Traitement intelligent des formulaires de laboratoire avec iGuana iDM
Les formulaires de demande d'analyses occupent une place centrale dans la chaîne diagnostique. Un médecin complète une demande, le laboratoire l'exécute, et le résultat oriente la prise en charge du patient. Pourtant, ces formulaires sont souvent manuscrits, parfois incomplets, et doivent s'intégrer précisément dans un système d'information de laboratoire (SIL ou LIS). La moindre erreur dans cette chaîne a des répercussions concrètes.
iGuana iDM intègre un module de traitement des formulaires de laboratoire, fondé sur le logiciel de reconnaissance de formulaires TeleForm. TeleForm s'appuie sur la technologie de reconnaissance optique de marques (OMR) pour lire avec précision les annotations manuscrites et les cases cochées sur les formulaires de demande. Chaque formulaire numérisé reçoit un code-barres unique qui maintient le lien entre la demande et le matériel biologique du patient tout au long du processus, afin d'éliminer tout risque de confusion.
Le système identifie automatiquement le type de formulaire et sa version. Cela garantit la continuité lorsque votre laboratoire adopte une nouvelle mise en page: les deux versions sont traitées sans interruption. Lorsque le logiciel ne peut pas lire une marque avec une fiabilité suffisante, il soumet la donnée à un opérateur de laboratoire pour vérification, ce qui garantit qu'aucune information n'est perdue ou saisie de manière erronée. Le module intégré WYSIWYG TeleForm Designer permet à votre équipe de concevoir et de publier de nouvelles versions de formulaires, y compris des données d'identification pré-imprimées par service ou par médecin prescripteur.
iGuana iDM propose des connecteurs standard pour les systèmes d'information de laboratoire les plus courants, notamment Glims, Labosys, Molis et Corlabs. Une fois les données validées, elles sont transmises automatiquement à votre LIS pour traitement. La plateforme s'adapte à votre volume: que votre laboratoire traite des centaines ou des dizaines de milliers d'ordres par jour, vous pouvez ajouter des scanners, de la capacité de traitement et des sites supplémentaires sans modifier l'architecture du système. Les formulaires de commande électroniques sont également pris en charge, permettant aux cliniciens externes de demander des analyses par voie numérique.
Une fois le traitement terminé, iGuana iDM archive automatiquement chaque formulaire dans son référentiel de gestion documentaire pour le secteur de la santé. Le personnel autorisé peut retrouver rapidement les formulaires archivés par identifiant patient, date ou médecin prescripteur. Pour découvrir comment iGuana iDM s'intègre dans votre workflow de laboratoire, contactez-nous via notre page de contact ou demandez une démonstration.