formate:

  • PDF und PDF/A
  • Nur-Bild-PDFs oder durchsuchbare OCR-Dateien mit Text unter dem Bild
  • Mehrseiten-Dateien oder eine Datei je Bild
  • JPEG und JPEG2000
  • Nicht komprimiertes verlustfreies 8-Bit-TIFF
  • TIFF Group IV bitonal
  • Strukturelle Metadaten in XML- oder CSV-Datei

Andere Scanoptionen

Hier einige der zusätzlichen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Verarbeitung mit Full-Color-Farbtiefe: Farbe, Graustufen, Schwarzweiß
  • Dokumentengröße: bis zu A0
  • Auflösung: bis zu 1200 dpi

Rückgabe, Aufbewahrung, Vernichtung

Was sollen wir nach dem Scannen mit Ihren Dokumenten machen?

  • Rückgabe aller Ihrer großformatigen Dokumente an Sie
  • Einlagerung Ihrer Dokumente in unserer sicheren Aufbewahrungseinrichtung (langfristig)
  • Sicheres Vernichten Ihrer Dokumente, woraufhin Sie ein Vernichtungszertifikat von uns erhalten

Datenschutz und Sicherheit

iGuana nimmt die Themen wie den Schutz personenbezogener Daten, Sicherheit und den allgemeinen Datenschutz sehr ernst. Wir haben einen eigenen DPO (Data Protection Officer), der dafür verantwortlich ist, die Konformität mit internen Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätzen zu gewährleisten und Verfahren zu implementieren, die mit der DSGVO und der ISO-Norm 27001 für Informationssicherheit im Einklang sind.

  • Eigener DPO
  • Strenge Zugangskontrollen; Kontrolle 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche
  • Verbot von WLAN und Mobiltelefonen
  • Hintergrundprüfungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Sicherer Transport und versiegelte Aufbewahrung
  • Sichere Bild- und Metadatenlieferung
  • Vertrauliche zertifizierte Vernichtung

Großformatdruck

Scanning Services for Large Format & Wide Format Documents up to A0, Printing Services

 

Wir können alle großformatigen Dokumentenarten bis zur Größe A0 ausdrucken. Dadurch haben Sie die Freiheit, an einer Kopie eines Dokuments auf Papier Änderungen vorzunehmen oder mehrere Versionen derselben Zeichnung drucken zu lassen. Mit unseren Produktionsdruckern sind wir in der Lage, qualitativ hochwertige Drucke schnell und effizient anzufertigen, und das sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe.

In Kombination mit unserem leistungsfähigen Falz- und Lieferservice ergibt sich die perfekte Lösung für Ihren Bedarf an großformatigen Drucken.

Drucken Sie jedes Dokument bis zu A0 dank unserem professionellen Druckservice!

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Wir freuen uns immer über Ihre Mails. Einer unserer Fachleute wird so schnell wie möglich Verbindung mit Ihnen aufnehmen.