iGuana iDM Suite is een geavanceerd softwareplatform waarmee u al uw documenten kunt digitaliseren, archiveren en gemakkelijk opvragen. Verliest u nu waardevolle tijd omdat u op verschillende plaatsen naar documenten moet zoeken: fysieke mappen, laptops, e-mails, netwerkstations, USB-sticks, apps voor bestandsdeling enz.? Wilt u graag altijd, overal en in enkele seconden toegang hebben tot uw documenten? Dan is iGuana iDM’s documentmanagementsoftware (DMS) de perfecte oplossing voor u. Die software kan uw onderneming immers helpen om al haar documenten beter te beheren. Met iGuana iDM hebben de juiste mensen binnen uw onderneming wanneer nodig toegang tot kritische informatie via applicaties en apparatuur waarmee ze al vertrouwd zijn.

Eenvoudig documentmanagement, met iGuana iDM

Met iGuana iDM kunt u al uw documenten elektronisch, kostenefficiënt en op een juridisch conforme manier beheren. Zo eenvoudig is het.

Met de software kunt u namelijk al uw documenten in digitaal formaat centraal archiveren op een sterk beveiligde, wijzigingsbestendige en gestructureerde manier. Dankzij de intuïtieve interface van het systeem kunnen documenten in slechts enkele seconden worden opgevraagd en teruggevonden. Met iGuana iDM kunt u papieren documenten gemakkelijk in digitale bestanden omzetten en bestaande elektronische documenten, zoals PDF-bestanden en MS Office-documenten, multimediabestanden, e-mails en dergelijke, archiveren. U kunt elk document in enkele seconden tijd (veilig) opvragen en zo de productiviteit van uw medewerkers aanzienlijk verhogen. Dankzij de naadloze integratie met uw bestaande systemen en hun gebruikersinterfaces hebt u rechtstreeks toegang tot de in iGuana iDM gearchiveerde documenten via de schermen waarmee u vertrouwd bent.

Flexibiliteit, schaalbaarheid en uitbreidbaarheid

iGuana iDM is bedrijfseigen technologie die volledig intern is ontwikkeld door iGuana’s deskundig softwareontwikkelingsteam. De suite is modulair opgebouwd en kan volledig op maat worden aangepast via configuratie (geen programmering vereist). Met deze suite geniet u van volwaardige functionaliteit ongeacht de sector waarin u actief bent, of de grootte van uw onderneming. Bij de ontwikkeling van iGuana iDM’s softwaresuite stond schaalbaarheid centraal. Dit betekent dat het systeem gemakkelijk schaalbaar is, tegemoet komt aan uw huidige behoeften en kan meegroeien met die van morgen. Dankzij zijn krachtige kerntechnologie kan het tot 1.000.000 documenten per dag en een onbeperkt aantal gebruikers aan. De grote beschikbaarheid van het systeem en zijn multi-tenant en gedistribueerde architectuur waarborgen een vlotte werking zonder onderbrekingen.

Naleving, beveiliging en gegevensbescherming

Met iGuana iDM wordt de naleving van wetten en contractbepalingen automatisch gewaarborgd. Daartoe biedt het systeem wijzigingsbestendige archivering, bescherming van gevoelige gegevens tegen toegang door onbevoegden, opslag van digitale documenten en metagegevens in containerbestanden, gebruik van hashing algoritmen, gebruik van Blockchain-technologie, inachtneming van wettelijke bewaartermijnen enz. Versleuteling van documenten, invoeging van elektronische handtekeningen en toegangs- en wijzigingslogs bieden extra beveiliging en voorkomen geknoei. iGuana iDM voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Download hier onze brochure over naleving en beveiliging.