Gestion documentaire on-premise pour zones de police: DMS complet avec IA
Les zones de police traitent chaque jour des informations opérationnelles, des données à caractère personnel et des pièces judiciaires. Le RGPD, la législation nationale sur les données policières et les règles de confidentialité interne convergent vers une même exigence: les données doivent rester sur votre propre infrastructure. Faire transiter des documents par un environnement SaaS externe hébergé dans un pays tiers représente un risque que la plupart des zones ne peuvent pas se permettre.
iGuana iDM fonctionne entièrement en on-premise sur Windows Server, Linux ou SQL Server. Toutes les fonctionnalités, y compris le traitement par intelligence artificielle, s'exécutent sur votre propre matériel. Vous contrôlez les accès, l'emplacement des données et les durées de conservation.
Nombreuses zones de police utilisent aujourd'hui un module limité de traitement des procès-verbaux ou une application d'archivage autonome. iGuana iDM couvre l'intégralité du cycle de vie documentaire:
iDesk: interface utilisateur pour la recherche, l'annotation et la gestion des documents avec contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
iCapture: numérisation en production et traitement par lots du courrier entrant et des dossiers numérisés
iFlow: gestion des workflows pour les validations, la circulation interne et les transferts vers le parquet
iStore: archive inaltérable avec politique de rétention et stockage WORM
iForm: reconnaissance et extraction automatiques de formulaires structurés
iSDK: API REST pour l'intégration avec les systèmes policiers existants
Chaque composant fonctionne de façon coordonnée au sein d'une plateforme unique, sans licences séparées par module ni dépendances tierces.
Via MiraKnows.ai, iGuana iDM intègre des fonctionnalités d'IA avancées qui s'exécutent entièrement sur votre propre infrastructure:
Classification automatique du courrier entrant et des procès-verbaux numérisés
OCR plein texte pour la recherche dans les archives historiques
Extraction et validation des métadonnées à la capture de chaque document
Validation humaine (human-in-the-loop) pour les cas atypiques, afin que les agents gardent la main
Les modèles d'IA sont déployés on-premise ou dans un cloud belge. Aucune connexion obligatoire vers des services cloud américains n'est requise.
iGuana iDM v7 répond aux exigences NIS2 grâce à l'authentification JWT et Active Directory, au chiffrement AES-256, à TLS 1.3 et à une journalisation d'audit complète de chaque interaction documentaire. Youston Group, l'éditeur d'iGuana iDM, est certifié ISO 27001.
La fonctionnalité de rétention d'iStore applique automatiquement les délais légaux de conservation applicables aux dossiers policiers, garantissant qu'aucun document n'est conservé au-delà de ce que la réglementation autorise.
iGuana iDM propose trois modèles de déploiement: entièrement on-premise sur vos propres serveurs, hybride avec stockage cloud sélectif, ou hébergé dans votre propre environnement Azure ou AWS. Aucun enfermement propriétaire: vous conservez le contrôle sur les licences, les données et l'infrastructure.
Pour les zones comptant entre 200 et 800 agents, nous procédons à un déploiement progressif par service. Cela limite l'impact opérationnel et permet à chaque phase de s'adapter aux workflows spécifiques de votre zone.
Vous souhaitez visualiser l'architecture d'un DMS on-premise adapté à votre zone? Planifiez une consultation architecturale ou demandez une démonstration via notre page produit iGuana iDM. Pour en savoir plus sur la conformité NIS2, consultez notre article NIS2.