Gestion documentaire pour la santé: une plateforme pour tous vos flux de documents
Les établissements de santé font face à une pression constante. Ils doivent assurer des soins de qualité tout en gérant un volume croissant de documents: dossiers médicaux, formulaires de laboratoire, factures, dossiers du personnel, contrats fournisseurs. Ces documents arrivent en format papier et numérique, depuis de multiples systèmes et services.
iGuana iDM est une plateforme qui capture, gère et archive chaque type de document, puis l'intègre dans l'environnement informatique existant de l'établissement. Cela comprend les systèmes d'information hospitaliers (SIH), les systèmes d'information de laboratoire (SIL) et les systèmes financiers, via des connecteurs HL7 intégrés et des intégrations standard. Les médecins et le personnel administratif accèdent aux documents archivés directement depuis leur environnement de travail habituel, sans changer d'écran ni se reconnecter.
Pour les dossiers médicaux, cela signifie que les archives papier existantes sont entièrement numérisées et que les nouveaux documents patients sont scannés et classés dans le dossier médical électronique (DME) dès le premier jour. La connexion avec le système de rendez-vous détermine automatiquement quels dossiers doivent être traités en priorité. Les formulaires de laboratoire sont scannés, validés et traités afin que le SIL reçoive des instructions sans erreur. Le traitement est entièrement évolutif: de quelques centaines à des dizaines de milliers d'ordres par jour.
Les processus financiers et administratifs sont également rationalisés. Les factures entrantes sont scannées, les données clés comme le nom du fournisseur, le numéro de facture et le montant sont extraites automatiquement, et un flux d'approbation automatisé démarre immédiatement. Tout est consultable via l'interface ERP. Les dossiers du personnel, les contrats de travail, les justificatifs d'absence et les documents associés sont archivés de manière centralisée avec des contrôles d'accès par rôle. Les contrats fournisseurs et les bons de commande disposent chacun d'un dossier électronique accessible en un seul clic.
Les établissements qui préfèrent ne pas gérer la numérisation en interne peuvent la confier à ScanFactory: des professionnels spécialisés qui numérisent les grandes archives ou traitent le courrier entrant et les factures au quotidien. iGuana iDM fournit également le matériel nécessaire, assure l'installation et la maintenance, et constitue un interlocuteur unique pour tous les besoins de numérisation et d'archivage.
La sécurité et la conformité sont intégrées à la plateforme. iGuana iDM prend en charge l'archivage infalsifiable, les durées de conservation contrôlées, le chiffrement des documents, les signatures électroniques et les journaux d'audit détaillés. Cela rend la plateforme conforme au RGPD et aux exigences réglementaires spécifiques du secteur de la santé.
Plus de 30 ans d'expérience en gestion documentaire pour de grands établissements de santé européens constituent le fondement de chaque projet. Contactez-nous via notre page de contact pour discuter de la manière dont iGuana iDM correspond à votre situation spécifique.