Mikrofiches scannen 2018-02-12T11:14:01+00:00

Mikrofichescanservice

Wir scannen Mikrofiches aller Formate, zum Beispiel COM, Jackets usw. und konvertieren sie in digitale Bilder. Ob Sie ein paar oder viele tausend Mikrofiches haben, wir können alle ihre Mikrofiches sehr effizient und kosteneffektiv zu qualitativ hochwertigen Bildern digitalisieren. Dank mehr als 30 Jahren Erfahrung mit dem Scannen, Indexieren und Archivieren großer Dokumentenmengen, wissen wir alles, was es über die digitale Konvertierung von Mikrofichen zu wissen gibt. Unser Mikrofichescanservice wird in unserem Geschäftsbereich ScanFactory von qualifiziertem, sicherheitsüberprüftem Personal erbracht, das auf hochwertige Scans von Mikrofiches spezialisiert ist. Kunden unseres Mikrofichescanservice sind beispielsweise:

KONTAKT
  • Krankenhäuser
  • Bibliotheken
  • Archive
  • Historische Gesellschaften
  • Institutionelle Kunden
  • Unternehmenskunden
  • Schulbezirke
  • Universitäten
  • Anwaltskanzleien
  • Rechtsberater
  • Ingenieurbüros
  • Luftfahrtkunden
  • Architekturbüros
  • Bauunternehmen
  • Fahrzeughersteller
  • Gemeindeverwaltungen

Überlegene Ausrüstung und Technologie

Zur Digitalisierung von Mikrofiches jeder Art, darunter standard oder long Jackets, COM, AB Dick, Ultra Fiche, Microx, 16 und 35 mm, kombiniert 16/35 mm, Silber-, Vesikular- oder Diazo-Film, Duplikate, positiv oder negativ, simplex/duplex, Hochformat (cine) oder Querformat (comic) usw. verwenden wir Mikrofichescanner der neuesten Generation. Die meisten Mikrofichescanner versuchen, beim Scannen die Einzelbilder zu erfassen. Sie können jedoch Bilder „übersehen“, wenn der Mikrofiche inkonsistent ist, was oft vorkommt. Unsere Mikrofichescanner scannen ganze Zeilen – auch die Bereiche zwischen den Einzelbildern. Wir können die Ergebnisse danach interaktiv überprüfen, um manuell Einzelbilder zu erfassen, die sonst ausgelassen worden wären. Wir passen auch die Bildqualität an, um Änderungen der Flanfilmdichte zu kompensieren.

Außerdem setzen wir auf eine firmeneigene Technologie namens ScanFactory Resource Planning (SRP), die unseren gesamten Scanbetrieb von A bis Z kontrolliert, vereinheitlicht und automatisiert. Sie wurde vollständig intern von unserem fachkundigen Personal entwickelt. Hauptzweck von SRP ist, ein menschliches Eingreifen auf ein absolutes Minimum zu beschränken und das Risiko menschlicher Fehler auszuschalten. Diese höchst anspruchsvolle und einzigartige Technologie sorgt für eine komplette Rückverfolgbarkeit und bietet eine umfassende Berichtsfunktion in Echtzeit.

Kundenportal

Das Kundenportal ermöglicht Ihnen, jeden Mikrofiche, den ScanFactory verarbeitet hat, jederzeit (z. B. beim Transport oder Scannen) aufzusuchen und einzusehen. Das Portal ermöglicht auf Wunsch auch dringende Scans oder die eilige Lieferung eines bestimmten Mikrofiches auf Abruf sowie eine vollständige Übersicht derartiger Anfragen. Alle Informationen und Metadaten zu Ihrem Mikrofiche, unter anderem sein genauer physischer Aufbewahrungsort, werden in der SRP-Datenbank gespeichert und können bei Bedarf abgerufen werden.

Mikrofichescanprozess

Die Konvertierung von Mikrofiches ist ein mehrstufiger Vorgang.

Auswahl Fichen-Stichprobe

Vor der Scanproduktion wählen wir Stichproben von Fiches aus, prüfen sie und scannen eine kleine Anzahl Bilder, damit wir die Ausrüstung richtig kalibrieren können und optimale Verarbeitungseinstellungen erhalten, die für bestmögliche Bilder sorgen. Diese Einstellungen werden in einer Vorlage gespeichert, bevor die eigentliche Scanproduktion beginnt.

Untersuchung der Mikrofiches

Wir untersuchen die Fiches auf Kratzer, Risse, entfernen Partikel auf der Oberfläche usw. Falls Probleme gefunden werden, wenden wir vorher vereinbarte Abhilfemaßnahmen an oder benachrichtigen Sie nötigenfalls. Fiches, die außerhalb der Bandbreite der voreingestellten Bearbeitungsparameter für eine optimale Lesbarkeit liegen, werden individuell kalibriert. Standardeinstellungen dienen nur für Fiches, die in die akzeptable Bandbreite fallen.

Ribbon Scanning

Die meisten Mikrofichescanner versuchen, Scans direkt als Bilder abzuspeichern, wenn die Planfilmblätter die Maschine durchlaufen. Dabei hat der Scanner nur eine einzige Gelegenheit, die Einzelbildererkennung (Prozess, bei dem die Maschine Einzelbilder auf einem Filmabschnitt erkennt und sie in einzelne Bilddateien unterteilt) und andere notwendige rechenintensive Funktionen auszuführen, zum Beispiel Schräglagenkorrektur, Cropping, Schärfung und andere. Gibt es Veränderungen der Planfilmdichte (Unterschiede zwischen den hellsten und dunkelsten Bildern), könnte ein Bild halbiert oder vollkommen übersprungen werden, weil ein Einzelbilderkennungsprozess fehlschlägt. Die Korrektur derartiger Fehler macht es erforderlich, ein übersprungenes Einzelbild zu erkennen, es auf dem Fiche zu finden, es nochmals richtig zu scannen und dann den neuen Scan manuell an der richtigen Stelle im Bilderstapel einzufügen oder einen fehlerhaften Scan durch ihn zu ersetzen. Hierbei handelt es sich um einen sehr zeitaufwendigen und teuren Vorgang, weshalb die meisten Dienstleister ihn nicht anbieten.

Wir verwenden Scanner und Software, die den kompletten Mikrofiche erfassen und dann individuelle Seiten oder Einzelbilder erkennen. Wird der gesamte Fiche als eine große, nicht komprimierte „Ribbon“-Datei (Band) mit den Einzelbildern und allen Leerräumen zwischen ihnen erfasst, können wir die Einzelbilderkennung so oft durchführen, wie es erforderlich ist, um jedes Einzelbild auf dem Planfilm perfekt zu erfassen. Die Rahmen von Einzelbildern können vom ScanFactory-Bediener durch einfaches Ziehen mit einer Maus nachgezogen werden. Wir können auch für einen schnelleren Durchsatz sorgen, indem wir nur diejenigen Einzelbilder erkennen und scannen, die Daten enthalten.

Qualitätskontrolle und Bildverbesserung

Aufgrund der möglicherweise inkonsistenten Natur eines Mikrofiche und abhängig davon, wie er angelegt und gegebenenfalls dupliziert worden ist, könnte der Planfilm verrutscht sein, sich überschneiden oder einfach nur fehlerhaft abgelichtet worden sein. Beim Bediener ist deshalb viel Fachwissen erforderlich, um alle Einzelbilder auf dem Mikrofiche korrekt zu erfassen. Darum verbringen unsere erfahrenen Mitarbeiter die meiste Zeit mit Qualitätskontrolle und Bildoptimierung bevor die Bilder abgespeichert werden, sodass in den fertigen Bildern keine Fehler mehr zu korrigieren sind. Wir prüfen die Qualität der einzelnen Bilder und beseitigen Fehler nötigenfalls sofort. Die abschließende Qualitätskontrolle bestätigt, dass alle obigen Schritte korrekt ausgeführt worden sind. Ebenso wie alle bei ScanFactory verwendeten Scanner verfügt unser SRP-System zudem über eingebaute Qualitätskontrollfunktionen. Bei Qualitätsproblemen wird unser Qualitätskontrolleur automatisch von SRP informiert.

Wir führen auch eine Reihe automatisierter und manueller Bildverbesserungsfunktionen durch, zum Beispiel manuelles oder automatisches Bilddrehen; Schärfen; Cropping/Zuschneiden der Kanten (z. B. schwarze Ränder); Auto Framing; Teilen von 2 aneinanderhängenden Einzelbildern in einzelne Seiten; automatische Schräglagenkorrektur, um seitliche Verzerrungen des Bildes zu beseitigen, die verhindern, dass es auf Papier oder Bildschirm perfekt rechteckig erscheint; automatisierte Komprimierung von Schwankungen in der Hintergrunddichte usw. Wichtig ist außerdem, dass das SRP-Bildverbesserungsmodul einen 16-Core-Server verwendet, der ausschließlich der Bildverarbeitung nach dem Scannen dient und in dem eine Reihe komplexer algorithmischer Bildverbesserungsfunktionen ablaufen.

Und schließlich ist unser Personal darin geschult, die ISO-9001-Qualitätsmanagementgrundsätze bei allen Arbeitsschritten zu beachten. Unsere Arbeit ist auf Anhieb richtig und wir garantieren, dass wir 100 % aller Einzelbilder korrekt erfassen.

Indexierung

Nach Abschluss des Mikrofichescannens können wir die gescannten Dokumente indexieren, indem wir sie mit vorhandenen Datenbanken wie CAR-Datenbanken (CAR = Computer Aided Retrieval) abgleichen, die Angaben manuell eintragen oder mithilfe anderer Methoden. Weitere Dienstleistungen sind die OCR-Verarbeitung für nach Text durchsuchbare PDF-Dateien, das Zusammenfassen von Bildern in Dokumenten und die Vorbereitung von Bild- und Indexdaten für den Import in Ihre Back-end-Datenbanken und -Systeme, zum Beispiel Ihr Datenmanagementsystem (DMS) oder in andere Anwendungen.

Lieferung von Metadaten und Bildern

Die Lieferung von Bildern und Metadaten erfolgt entweder mit einem direkten Dateitransfer (VPN) oder auf externen Speichermedien wie verschlüsselten Festplatten, USB-Sticks und anderen. Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihnen passt. Die Übergabe erfolgt vollautomatisch und wird ausschließlich von SRP gesteuert. Während des Scannens werden alle Bilder und ihre Metadaten direkt in der SRP-Datenbank gespeichert. Ohne jegliches menschliches Eingreifen werden diese Bilder und Metadaten von SRP automatisch exportiert. Dies hat zur Folge, dass Sie so gut wie grenzenlose Flexibilität bei der Auswahl der von Ihnen bevorzugten Bild- und Metadatenformate haben.

Bild- und Metadatenformate

Hier nur einige Beispiele möglicher Formate:

  • PDF und PDF/A
  • Nur-Bild-PDFs oder durchsuchbare OCR-Dateien mit Text unter dem Bild
  • Mehrseiten-Dateien oder eine Datei je Bild
  • JPEG und JPEG2000
  • Nicht komprimiertes verlustfreies 8-Bit-TIFF
  • TIFF Group IV bitonal
  • Strukturelle Metadaten in XML- oder CSV-Datei

Andere Scanoptionen

Hier einige der zusätzlichen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Bitonales Format (Schwarzweiß)
  • 256-Bit-Farbtiefe oder Graustufen (zeigen feine Details wie Handschrift, Stempel und Fotografien besser)
  • Auflösung: 100–600 dpi echte optische Auflösung (je nach Anwendung)

Rückgabe, Aufbewahrung, Vernichtung

Was sollen wir nach dem Scannen mit Ihren Mikrofichen machen?

  • Rückgabe Ihres Mikrofichearchivs an Sie
  • Einlagerung in unserem sicheren Mikrofichetresor (Microfiche Vault) (langfristige Aufbewahrung)
  • Sicheres Vernichten Ihrer Mikrofiches, woraufhin Sie ein Vernichtungszertifikat von uns erhalten

Datenschutz und Sicherheit

iGuana nimmt die Themen wie den Schutz personenbezogener Daten, Sicherheit und den allgemeinen Datenschutz sehr ernst. Wir haben einen eigenen DPO (Data Protection Officer), der dafür verantwortlich ist, die Konformität mit internen Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätzen zu gewährleisten und Verfahren zu implementieren, die mit der DSGVO und der ISO-Norm 27001 für Informationssicherheit im Einklang sind.

  • Eigener DPO
  • Strenge Zugangskontrollen; Kontrolle 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche
  • Verbot von WLAN und Mobiltelefonen
  • Hintergrundprüfungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Sicherer Transport und versiegelte Aufbewahrung
  • Sichere Bild- und Metadatenlieferung
  • Vertrauliche zertifizierte Vernichtung

Mikrofichetresor

Microfiche Scanning & Conversion Services - We Scan and Convert Microfiche to Digital Format

 

Mikrofichetresor ist ein spezielles Servicepaket für Kunden, die die langfristige Einlagerung Ihres Mikrofichearchivs extern vergeben und es auf Abruf in ein digitales Format konvertieren lassen wollen. Mikrofiches stellen ganz besondere Anforderungen an die Lagerung. Auch für das Auslesen der Daten auf den Fiches sind spezielle Geräte erforderlich. Wir haben erkannt, dass viele Kunden diese Spezialaufgaben lieber einem erfahrenen Dienstleister übergeben.

Wir lagern Ihr Mikrofichearchiv in unserem sicheren und geschützten Mikrofichetresor ein. Sie erhalten Zugang zu unserem Kundenportal, wo Sie Ihr gesamtes Archiv durchsuchen und den Scan eines bestimmten Mikrofiches abrufen können, der Ihnen indexiert und sicher in einem digitalen Format geliefert wird.

Wir kümmern uns gern um Ihre Mikrofiches. Bei uns sind sie sicher!

Informationen anfordern

Wir freuen uns immer über Ihre Mails. Einer unserer Fachleute wird so schnell wie möglich Verbindung mit Ihnen aufnehmen.