• Automatic Processing of Examination and Medical Test Forms with iGuana iDM Document Management Software (DMS) and TeleForm

Traitement intelligent de formulaires de laboratoire

Les professionnels de la santé travaillant dans des laboratoires recherchent en permanence des façons plus efficaces de rassembler et analyser les données de patients présentes sur les formulaires de laboratoire. Le souhait accru des patients de bénéficier de soins de santé plus sophistiqués, et la demande croissante de systèmes de soins de santé avancés et intégrés créent un besoin d’outils efficaces et infaillibles pour traiter les formulaires de demande d’analyses de laboratoire. Compte tenu de la quantité de données que recèle un formulaire typique de laboratoire, surtout s’il est rempli à la main par le médecin demandeur, le processus de collecte de ces données et la vérification de leur exactitude sont rarement simples et aisés. Si l’on ajoute à cela la nécessité d’intégrer ces données dans votre système d’information pour laboratoire (SIL) pour traitement, le problème posé est encore plus grand.

Notre solution

La solution de traitement intelligent des formulaires de laboratoire d’iGuana est conçue pour relever ces défis. Elle est basée sur le logiciel de reconnaissance de formulaires TeleForm, un outil qui a fait ses preuves et qui est largement utilisé par les laboratoires les plus avancés dans le monde. TeleForm fait usage de la technologie OMR (Optical Mark Recognition) pour reconnaître les données contenues dans les formulaires d’analyses de laboratoire, y compris (très important !) les notes/annotations manuelles du médecin demandeur. Les données collectées sont ensuite soumises à votre système SIL pour traitement, et les formulaires eux-mêmes sont archivés automatiquement.

Traitement intelligent de formulaires de laboratoire

La solution de traitement intelligent des formulaires de laboratoire d’iGuana combine toutes les étapes nécessaires pour faire en sorte que les demandes d’analyses de laboratoire soient scannées correctement, que les données contenues soient collectées et vérifiées afin de garantir qu’elles ne contiennent pas la moindre erreur, et que votre système SIL reçoive les instructions adéquates pour exécuter les analyses de laboratoire demandées (y compris dans des environnements de laboratoires entièrement automatisés et ayant à traiter un volume élevé de demandes). Cette solution est entièrement modulable, que votre laboratoire traite des centaines ou des dizaines de milliers de demandes par jour. Il est facile d’ajouter des scanners, de la puissance de traitement et des sites de laboratoires.

Conception de formulaires

La solution de traitement intelligent des formulaires de laboratoire vous permet de créer facilement de nouveaux formulaires et de nouvelles versions de formulaires, à l’aide de l’excellent module WYSIWYG TeleForm Designer. Les formulaires que vous créez et concevez dans le Designer sont automatiquement reconnus par le système de numérisation.

Vous pouvez même créer des formulaires personnalisés en y préimprimant des informations concernant le demandeur/service. Ils sont ainsi plus faciles à compléter par les médecins et à reconnaître par le système de numérisation.

Numérisation et reconnaissance de formulaires

Lorsqu’une demande d’analyse de laboratoire a été complétée par un médecin, elle est scannée à l’aide de scanners spécialisés fournis par iGuana. Les scanners font partie de la solution complète et sont fonction du nombre de formulaires que vous avez à traiter chaque jour. Chaque formulaire et les échantillons de test du patient correspondants reçoivent un code-barres unique. Afin d’éviter toute confusion, il est important que le formulaire de demande d’analyses et les échantillons du patient restent ensemble tout au long du processus de numérisation et de collecte des données.

Le logiciel TeleForm reconnaît le formulaire scanné et détermine sa version (par exemple, si votre laboratoire introduit une nouvelle version du formulaire). En reconnaissant le formulaire et en identifiant sa version, le logiciel TeleForm sait comment « lire » le formulaire et vous permet de scanner différentes versions sans impact sur la qualité des données.

Collecte et vérification des données

Une fois le formulaire reconnu et sa version déterminée, TeleForm lit, c’est-à-dire collecte les données contenues dans le formulaire à l’aide d’un logiciel OMR (reconnaissance optique de marques) avancé. Dans l’éventualité où le logiciel ne peut pas reconnaître les annotations faites par le médecin, un collaborateur responsable du laboratoire est appelé à la rescousse pour déchiffrer les annotations et s’assurer qu’il n’y ait pas d’erreur.

Envoi des données vers le SIL

Possédant plus de 10 ans d’expérience pratique dans les intégrations avec des systèmes SIL, iGuana a développé des connecteurs standard pour la plupart des systèmes d’information pour laboratoire, par exemple Glims, Labosys, Molis, Corlabs. Notre solution présente ainsi l’avantage inégalé de pouvoir envoyer de façon aisée et efficace les données collectées sur les formulaires de laboratoire vers votre SIL pour traitement ultérieur.

Formulaires de commande électroniques

Avec la technologie moderne, les clients de votre laboratoire attendent un service rapide et fluide, par exemple par le biais de commandes électroniques. Avec la solution de traitement intelligent de formulaires de laboratoire, vous pouvez poster vos formulaires de demande on-line et autoriser de la sorte la commande électronique avancée d’analyses cliniques.

Archivage de formulaires

Une fois toutes les données envoyées vers votre SIL, le formulaire de demande d’analyses de laboratoire est archivé dans la solution iGuana iDM pour la gestion documentaire pour le secteur des soins de santé. Les formulaires archivés peuvent aisément être récupérés, lorsque nécessaire, par les membres autorisés de votre personnel.

Créez un laboratoire intelligent avec iGuana.

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2018-03-13T09:05:15+00:00 1 mars, 2018|