iGuana-iDM-Funktionalitäten

iGuana iDM ist ein gesetzeskonformes elektronisches Dokumentenmanagement- und digitales Archivierungssystem (DMS). Die iGuana-iDM-Software ist mit einer breiten Palette an Funktionalitäten ausgestattet, die Ihnen helfen, den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu verwalten – von der Erfassung über die Aufbewahrung bis zum Löschen/Vernichten von Dokumenten. Scannen Sie Papierdokumente, erfassen Sie vorhandene digitale Dokumente, archivieren Sie alles an einer Stelle, suchen und rufen Sie Dokumente sekundenschnell auf. Integrieren Sie die Software in Ihre bestehenden Systeme wie Ihr ERP, um Anwender zufriedenzustellen und Prozesse zu vereinheitlichen.

Sie werden feststellen, dass iGuana iDM intuitiv, benutzerfreundlich und sehr einfach zu bedienen ist.

KONTAKT

Benutzerfreundliche Oberfläche

Nutzen Sie das volle Potenzial des Systems auf intuitive und selbsterklärende Weise. Weder vorherige Schulung noch Spezialwissen sind erforderlich. Alles sieht vertraut aus, sobald Sie sich einloggen.

Mehrere Sprachen

iGuana iDM erkennt Ihre bevorzugte Sprache und passt die Benutzeroberfläche an die von Ihnen gewählte Sprache an. Keine Sorge: iGuana spricht Ihre Sprache.

Google-Suche

Suchen Sie mit vorab definierten Suchkriterien oder der sehr leistungsstarken Volltextsuche/Inhaltssuche. Verwenden Sie zur Suche Schlüsselwörter, dann erhalten Sie Google-ähnliche Ergebnisse. Dann googeln Sie doch einfach los!

Zusammengehörige Dokumente

Sobald Ihre Suche nach einem bestimmten Dokument abgeschlossen ist, zeigt iGuana iDM automatisch eine Liste aller verwandten Dokumente an. Greifen Sie von einer Stelle auf alle wichtigen Informationen zu.

Vorbereitet für iPhone und iPad

Verwenden Sie unsere iSearch-App, um von überall und jederzeit sicher auf Dokumente zuzugreifen. Nehmen Sie alle Ihre Dokumente in Ihrer Tasche mit. Sie können sie unterwegs ansehen und verwalten.

Vollständig konfigurierbare Oberfläche

Die Systemfunktionen lassen sich problemlos auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Dieselbe kundenspezifische Benutzeroberfläche und dieselbe Anmutung auf allen Plattformen und in allen Anwendungen.

Indexieren durch Zeigen und Klicken

iGuana iDM verarbeitet Bilder gescannter Dokumente mit einer leistungsstarken OCR-Funktion. Das Indexieren eines Dokuments könnte nicht einfacher sein. Nur auf in ihm enthaltene Wörter zeigen und klicken.

Anmerkungen zu Dokumenten

In iGuana iDM lassen sich Dokumente einfach mit Anmerkungen versehen. Fügen Sie Notizen, Kommentare, Stempel und Post-its hinzu oder markieren Sie Wörter usw. Digitale Dokumente bearbeiten Sie genauso wie Schriftstücke auf Papier.

MS Office integriert

Dokumente aus Microsoft Office oder Office 365 (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook-E-Mails usw.) archivieren Sie direkt in iGuana iDM. Unser Office-Plug-in macht das einfach und nahtlos.

PDF/A integriert

Archivieren Sie bestehende PDF/A-Dokumente in iGuana iDM. Alternativ lassen Sie iGuana iDM PDF/A-Dokumente aus jedem verfügbaren Dateiformat für sich generieren.

SharePoint integriert

iGuana iDM bietet einen transparenten Link zwischen SharePoint-Dokumentenstrukturen und rechtskonformer Speicherung in iGuana iDM. Greifen Sie direkt aus SharePoint auf Dokumente zu.

PACS/RIS – DICOM integriert

Tauschen Sie medizinische DICOM-Bilddateien zwischen iGuana iDM und Ihrem PACS-/RIS-System aus. Vollständige Konformität mit DICOM-Standards für Speicherung und Übermittlung medizinischer Bildinformationen.

E-Mail-Archivierung

Ihre E-Mails enthalten oftmals kritische Unternehmensinformationen. Dank der leistungsstarken Microsoft-Exchange-Integration können Sie Ihre E-Mails in großen Mengen erfassen, indexieren und archivieren.

Multimedia-Archivierung

Archivieren Sie alle Arten digitaler Mediendateien zum Beispiel Fotos, Filme, Musik, Videos und andere. Dabei unterliegen Sie keinen Einschränkungen. Archivieren Sie alles, was wichtig für Ihr Unternehmen ist.

Dual-Stream-Erfassung

Scannen Sie Dokumente gleichzeitig sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe (Dual-Stream-Technologie). Schalten Sie zwischen Bildern hin und her oder lassen Sie iGuana iDM das Bild mit der besten Qualität aussuchen.

Korrekte Verarbeitung von Formularen

Verarbeiten Sie Formulare jeder Art in diversen Sprachen. Die integrierte FineReader-Engine ermöglicht eine extrem genaue Formularerkennung und Datenerfassung über OCR, ICR, OMR und Barcode-Erkennung.

Robuster Berichtsgenerator

Generieren Sie alle Arten dynamischer Berichte in Echtzeit durch Abfrage der iGuana-iDM-Datenbank. Sie haben eine vollständige Kontrolle über den Inhalt und die Gestaltung eines solchen Berichts. Wann Sie ihn brauchen. Wie Sie ihn brauchen.

Erweitere Statistiken

Generieren Sie auf einfache Weise aussagekräftige Statistiken über Produktivität, Anwenderzugriffe, Dokumentenmenge und viele mehr. So wissen Sie genau, was geschieht.

Versionsmanagement

Finden Sie die letzte Version eines Dokuments sekundenschnell. Da alle Versionen getrennt in einem revisionssicheren Format archiviert werden, wissen Sie genau, welche die letzte ist und können die vollständige Dokumentenhistorie abrufen.

Flexible Workflow-Engine

Legen Sie problemlos Workflows jeder Komplexität an, die Ihre Unternehmensprozesse widerspiegeln. Fügen Sie Fragen, Arbeitsschritte und Trigger hinzu, setzen Sie Prioritäten und Termine, kontrollieren und berichten Sie.

Hoher Sicherheitsgrad

Nutzen Sie iGuana iDMs auf Regeln beruhendes mehrstufiges Sicherheitskonzept auf dem Niveau von Gruppen, Anwendern, Dokumenten und Feldern, um Ihre Dokumente vor unerlaubten Zugriffen zu schützen.

Vollständiger Prüfpfad

Verfolgen Sie alle Benutzeraktivitäten bis auf die Ebene von Feldern. Wer hat wann welche Dokumente aufgerufen und welche Aktionen ausgeführt (ansehen, drucken, bearbeiten, exportieren, weiterleiten usw.). Generieren Sie auf Anfrage einen vollständigen Prüfpfadbericht.

Fallmanagement

Vereinheitlichen Sie Ihre Vorgehensweisen in Sachen Konformität. In iGuana iDM bereiten Sie auf einfache Weise Fälle für Ihre Prüfer oder Anwälte vor. Teilen Sie Informationen und Dokumente elektronisch auf sichere Art und Weise.

Aktenverwaltung

Bekommen Sie Ihre Akten unter Kontrolle. Registrieren und verfolgen Sie Papierdokumente, beauftragen Sie das Scannen oder die Anlieferung von physischen Akten, schaffen Sie Schnittstellen mit den Systemen Ihres Anbieters für externe Akteneinlagerung.

Aufbewahrungsplanung

Nutzen Sie die iGuana-iDM-Funktion „Aufbewahrungsplanung“, um festzustellen, welche Dokumente sich dem Ende ihrer Aufbewahrungszeit nähern und gelöscht bzw. vernichtet werden können. So muss sich Ihr Unternehmen keine Gedanken machen.

Sichere Speicherung und Verschlüsselung

Auf unsere Sicherheit können Sie sich verlassen. Speicherung von Dokumenten und Metadaten in Containerdateien, Verwendung von Hashing-Algorithmen, Blockchain-Technologie, mehrere Verschlüsselungsmethoden und mehr.

Nahtlose Integration

Mit seinem leistungsstarken iSDK-Modul lässt sich iGuana iDM ganz einfach in vorhandene Systeme integrieren. Nutzen Sie die Vorteile von Standardschnittstellen mit so gut wie allen wichtigen IT-Anwendungen.

Integriertes HL7-Protokoll

iGuana iDM verwendet die Standards des HL7-Protokolls, das ein umfassendes Rahmenkonzept für Austausch, Integration, Teilen und Abruf digitaler Gesundheitsinformationen bietet.

Lastverteilung und Ausfallsicherung

iGuana iDMs mächtiger iProcess-Kern kann auf mehreren Servern und Clustern installiert werden. So verbessert sich die Leistung beträchtlich und es ist sichergestellt, dass es zu keinen Ausfallzeiten kommt.

Optimiert für SQL und Oracle

Verwenden Sie eine SQL- oder Oracle-Datenbank? Kein Problem. iGuana iDM ist für beide Datenbanken optimiert und kann unter ihnen laufen. Wie auch immer Ihre Konfiguration aussehen mag, wir können Ihnen Rechnung tragen.

MS-Azure-zertifiziert

Profitieren Sie von der iGuana-iDM-Lösung Software-as-a-Service (SaaS), die über die Cloud-Plattform von Microsoft Azure verfügbar ist. Im Unternehmen oder in der Cloud? Sie haben die Wahl!

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