Les images numériques de radiographies créées par iGuana à partir de vos films radiographiques analogiques sont parfaitement conformes au standard DICOM et peuvent être importées dans n’importe quel système PACS / RIS. Avec nos services de numérisation de radiographies, vos avantages sont multiples : accès plus facile et plus rapide à toutes vos images radiographiques, workflow rationalisé, moins d’espace de stockage, coûts opérationnels sensiblement réduits. Sans oublier les meilleurs résultats pour vos patients, et la garantie d’être en conformité sur le plan légal.

Équipement et technologie de pointe

Nous utilisons des scanners professionnels, de qualité médicale et diagnostique pour dématérialiser vos radiographies. Tous les scanners de radiographies et logiciels utilisés dans le cadre de ce processus répondent au minimum, voire dépassent les exigences en matière de numérisation en images DICOM, et produisent les images numériques de la meilleure qualité et la meilleure résolution possibles. Nos scanners sont capables de dématérialiser diverses tailles de films radiographiques (jusqu’au format 355,6 mm x 889 mm) et de numériser une radiographie du thorax en seulement 7 secondes. Avec une résolution optique supérieure allant jusqu’à 600 dpi, une densité optique élevée de 4.0 Dmax et 16 bits en niveaux de gris, ils garantissent que chaque scan capture une large fourchette de teintes de gris et tous les détails présents dans toutes les zones du film, offrant ainsi une excellente qualité aux professionnels de la santé.

Nous utilisons en outre notre technologie propriétaire, ScanFactory Resource Planning (SRP), pour contrôler, rationaliser et automatiser toutes nos activités de numérisation, de A & Z. Le système SRP a été entièrement développé en interne par notre personnel spécialisé. Son principal objectif est de réduire l’intervention humaine à un minimum et de supprimer le risque d’erreur humaine. Cette technologie unique et hautement sophistiquée offre une traçabilité totale et propose une fonctionnalité complète de rapportage en temps réel.

Portail Clients

Le Portail Clients vous permet de rechercher et consulter le statut de n’importe quel film radiographique traité par ScanFactory, à n’importe quel moment (par ex. ‘en cours de transport’, ‘en cours de numérisation’, etc.). Le Portail permet également de transmettre des demandes de numérisation en urgence (livraison en 1 heure maximum) ou de procéder en urgence à la livraison physique d’une radiographie donnée, ainsi que de visualiser l’historique complet de telles demandes. Toutes les informations et métadonnées à propos de votre film radiographique, y compris son emplacement physique exact, sont stockées dans la base de données du SRP et peuvent être récupérées sur demande.

Processus de numérisation des radiographies

Toutes les étapes du processus de numérisation de radiographies sont entièrement contrôlées par le système SRP, y compris le contrôle de la qualité, l’affectation des ressources humaines et de nos scanners de radiographies haut-de-gamme. Il s’agit d’un processus subdivisé en étapes entièrement transparentes, qui garantit une qualité supérieure et une confidentialité absolue:

Enlèvement, transport et admission dans nos locaux

Nous enlevons les radiographies chez vous et les préparons pour le transport vers notre site. Notre personnel arrive sur votre site, enregistre chaque radiographie dans le SRP, les place dans des boîtes d’archives spécialement conçues à cet effet, attribue un code-barres unique à chaque boîte, et empile les boîtes sur des europalettes qui sont ensuite scellées. Dès qu’une radiographie est enregistrée, iGuana et vos collaborateurs peuvent retracer l’emplacement physique exact de chaque boîte ainsi que l’étape du processus dans laquelle se trouve chaque radiographie individuelle, en temps réel, via le SRP. Les europalettes scellées avec vos radiographies sont transportées dans un véhicule scellé vers le site d’iGuana. Tous nos moyens de transport sont dédiés, ce qui veut dire qu’ils ne transportent à aucun moment d’autres objets que vos radiographies, de façon à garantir une confidentialité et une sécurité absolues. Lorsque vos radiographies enregistrées arrivent chez iGuana et une fois que l’intégrité des scellés a été vérifiée, nous scannons les codes-barres de chaque boîte et nous attribuons à chaque boîte un emplacement unique dans notre entrepôt. Ces informations sont enregistrées automatiquement dans notre système SRP.

Préparation et numérisation

Nous préparons vos radiographies pour numérisation selon des directives strictes. Tous les films radiographiques sont numérisés avec des réglages prédéfinis dans le système SRP pour votre projet spécifique. La numérisation est entièrement contrôlée par le système SRP, et le risque d’erreur humaine est virtuellement réduit à zéro. La qualité d’image est garantie par l’utilisation d’un matériel et d’une technologie de numérisation sophistiqués (Voir Contrôle de la qualité et amélioration des images).

Indexation

Une fois que les radiographies sont numérisées, les données sont soit automatiquement extraites, soit indexées manuellement à l’aide de méthodes de double saisie. Des vérifications automatiques et manuelles permettent ensuite de garantir la correction des données. Toutes les images et leurs métadonnées (taille de l’image, résolution, compression, et nombre d’autres données relatives à l’image) sont stockées directement dans la base de données du SRP. Cela nous offre une flexibilité quasiment illimitée pour le choix des formats d’exportation des images et des formats des métadonnées pour la livraison à votre organisation.

Contrôle de la qualité et amélioration des images

Un ensemble de procédures clairement définies pilotent chaque étape de nos activités de numérisation de radiographies, depuis l’enlèvement des radiographies jusqu’à la livraison des images et des métadonnées. Chaque action posée par rapport à vos films radiographiques est consignée en temps réel dans le système SRP. Nos scanners de radiographies sont équipés de fonctions intégrées de contrôle de la qualité, comme le cadrage automatique, le redressement automatique, une résolution optique supérieure, une densité optique élevée, ainsi que d’autres fonctions destinées à garantir une qualité optimale de vos images. Le module d’amélioration d’image du SRP utilise un serveur 16 cœurs dédié exclusivement au traitement d’image après la numérisation, et exécute une série de fonctions algorithmiques complexes d’amélioration des images. En plus de nombreux contrôles manuels de la qualité, notre Quality Supervisor est aussi averti automatiquement par le SRP de tout problème de qualité détecté par les algorithmes sophistiqués de contrôle de la qualité du SRP.

Enfin, nos collaborateurs sont formés à appliquer les principes de gestion de la qualité ISO 9001 dans tous les aspects de leur travail.

Livraison des métadonnées et des images

La livraison des images et des métadonnées peut être effectuée soit par le biais d’une méthode de transfert direct de fichier (VPN) ou via un support de stockage externe (par ex. disque dur crypté). C’est vous qui décidez l’option qui vous convient le mieux. La livraison est un processus entièrement automatisé qui est intégralement piloté par le système SRP. Pendant la numérisation, toutes les images scannées et les métadonnées sont stockées directement dans la base de données du SRP. Ces images et métadonnées sont automatiquement exportées du SRP, sans la moindre intervention humaine. Vous disposez par conséquent d’une flexibilité quasiment illimitée pour le choix des formats de fichiers d’images et de métadonnées, y compris (liste non limitative) :

• DICOM (prêt pour importation dans n’importe quel système PACS / RIS)
• JPEG, TIFF, PDF & PDF/A
• Métadonnées structurelles fichier XML ou CSV
• Format d’importation pour votre logiciel de gestion de documents

Destruction certifiée

Toutes les radiographies physiques sont mises en quarantaine (stockage scellé) pendant une période standard d’1 mois à partir du jour où les images numérisées et les métadonnées vous ont été livrées. Vous avez ainsi le temps d’effectuer votre propre contrôle de qualité. Au terme de cette période de quarantaine et moyennant votre autorisation expresse, toutes les radiographies en quarantaine sont détruites selon une procédure confidentielle avec niveau de sécurité P3, dans le respect de la norme DIN 66399. Étant donné que les films radiographiques contiennent de l’argent et du plastique, ces composants sont récupérés pendant le processus de destruction et recyclés comme il se doit dans une optique de protection des personnes et de l’environnement. Une fois que les films physiques sont détruits, toutes les images scannées et les métadonnées sont effacées de notre système SRP, et vous recevez un certificat attestant de la destruction confidentielle de vos radiographies.