Υπηρεσίες
Από ψηφιοποίηση μεγάλου όγκου έως στρατηγική συμβουλευτική: τέσσερις υπηρεσίες που καλύπτουν πλήρως τη διαχείριση εγγράφων σας, από μία ομάδα.
Πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας σε νοσοκομεία, τράπεζες, κυβερνήσεις και επιχειρήσεις - επιτόπου ή στις ασφαλείς εγκαταστάσεις σάρωσής μας.
Σάρωση μεγάλου όγκου από εξειδικευμένο προσωπικό
Πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας στην επεξεργασία τεράστιων όγκων εγγράφων και αρχείων. Επιτόπου στις εγκαταστάσεις σας ή στα ασφαλή κέντρα σάρωσής μας, διαχειριζόμαστε την πλήρη διαδικασία ψηφιοποίησης από την προετοιμασία έως τον ποιοτικό έλεγχο.
Τι ψηφιοποιούμε
Υγεία
- ·Αρχεία ασθενών και ιατρικά αρχεία
- ·Ακτινογραφίες
Κληρονομιά
- ·Συλλογές πολιτιστικής κληρονομιάς
- ·Βιβλία, χειρόγραφα και δεμένοι τόμοι
Τεχνικά
- ·Μετατροπή μικροφίλμ και μικροφίς
- ·Έγγραφα μεγάλου μεγέθους και σχέδια
Μέσα & ειδικά
- ·Φωτογραφίες, διαφάνειες και αρνητικά
- ·Μολυσμένα αρχεία
Από τα εισερχόμενα στο αρχείο σε λεπτά
Αυτοματοποιήστε την επεξεργασία όλης της εισερχόμενης αλληλογραφίας - έντυπης και ψηφιακής. Δημιουργήστε έναν εικονικό κόμβο για τις ταχυδρομικές σας εργασίες, προσβάσιμο από οπουδήποτε.
Καταγραφή
Σάρωση φυσικού ταχυδρομείου με αυτόματη βελτιστοποίηση εικόνας. Ψηφιακή αλληλογραφία (email, PDF, ηλεκτρονική τιμολόγηση) εισάγεται αυτόματα. Κάθε μορφή, κάθε κανάλι.
Ταξινόμηση
Αναγνώριση εγγράφων με AI: τιμολόγια, συμβάσεις, αξιώσεις, αιτήσεις, παραγγελίες, ιατρικά έντυπα και άλλα. Βελτιώνεται συνεχώς καθώς επεξεργάζεστε περισσότερα έγγραφα.
Εξαγωγή
Αυτόματη εξαγωγή δεδομένων από τυπωμένο κείμενο, χειρόγραφο, πλαίσια ελέγχου και barcodes. Πολυγλωσσική υποστήριξη με αυτοματοποιημένη επικύρωση και έλεγχο σφαλμάτων.
Δρομολόγηση
Αυτόματη διανομή βάσει τύπου εγγράφου, αποστολέα, περιεχομένου ή ποσού. Κανόνες κλιμάκωσης, προθεσμίες, προσωπικές λίστες εργασιών και ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο.
Αρχειοθέτηση
Αρχειοθέτηση ανθεκτική σε αλλοιώσεις με πλήρες ίχνος ελέγχου. Κάθε επεξεργασμένο έγγραφο είναι αναζητήσιμο, κρυπτογραφημένο και συμμορφούμενο με GDPR, HIPAA και κλαδικές υποχρεώσεις.
Στρατηγική συμβουλευτική και πρακτική υλοποίηση
Από την αρχική αξιολόγηση έως την πλήρη ανάπτυξη: οι σύμβουλοί μας σχεδιάζουν, υλοποιούν και βελτιστοποιούν τη διαχείριση εγγράφων σας. Πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας στην υγεία, τα χρηματοοικονομικά, τη δημόσια διοίκηση και τη βιομηχανία.
Στρατηγική & αξιολόγηση
Σχεδιασμός λύσεων
Προσαρμοσμένη αρχιτεκτονική DMS για τις ροές εργασίας, τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και την πορεία ανάπτυξής σας. Περιλαμβάνει σχέδιο μετάβασης υπαρχόντων αρχείων και στρατηγική ενσωμάτωσης.
Έλεγχοι συμμόρφωσης
Ενδελεχής αξιολόγηση των πρακτικών εγγράφων σας σύμφωνα με GDPR, HIPAA, NIS2 και κλαδικούς κανονισμούς. Συγκεκριμένο σχέδιο βελτίωσης με προτεραιότητες και χρονοδιάγραμμα.
Σχεδιασμός διατήρησης
Καθορίστε πολιτικές κύκλου ζωής ανά τύπο εγγράφου: περίοδοι διατήρησης, χρονοδιαγράμματα καταστροφής, νομικά ελάχιστα και στρατηγικές μακροπρόθεσμης διατήρησης.
Υλοποίηση & παράδοση
Ενσωμάτωση συστημάτων
Συνδέστε το iGuana iDM με το ERP, HIS, LIS, CRM και άλλα συστήματα. Οι ειδικοί ενσωμάτωσής μας ρυθμίζουν συνδέσεις, ροές δεδομένων και κανόνες συγχρονισμού.
Μεθοδολογία έργου
Υλοποίηση σύμφωνα με τις αρχές Agile και ITIL 4. Επαναληπτική ανάπτυξη με σταθερά sprints, συνεχή ανατροφοδότηση, δοκιμές αποδοχής και μετρήσιμα αποτελέσματα ανά φάση.