Διαχείριση Εγγράφων Επιχειρήσεων

Αξιόπιστη εδώ και 30+ χρόνια από κορυφαίες επιχειρήσεις

Διαχείριση Εγγράφων,
Βελτιστοποιημένη.

Μετατρέψτε κατακερματισμένα δεδομένα σε αξιόπιστο ψηφιακό αρχείο. Το iGuana iDM παρέχει ασφάλεια επιχειρησιακού επιπέδου με την ακρίβεια που αξίζει ο οργανισμός σας.

Γιατι iGuana

Τα ιγκουανα εχουν τριτο ματι. Κυριολεκτικα.

Στο επανω μερος του κεφαλιου τους βρισκεται ενα παριοτικο ματι. Ενας φωτοϋποδοχεας που συνεχιζει να ανιχνευει φως και κινηση, ακομη και οταν τα κανονικα ματια κλεισουν. Παντα σε επαγρυπνηση, παντα με επιγνωση του τι αλλαζει γυρω τους.

Το iGuana iDM λειτουργει με την ιδια λογικη. Καθε αλλαγη, καθε προσβαση, καθε ληψη καταγραφεται σε μια διαδρομη ελεγχου. Οταν φτασει ο ελεγκτης NIS2 η ο επιθεωρητης GDPR, η απαντηση σας ειναι ηδη ετοιμη.

Γιατι iGuana

Τα ιγκουανα βλεπουν περισσοτερα απο εσας. Κυριολεκτικα.

Τα ματια τους ειναι τετραχρωματικα και ανιχνευουν φως εως και την υπεριωδη περιοχη. Χρωματικες αποχρωσεις και μοτιβα στα οποια εμεις ειμαστε τυφλοι. Ενα λευκο φυλλο χαρτι για εμας, για ενα ιγκουανα ειναι μια επιφανεια γεματη λεπτομερεια.

Το iGuana iDM λειτουργει με την ιδια λογικη. Το OCR, η αναγνωριση χειρογραφου και η ευρετηριαση πληρους κειμενου διαβαζουν οτι φαινεται αορατο: καθε ονομα τιμολογιου, καθε αριθμο συμβασης, καθε χειρογραφη σημειωση. Πληκτρολογειτε τρεις λεξεις. Απο δεκα χρονια αρχειο, εμφανιζεται το εγγραφο που χρειαζεστε.

Γιατι iGuana

Ενα ιγκουανα χανει την ουρα του χωρις δευτερη σκεψη.

Μπροστα στον κινδυνο, η ουρα αποκολλαται απο μονη της, ενας αμυντικος μηχανισμος που ονομαζεται αυτοτομια. Ο κυνηγος φευγει με το κομματι που εμεινε, το ιγκουανα ξεφευγει, και μεσα σε λιγους μηνες μια νεα ουρα ξαναφυτρωνει. Τιποτα δεν χανεται πραγματικα.

Το iGuana iDM λειτουργει με την ιδια λογικη. Καθε αλλαγη διατηρειται εκδοση προς εκδοση, καθε διαγραμμενο εγγραφο ανακτηθεται, καθε επιθεση ransomware αντιστρεφεται. Κατα λαθος αντικαταστασεις, διαγραφεις η κρυπτογραφησεις; Ενα κλικ, η παλια εκδοση επιστρεφει. Σαν να μην συνεβη ποτε.

Γιατι iGuana

Τα ιγκουανα ζουν εικοσι χρονια. Δυο γενιες γραφειου.

Το πρασινο ιγκουανα φτανει τα 15 εως 20 χρονια σε αιχμαλωσια, περισσοτερο απο σχεδον καθε αλλη σαυρα. Ενα ιγκουανα που ερχεται κοντα σας σημερα, θα ειναι ακομη εκει οταν βγειτε στη συνταξη.

Το iGuana iDM λειτουργει με την ιδια λογικη. Οι συμβολαιογραφικες πραξεις φυλασσονται 30 χρονια, οι ιατρικοι φακελοι 30 χρονια, τα σχεδια κατασκευων 30 χρονια. Τα προγραμματα διατηρησης μας κρατουν τα εγγραφα διαθεσιμα οσο το απαιτει ο νομος, και τα καταστρεφουν αυτοματα μολις δεν επιτρεπεται πια. Εσεις ξεχνατε. Εμεις οχι.

30+
Χρόνια εμπειρίας
10M+
Έγγραφα διαχειρισμένα
5
Ευρωπαϊκά γραφεία
99.9%
SLA διαθεσιμότητας

Εμπιστεύεται από κορυφαίους οργανισμούς

KBC
VDAB
Solidaris
Liberale Mutualiteit
Neutrale Mutualiteit
GLS
Stadsarchief Rotterdam
Erasmus Brussels
UZ Gent
KBC
VDAB
Solidaris
Liberale Mutualiteit
Neutrale Mutualiteit
GLS
Stadsarchief Rotterdam
Erasmus Brussels
UZ Gent
UZ Leuven
AZ Groeninge
AZ Delta
ZAS
GZA
AZ Maria Middelares
Epicura
Chwapi
CSPO
UZ Leuven
AZ Groeninge
AZ Delta
ZAS
GZA
AZ Maria Middelares
Epicura
Chwapi
CSPO

325+ οργανισμοί σε όλη την Ευρώπη εμπιστεύονται το iGuana iDM

Δείτε όλους τους πελάτες

Λύσεις

Ασφαλής Αρχειοθέτηση

Κρυπτογράφηση στρατιωτικού επιπέδου και πρωτόκολλα αποθήκευσης WORM που διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας παραμένουν αμετάβλητα και προσβάσιμα για δεκαετίες.

  • Αρχειοθέτηση ανθεκτική σε αλλοιώσεις με ηλεκτρονικές υπογραφές
  • Ενσωμάτωση HL7 για συστήματα υγείας
ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ ΠΡΟΤΥΠΑ

Συμμόρφωση

Αυτοματοποιημένες πολιτικές διατήρησης και ίχνη ελέγχου για GDPR, HIPAA και κλαδικούς κανονισμούς.

GDPR

Δικαίωμα διαγραφής

HIPAA

Προστασία ιδιωτικότητας

Ενσωμάτωση ERP & CRM

Άμεση ενσωμάτωση με SAP και Salesforce. Ευφυΐα εγγράφων στις καθημερινές ροές εργασίας σας.

HIS
LIS
ERP

SYNC ΕΝΕΡΓΟ

Συνδεδεμένο με 12 συστήματα υγείας

Ενισχυμένο με AI

Καλυτερα δεδομενα εισοδου, καλυτερα εγγραφα εξοδου.

Το MiraKnows.ai ειναι η πλατφορμα αυτοματοποιησης ροων εγγραφων του Youston Group. Συνδυαζει ταξινομηση και εξαγωγη δεδομενων με AI με ανθρωπινη επικυρωση μεσω FlowValidator. Σχεδιαστε τις ροες σας οπτικα με το FlowDesigner, χωρις κωδικα. Διαθεσιμο on-premise η στο cloud, πληρως ενσωματωμενο με το iGuana iDM αλλα και αυτονομο.

Συνηθεις περιπτωσεις χρησης: αυτοματη επεξεργασια τιμολογιων, ταξινομηση εγγραφων HR, διαχειριση ιατρικων αρχειων και επεξεργασια εισερχομενης αλληλογραφιας.

Χάρτης υλοποίησης

Μια δομημένη πορεία από το πληροφοριακό χάος στην ψηφιακή διακυβέρνηση υψηλής ακρίβειας.

01

Ανακάλυψη

Χαρτογράφηση της διασποράς δεδομένων και εντοπισμός κρίσιμων σημείων συμφόρησης συμμόρφωσης σε όλα τα γραφεία.

02

Αρχιτεκτονική

Σχεδιασμός ενός προσαρμοσμένου σχήματος που συνδυάζει μεταδεδομένα με το υφιστάμενο οικοσύστημα ERP/CRM σας.

03

Εισαγωγή

Σάρωση υψηλής ταχύτητας και ψηφιακή εισαγωγή με εμπλουτισμό OCR και αυτόματη ταξινόμηση.

04

Βελτιστοποίηση

Συνεχής βελτίωση της επιμέλειας με υποστήριξη AI για μέγιστη αποτελεσματικότητα στην ανάκτηση.

Έτοιμοι να μεταμορφώσετε την επιχείρησή σας;

Ενταχθείτε στους πιο ευαισθητοποιημένους οργανισμούς παγκοσμίως.