Gestion Documentaire d'Entreprise

Plus de 30 ans de confiance des entreprises leaders

Gestion Documentaire,
Rationalisée.

Transformez des données fragmentées en une archive numérique fiable. iGuana iDM offre une sécurité de niveau entreprise avec la précision que votre organisation mérite.

Pourquoi iGuana

Les iguanes ont un troisieme oeil. Litteralement.

Sur le dessus de leur tete se trouve un oeil parietal. Un photorecepteur qui continue a percevoir lumiere et mouvement, meme lorsque les yeux ordinaires se ferment. Toujours en alerte, toujours conscient de ce qui change autour d'eux.

iGuana iDM suit la meme logique. Chaque modification, chaque acces, chaque telechargement est consigne dans une piste d'audit. Quand l'inspecteur NIS2 ou l'auditeur RGPD se presente, votre reponse est deja prete.

Pourquoi iGuana

Les iguanes voient plus que vous. Litteralement.

Leurs yeux sont tetrachromatiques et percoivent la lumiere jusque dans l'ultraviolet. Des nuances de couleur et des motifs auxquels nous sommes aveugles. Une feuille de papier qui nous parait unie est pour un iguane une surface riche en details.

iGuana iDM suit la meme logique. OCR, reconnaissance d'ecriture manuscrite et indexation plein texte lisent ce qui semble invisible : chaque nom de facture, chaque numero de contrat, chaque note manuscrite. Vous tapez trois mots. De dix ans d'archives, le document dont vous avez besoin apparait.

Pourquoi iGuana

Un iguane perd sa queue sans y penser.

Face au danger, la queue se detache d'elle-meme, un mecanisme de defense appele autotomie. Le predateur repart avec le morceau abandonne, l'iguane s'enfuit, et une nouvelle queue repousse en quelques mois. Rien ne se perd definitivement.

iGuana iDM suit la meme logique. Chaque modification est conservee version par version, chaque document supprime peut etre recupere, chaque attaque par ransomware peut etre annulee. Ecrase par accident, supprime ou chiffre ? Un clic, l'ancienne version revient. Comme si rien ne s'etait passe.

Pourquoi iGuana

Les iguanes vivent vingt ans. Deux generations de bureau.

L'iguane vert atteint 15 a 20 ans en captivite, plus longtemps que presque tout autre lezard. Un iguane qui vous rejoint aujourd'hui sera encore la au moment de votre retraite.

iGuana iDM suit la meme logique. Les actes notaries se conservent 30 ans, les dossiers medicaux 30 ans, les plans de construction 30 ans. Nos schemas de retention maintiennent les documents disponibles tant que la loi l'exige, et les detruisent automatiquement des que ce n'est plus permis. Vous oubliez. Pas nous.

30+
Années d'expérience
10M+
Documents gérés
5
Bureaux européens
99.9%
SLA de disponibilité

Adopté par des organisations de premier plan

KBC
VDAB
Solidaris
Liberale Mutualiteit
Neutrale Mutualiteit
GLS
Stadsarchief Rotterdam
Erasmus Brussels
UZ Gent
KBC
VDAB
Solidaris
Liberale Mutualiteit
Neutrale Mutualiteit
GLS
Stadsarchief Rotterdam
Erasmus Brussels
UZ Gent
UZ Leuven
AZ Groeninge
AZ Delta
ZAS
GZA
AZ Maria Middelares
Epicura
Chwapi
CSPO
UZ Leuven
AZ Groeninge
AZ Delta
ZAS
GZA
AZ Maria Middelares
Epicura
Chwapi
CSPO

325+ organisations en Europe font confiance à iGuana iDM

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Solutions

Archivage Sécurisé

Chiffrement de niveau militaire et protocoles de stockage WORM garantissant l'immuabilité et l'accessibilité de vos données pendant des décennies.

  • Archivage à valeur probante avec signatures électroniques
  • Intégration HL7 pour les systèmes de santé
NORMES MONDIALES

Maîtrise de la Conformité

Politiques de rétention automatisées et pistes d'audit adaptées au RGPD, HIPAA et aux réglementations sectorielles.

GDPR

Droit à l'effacement

HIPAA

Protection des données

Intégration ERP & CRM

Intégration native avec SAP et Salesforce. Intelligence documentaire intégrée dans vos flux de travail quotidiens.

HIS
LIS
ERP

SYNC ACTIF

Connecté à 12 systèmes de santé

Renforce par l'IA

De meilleures donnees en entree, de meilleurs documents en sortie.

MiraKnows.ai est la plateforme d'automatisation de workflows documentaires du Youston Group. Elle combine classification et extraction de donnees par IA avec validation humaine via FlowValidator. Concevez vos flux visuellement avec FlowDesigner, sans code. Disponible on-premise ou dans le cloud, integree avec iGuana iDM ou deployable de maniere autonome.

Cas d'usage courants : traitement automatise de factures, classification de documents RH, gestion de dossiers medicaux et traitement du courrier entrant.

Feuille de route d'implémentation

Un parcours structuré du chaos informationnel vers une gouvernance numérique de haute précision.

01

Découverte

Cartographie de la dispersion des données et identification des goulets d'étranglement critiques en matière de conformité dans tous les bureaux.

02

Architecture

Conception d'un schéma sur mesure fusionnant les métadonnées avec votre écosystème ERP/CRM existant.

03

Ingestion

Numérisation à haut débit et import numérique avec enrichissement OCR et classification automatique.

04

Optimisation

Perfectionnement continu de la curation assistée par IA pour une efficacité maximale de recherche.

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