iGuana iDM
iGuana iDM is een Belgisch documentbeheersysteem dat ondernemingen helpt documenten veilig vast te leggen, te beheren, te archiveren en te distribueren. Conform GDPR, NIS2 en sectorale bewaarverplichtingen. Eén platform voor uw volledige documentlevenscyclus. Vertrouwd door meer dan 300 organisaties in België, Nederland en Europa sinds 1985.
Volledige Documentlevenscyclus
Modulaire architectuur die elke fase van uw documentbeheer afdekt.
Client Modules
iDesk
Volledige webclient met geavanceerd zoeken, documentviewer, scannen, annotaties, versiebeheer en directe archivering. Ondersteunt multi-monitor, drag-and-drop en rolgebaseerde toegangscontrole.
Details →
iCapture
Productiescannen met automatische documentscheiding, batchverwerking, kwaliteitscontrole en indexering. Verwerkt duizenden pagina's per uur met automatische beeldoptimalisatie.
Details →
iOffice
Eén-klik archivering vanuit Word, Excel, PowerPoint en Outlook. E-mails inclusief bijlagen worden automatisch geclassificeerd en opgeslagen met volledige metadata.
Details →
Server Modules
iForm
Intelligente formulierherkenning met automatische data-extractie: gedrukte tekst, handschrift, aankruisvakjes en barcodes. Valideert en exporteert gegevens naar uw bedrijfssystemen.
Details →
iFlow
Visuele workflow-engine met parallelle taken, escalatieregels, deadlines, notificaties en audittrails. Automatiseer goedkeuringsprocessen, factuurverwerking en documentrouting.
Details →
iStore
Revisievaste archivering met AES-encryptie, elektronische handtekeningen, retentiebeleid en WORM-opslag. Voldoet aan GDPR, NIS2 en sectorale archiveringsverplichtingen.
Details →
Integratie
iView
Embedded documenttoegang vanuit elk bedrijfssysteem. Open documenten, dossiers en archieven direct vanuit uw ERP, CRM, HIS of eigen applicaties zonder van scherm te wisselen.
Details →
iCom
Bidirectionele communicatie met zorgsystemen via het HL7-protocol. Automatische dossiervorming bij opname, ontslag en onderzoeksresultaten.
Details →
iSDK
Volledige REST API voor integratie met elk systeem. CRUD-operaties op documenten, metadata en workflows. JWT-beveiligd met uitgebreide documentatie en voorbeeldcode.
Details →
Andere beschikbare modules: iPortal (ArtFactory collectie viewer), iSearch (mobiel), iArchive, iManage, iCheck, iContent, iObject, iReader, iPacs, iDo.
Jaar Innovatie
Continu evoluerend sinds de vroege dagen van documentdigitalisering. Beproefd in de meest veeleisende bedrijfsomgevingen.
Opleiding Nodig
Vanzelfsprekende interface die gebruikers bij het eerste gebruik beheersen. Meertalige ondersteuning past zich automatisch aan elke gebruiker aan.
Schaalbaarheid
Van afdelingsniveau tot bedrijfsbreed. Load-balancing over serverclusters met SQL Server-optimalisatie.
Verbindt met Alles
Native integraties met de systemen die u al gebruikt. Plus iSDK voor aangepaste koppelingen met derden.
Implementeer op Uw Manier
On-Premise
Volledige controle. Implementeer op uw eigen infrastructuur met SQL Server-databases.
Cloud
Gecertificeerde SaaS-implementatie op uw eigen cloud - Microsoft Azure, AWS of andere grote providers. Load-balancing en failover. Geen vendor lock-in.
Hybride
Combineer on-premise beveiliging met cloudflexibiliteit. Uw data, uw regels.
iSearch voor iPhone & iPad
Krijg overal toegang tot uw documentarchief. Zoek, bekijk en beheer documenten onderweg met onze native iOS-app. Perfect voor leidinggevenden, buitendienstmedewerkers en teams op afstand.
iSearch App
Gebouwd voor vandaag. Klaar voor morgen.
iGuana iDM evolueert continu. Onze roadmap richt zich op AI-gedreven documentverwerking via MiraKnows.ai, containerized microservices, en een volledig open API-first architectuur. Elk onderdeel is configureerbaar, uitbreidbaar en klaar voor de eisen van morgen.
AI-gedreven verwerking
MiraKnows.ai als intelligente verwerkingslaag. Classificatie, extractie en validatie aangedreven door machine learning.
REST API (iSDK)
Volledig open REST API voor integratie met elk systeem. CRUD op documenten, metadata en workflows. JWT-beveiligd.
NIS2 & Zero Trust
JWT-authenticatie, AES-256, auditlogging, TLS 1.3. Gebouwd volgens Zero Trust principes voor de NIS2-richtlijn.
Lees het NIS2-artikel →