À propos de nous
iGuana a son siège en Belgique et possède des bureaux régionaux aux Pays-Bas, en République tchèque, à Chypre, en Autriche, en Roumanie, en Bulgarie, en Grèce, en Afrique du Sud et en Mongolie. iGuana propose des solutions et services sectoriels à de grandes entreprises et des PME actives dans divers secteurs, notamment la finance, la banque, les assurances, les pouvoirs publics, la logistique, l’automobile, etc. Nous sommes un leader du marché dans le secteur des soins de santé et celui du patrimoine culturel, et sommes des pionniers de l’innovation dans notre domaine.
Solutions de gestion de documents
Vous avez besoin d’aide pour rationaliser le traitement et le processus d’approbation de vos factures ? Pour gérer plus efficacement vos dossiers de ressources humaines ? Pour mettre en place des procédures structurées pour la gestion des contrats ? Pour créer des dossiers médicaux électroniques ? Pour capturer, classer et distribuer votre courrier entrant (salle de courrier numérique)? Ou simplement pour organiser vos documents de façon à pouvoir les retrouver facilement ? Quel que soit votre besoin, nous avons la solution pour vous. Pour votre secteur d’activités, pour votre entreprise, et pour votre département.
Services de numérisation
Nous pouvons dématérialiser un large éventail d’originaux : archives de patients, collections patrimoniales culturelles, livres, originaux fragiles non reliés, journaux & registres, archives de microfilms & microfiches, cartes à fenêtre, photos, dias & négatifs, films & matériels audio, objets en 2D & 3D, documents surdimensionnés, documents de ressources humaines, archives contaminées, factures d’achat, documents comptables, documents juridiques, courrier entrant, formulaires & enquêtes, etc.
Scanners professionnels
Nous proposons une sélection unique de scanners professionnels, avec des services d’installation & de maintenance fournis par notre propre département technique. Nous pouvons proposer et fournir un support technique pour un large éventail de matériels : scanners de bureau, de réseau, de département et de production, scanners de livres, scanners de microfilms, scanners de microfiches, scanners grand format, scanners à plat, scanners industriels, scanners d’objets, scanners de radiographies, et autres matériels.
Stockage d’archives
Nous pouvons vous aider à libérer de l’espace et à gérer vos documents, dossiers et archives de manière efficace : en les stockant dans notre site de stockage sécurisé, en vous offrant un accès sur demande à vos documents chaque fois que vous en avez besoin, en développant un calendrier de conservation individuel pour chaque type de dossier ou de document, et en proposant un service sûr de destruction avec fourniture d’un certificat. Vous pouvez en option choisir de stocker votre archive hors site, de la faire entièrement dématérialiser et de faire ensuite procéder à la destruction de tous les documents papier.
Conseil d’expert
Nous proposons une large gamme de services de conseil et de gestion de projet, notamment : consultance en matière de best practices (par ex. normes de l’industrie, législation dans le domaine), mise en place de solutions complètes à l’aide de notre propre méthodologie basée sur PRINCE2, audits de la conformité de l’archivage & développement d’une documentation attestant de cette conformité, planning de la conservation des documents, conseil en matière d’intégration des systèmes, conseil pour la sélection d’équipements de numérisation, conseil en matière de qualité et de normes (par ex. normes FADGI / Metamorfoze, etc.).
It’s simple. And it works.
Nouvelles
Des étudiants de post-graduat en gestion de l’information de la Erasmushogeschool Brussel - EhB (Haute école Erasmus de Bruxelles pour les sciences appliquées et les arts) ont visité iGuana, fournisseur de pointe de solutions de numérisation et d’ar [...] Summa, société réputée dans le monde entier pour ses traceurs de découpe de vinyle, tables de découpe à plat professionnelles et systèmes avancés de découpe laser, utilise le système de gestion documentaire (GED / DMS) et d’archivage numérique iGuan [...] L’équipe iGuana est heureuse d’avoir participé à la numérisation en 3D de divers objets précieux pour serviceKOERS, le portail en ligne qui donne accès aux récits de cyclisme et à la collection virtuelle du Musée KOERS. Les scans 360° réalisés par i [...]Des étudiants en gestion de l’information de la Erasmushogeschool Brussel (EhB) en visite chez iGuana
Summa optimise le traitement de ses comptes créditeurs avec le workflow d’approbation et de signature électronique d’iGuana
iGuana réalise des scans 3D & 360° pour le nouveau portail en ligne d’accès aux récits de cyclisme et à la collection du Musée KOERS