Services
De la numérisation à haut volume au conseil stratégique : quatre services qui couvrent entièrement votre gestion documentaire, livrés par une seule équipe.
Plus de 30 ans d'expérience auprès d'hôpitaux, de banques, d'administrations et d'entreprises - sur site ou dans nos installations de numérisation sécurisées.
Numérisation à haut volume par du personnel habilité
Plus de 30 ans d'expérience dans le traitement de volumes massifs de documents et d'archives. Sur site ou dans nos installations sécurisées, nous gérons l'ensemble du processus de digitalisation, de la préparation au contrôle qualité.
Ce que nous numérisons
Santé
- ·Dossiers patients et archives médicales
- ·Films radiographiques
Patrimoine
- ·Collections du patrimoine culturel
- ·Livres, manuscrits et volumes reliés
Technique
- ·Conversion de microfilms et microfiches
- ·Documents grand format et plans
Médias & spécial
- ·Photos, diapositives et négatifs
- ·Archives contaminées
De la boîte de réception à l'archive en quelques minutes
Automatisez le traitement de toute la correspondance entrante - papier et numérique. Créez un hub virtuel pour vos opérations de courrier, accessible de partout.
Capturer
Courrier physique numérisé avec optimisation d'image automatique. Correspondance numérique (e-mail, PDF, e-facturation) importée automatiquement. Tout format, tout canal.
Classifier
Reconnaissance documentaire par IA : factures, contrats, réclamations, demandes, bons de commande, formulaires médicaux et plus. S'améliore continuellement au fil des traitements.
Extraire
Extraction automatique de données depuis texte imprimé, écriture manuscrite, cases à cocher et codes-barres. Support multilingue avec validation et contrôle d'erreurs automatisés.
Acheminer
Distribution automatique selon le type de document, l'expéditeur, le contenu ou le montant. Règles d'escalade, délais, listes de tâches personnelles et notifications en temps réel.
Archiver
Archivage à valeur probante avec piste d'audit complète. Chaque document traité est consultable, chiffré et conforme au RGPD, HIPAA et obligations sectorielles.
Conseil stratégique et implémentation concrète
De l'évaluation initiale au déploiement complet : nos consultants conçoivent, implémentent et optimisent votre gestion documentaire. Plus de 30 ans d'expérience dans la santé, la finance, le secteur public et l'industrie.
Stratégie & évaluation
Conception de solutions
Architecture DMS sur mesure adaptée à vos flux de travail, exigences de conformité et trajectoire de croissance. Inclut plan de migration des archives existantes et stratégie d'intégration.
Audits de conformité
Évaluation approfondie de vos pratiques documentaires au regard du RGPD, HIPAA, NIS2 et réglementations sectorielles. Plan d'amélioration concret avec priorités et calendrier.
Planification de la rétention
Définissez les politiques de cycle de vie par type de document : durées de conservation, calendriers de destruction, minimums légaux et stratégies de préservation à long terme.
Exécution & livraison
Intégration de systèmes
Connectez iGuana iDM à votre ERP, SIH, SIL, CRM et autres systèmes métier. Nos experts d'intégration configurent connexions, flux de données et règles de synchronisation.
Méthodologie de projet
Mise en oeuvre selon les principes Agile et ITIL 4. Déploiement itératif avec sprints fixes, feedback continu, tests d'acceptation et résultats mesurables par phase.