Audi’s productievestiging in Brussel, waar dagelijks meer dan 500 auto’s van de band rollen, was op zoek naar een doeltreffende oplossing om kwaliteitscontroledocumenten, waaronder autopaspoorten en andere documenten met betrekking tot de verschillende productiestadia, te beheren. In elke autofabriek wordt namelijk op een doorsneedag een vrij grote hoeveelheid papieren documenten geproduceerd. Bij Audi Brussel was het klassieke archiveren van papieren documenten een heel tijdrovende en dure dagelijkse klus geworden.

Automatisch scannen van documenten

Dankzij de iGuana iDM oplossing voor het scannen en archiveren van documenten kan Audi Brussel productie gebonden documenten nu volledig automatisch in een digitaal archief opslaan. De documenten die door de verschillende productieafdelingen worden aangemaakt, worden naar de archiefmanager gestuurd die voor de scanprocedure verantwoordelijk is. Gezien de omvang van de documentatie die bij Audi Brussel moet worden verwerkt, is het belangrijk op te merken dat archiefmanager bij Audi Brussel geen voltijdse baan is.

Iedereen kan scannen

De archiefmanager maakt de documenten klaar om te worden gescand en voert ze in de Kodak i4200 scanner in. Die scanner biedt een doorvoersnelheid van 100 pagina’s per minuut en een capaciteit van maximaal 30.000 pagina’s per dag. Elk document dat door de Kodak scanner gaat, bevat een barcode. iGuana iDM herkent elke barcode dankzij een ingebouwde barcodelezer en krijgt, dankzij de koppeling met de productiedatabank van Audi, de bijbehorende metagegevens. Hierdoor kan iGuana iDM de desbetreffende documenten automatisch klasseren en indexeren. De documenten worden in iGuana iDM gearchiveerd in een wijzigingsbestendig formaat en kunnen via een volledig webgebaseerde interface gemakkelijk worden opgezocht en geraadpleegd door de administratieve medewerkers.

Over Audi Brussel

De state-of-the-art productievestiging van Audi Brussel ligt in de Brusselse rand en stelt op een oppervlakte van ruim 540.000 m² meer dan 2500 mensen tewerk. Ze heeft een productiecapaciteit van meer dan 500 auto’s per dag. Bij Audi Brussel worden onder andere de volgende modellen gemaakt: Audi A1, Audi A1 Sportback, Audi A1 quattro en Audi S1.