• Automatic Processing of Examination and Medical Test Forms with iGuana iDM Document Management Software (DMS) and TeleForm

Intelligente Verarbeitung von Laborformularen

Medizinisches Fachpersonal in Laboren sucht immer nach besseren Methoden, wie Daten auf den Patienten-Laborformularen besser erfasst und analysiert werden können. Zunehmend wünschen sich Patienten komplexere medizinische Leistungen, was zusammen mit dem wachsenden Bedarf an fortschrittlichen integrierten Gesundheitssystemen eine Nachfrage nach effizienten und fehlersicheren Instrumenten zur Verarbeitung von Patienten-Laborauftragsformularen erzeugt. Angesichts der Datenmenge auf einem typischen Laborformular, insbesondere wenn es der beauftragende Arzt per Hand ausgefüllt hat, lassen sich diese Daten selten problemlos und unkompliziert erfassen und auf Richtigkeit prüfen. Hinzu kommt der erforderliche Arbeitsschritt, um diese Daten zur Verarbeitung in Ihr Laborinformationssystem (LIS) aufzunehmen, der das Problem noch vergrößert.

Unsere Lösung

Die iGuana-Lösung für eine intelligente Verarbeitung von Laborformularen wurde speziell dafür konzipiert, diese Herausforderungen zu meistern. Sie beruht auf TeleForm, einer häufig genutzten und erprobten Formularerfassungssoftware, der die anspruchsvollsten Labore weltweit vertrauen. TeleForm verwendet eine fortschrittliche Technologie namens Optical Mark Recognition (OMR), um Daten in Labortestformularen zu erkennen, darunter, was extrem wichtig ist, die handschriftlichen Markierungen/Hinweise des anfordernden Arztes. Die erfassten Daten werden danach zur Verarbeitung in Ihr LIS übertragen und die Laborformulare werden automatisch archiviert.

Intelligente Verarbeitung von Laborformularen

Die iGuana-Lösung für eine intelligente Verarbeitung von Laborformularen kombiniert alle nötigen Schritte, um sicherzustellen, dass Labortestaufträge ordnungsgemäß gescannt und die in ihnen enthaltenen Daten erfasst werden, dass geprüft wird, ob sie 100-prozentig fehlerfrei sind, und dass Ihr LIS die richtigen Anweisungen erhält, um die gewünschten Labortests auszuführen (auch in vollautomatisierten Laborumfeldern mit hohen Durchlaufmengen). Die Lösung ist vollkommen skalierbar: Unabhängig davon, ob Ihr Labor mehrere hundert oder zehntausende Aufträge pro Tag bearbeitet, können Sie problemlos mehr Scanner, mehr Rechenleistung und zusätzliche Laborstandorte hinzufügen.

Formulargestaltung

Dank dem hochwertigen WYSIWYG-Modul „TeleForm Designer“ können Sie mit der Lösung für eine intelligente Verarbeitung von Laborformularen ganz einfach neue Formulare und neue Versionen bestehender Formulare erzeugen. Im Designer erzeugte und gestaltete Formulare sind für das Scansystem automatisch lesbar.

Sie können sogar personalisierte Formulare anlegen, indem Sie Angaben zum Auftraggeber oder zur Abteilung auf ihnen abdrucken, sodass es Ärzten leichter fällt, sie auszufüllen, und das Scansystem sie besser erkennt.

Formulare scannen und erfassen

Ist ein Labortestauftrag vom Arzt ausgefüllt, wird er mit spezialisierten, von iGuana zur Verfügung gestellten Scannern digitalisiert. Entsprechend der Anzahl Formulare, die Sie täglich verarbeiten müssen, werden im Rahmen der Gesamtlösung die entsprechenden Scanner bereitgestellt. Jedes Formular und jede Probe eines Patienten erhalten einen eindeutigen Barcode. Es ist jedoch wichtig, dass der Labortestauftrag während des Scannens und der Datenerfassung immer von der Probe des Patienten begleitet wird, um Verwechslungen zu vermeiden.

TeleForm erkennt das gescannte Formular und bestimmt seine Version, falls Ihr Labor beispielsweise eine neue Formularversion einführt. Dank der Formular- und Versionserkennung weiß die TeleForm-Software, wie sie das Formular „lesen“ muss und ermöglicht Ihnen, verschiedene Versionen ohne Einfluss auf die Datenqualität zu scannen.

Datenerfassung und -prüfung

Ist das Formular erkannt und die Version bestimmt, liest, d. h. erfasst, TeleForm die Daten auf dem Formular mithilfe fortschrittlicher OMR. Sollte die Software die Markierungen des Arztes nicht erkennen können, wird ein verantwortlicher Labormitarbeiter geholt, um sie zu interpretieren und sicherzustellen, dass kein Fehler gemacht wird.

Datenübermittlung an das LIS

Aufgrund mehr als zehnjähriger Praxiserfahrung mit der Integration in Laborinformationssysteme hat iGuana Standardschnittstellen für die meisten LIS entwickelt, unter ihnen Glims, Labosys, Molis und Corlabs, um nur einige zu nennen. Das verleiht unserer Lösung den konkurrenzlosen Vorteil, erfasste Daten von Laborformularen einfach und effizient zur Weiterverarbeitung an Ihr LIS übermitteln zu können.

Elektronische Auftragsformulare

Die moderne Technologie von heute führt zu hohen Ansprüchen an den Kundenservice Ihres Labors, zum Beispiel über elektronische Bestellsysteme. Mit der Lösung für eine intelligente Verarbeitung von Laborformularen können Sie ihre Auftragsformulare online stellen, was eine fortschrittliche elektronische Bestellung klinischer Analysen gestattet.

Formulararchivierung

Sind alle Daten in Ihr LIS übertragen worden, wird der ganze gescannte Labortestauftrag in der iGuana-iDM-Lösung für das Dokumentenmanagement in Gesundheitseinrichtungen archiviert. Autorisierte Mitglieder Ihres Personals können archivierte Formulare bei Bedarf einfach aufrufen.

Mit iGuana ein intelligentes Labor konzipieren.

Laden Sie unsere Lösungsbroschüre hier herunter.

2018-02-12T10:32:02+00:00 17 Februar, 2015|