iGuana – Gestion de documents et Services de numérisation

À propos de nous

iGuana est un fournisseur de premier plan de Solutions de gestion de documents et de Services de numérisation, un distributeur de premier plan de Scanners professionnels dans le Benelux, en Europe de l’Est, en Russie & CEI, et en Asie du Sud-est, et est également le fabricant des excellents scanners de livres robotisés et à centrage en forme de V commercialisés sous le nom de marque Qidenus. Concrètement, que faisons-nous ? C’est très simple. Avec plus de 30 années d’expérience dans le domaine, nous aidons nos clients à gérer tous leurs documents & archives de manière électronique, rentable et conforme sur le plan légal.

iGuana a son siège en Belgique et possède des bureaux régionaux aux Pays-Bas, en République tchèque, à Chypre, en Russie, en Autriche, en Roumanie, en Bulgarie, en Grèce, en Afrique du Sud et en Mongolie. iGuana propose des solutions et services sectoriels à de grandes entreprises et des PME actives dans divers secteurs, notamment la finance, la banque, les assurances, les pouvoirs publics, la logistique, l’automobile, etc. Nous sommes un leader du marché dans le secteur des soins de santé et celui du patrimoine culturel, et sommes des pionniers de l’innovation dans notre domaine.

Solutions de gestion de documents

Nos solutions pour la gestion électronique de documents (GED) aident les organisations à capturer, distribuer, gérer et archiver un large éventail de documents, de façon sûre, très structurée et conforme sur le plan légal. Les documents scannés peuvent être intégrés dans n’importe quel système IT ou n’importe quelle application, sont facilement consultables et peuvent être retrouvés en quelques secondes à l’aide d’une interface utilisateur très conviviale.

Vous avez besoin d’aide pour rationaliser le traitement et le processus d’approbation de vos factures ? Pour gérer plus efficacement vos dossiers de ressources humaines ? Pour mettre en place des procédures structurées pour la gestion des contrats ? Pour créer des dossiers médicaux électroniques ? Pour capturer, classer et distribuer votre courrier entrant (salle de courrier numérique)? Ou simplement pour organiser vos documents de façon à pouvoir les retrouver facilement ? Quel que soit votre besoin, nous avons la solution pour vous. Pour votre secteur d’activités, pour votre entreprise, et pour votre département.

Services de numérisation

Nous proposons une large gamme de services de numérisation et de dématérialisation aux organisations désireuses de sous-traiter à un partenaire expérimenté tout ou partie de la dématérialisation de leurs documents. Pour fournir ces services spécialisés, nous disposons d’un personnel qualifié, certifié en matière de sécurité, et nous possédons plusieurs dizaines d’années d’expérience dans la numérisation, la dématérialisation et l’indexation de très gros volumes de documents et d’archives dans des environnements de production.

Nous pouvons dématérialiser un large éventail d’originaux : archives de patients, collections patrimoniales culturelles, livres, originaux fragiles non reliés, journaux & registres, archives de microfilms & microfiches, cartes à fenêtre, photos, dias & négatifs, films & matériels audio, objets en 2D & 3D, documents surdimensionnés, documents de ressources humaines, archives contaminées, factures d’achat, documents comptables, documents juridiques, courrier entrant, formulaires & enquêtes, etc.

Scanners professionnels

iGuana est un distributeur de premier plan de scanners professionnels de qualité supérieure produits par les meilleurs fabricants de scanners au monde. Nous produisons aussi nous-mêmes d’excellents scanners de livres robotisés et à centrage en forme de V que nous commercialisons sous le nom de marque Qidenus.

Nous proposons une sélection unique de scanners professionnels, avec des services d’installation & de maintenance fournis par notre propre département technique. Nous pouvons proposer et fournir un support technique pour un large éventail de matériels : scanners de bureau, de réseau, de département et de production, scanners de livres, scanners de microfilms, scanners de microfiches, scanners grand format, scanners à plat, scanners industriels, scanners d’objets, scanners de radiographies, et autres matériels.

Stockage d’archives

Nous proposons un stockage hors site de dossiers et d’archives papier ainsi que des services de gestion de la conservation des documents. Notre solution de stockage à long terme avec gestion de la conservation des documents est un service de gestion des dossiers abordable et taillé sur mesure pour répondre à vos besoins.

Nous pouvons vous aider à libérer de l’espace et à gérer vos documents, dossiers et archives de manière efficace : en les stockant dans notre site de stockage sécurisé, en vous offrant un accès sur demande à vos documents chaque fois que vous en avez besoin, en développant un calendrier de conservation individuel pour chaque type de dossier ou de document, et en proposant un service sûr de destruction avec fourniture d’un certificat. Vous pouvez en option choisir de stocker votre archive hors site, de la faire entièrement dématérialiser et de faire ensuite procéder à la destruction de tous les documents papier.

Conseil d’expert

Notre équipe de conseillers est composée de consultants hautement expérimentés en matière de solutions software & hardware, de designers & d’ingénieurs, de conseillers en contrôle de la qualité, de spécialistes en dématérialisation et de gestionnaires de projets possédant plusieurs années d’expérience combinée dans le domaine de l’archivage électronique.

Nous proposons une large gamme de services de conseil et de gestion de projet, notamment : consultance en matière de best practices (par ex. normes de l’industrie, législation dans le domaine), mise en place de solutions complètes à l’aide de notre propre méthodologie basée sur PRINCE2, audits de la conformité de l’archivage & développement d’une documentation attestant de cette conformité, planning de la conservation des documents, conseil en matière d’intégration des systèmes, conseil pour la sélection d’équipements de numérisation, conseil en matière de qualité et de normes (par ex. normes FADGI / Metamorfoze, etc.).

It’s simple. And it works.

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