Over ons
iGuana is een toonaangevend aanbieder van oplossingen voor elektronisch documentmanagement en scandiensten, een belangrijk distributeur van professionele scanners in de Benelux, Oost-Europa, GOS, en Zuidoost-Azië, en topproducent van V-vormige en gerobotiseerde boekscanners die onder het Qidenus-merk verkocht worden. Wat doen wij? Het is zeer eenvoudig. Dankzij een ervaring van meer dan 30 jaar kunnen wij onze klanten bijstaan in een kostenefficiënt en jurisch conform beheer van al hun archieven en documenten.
iGuana heeft haar hoofdkantoor in België, met regionale kantoren in Nederland, Tsjechië, Cyprus, Oostenrijk, Roemenië, Bulgarije, Griekenland, Zuid-Afrika en Mongolië, en biedt branchespecifieke oplossingen en diensten, zowel aan kleine, middelgrote en grote ondernemingen in diverse sectoren, waaronder de fincinaciële sector, bank en verzekeringen, de overheid, de logisitieke sector, de automobielsector, enz. Wij zijn bovendien marktleider in de sectoren gezondheidszorg en cultureel erfgoed en innovatiepioniers in onze branche.
Oplossingen voor documentmanagement
Hebt u hulp nodig om uw verwerkings- en goedkeuringsprocedures voor facturen te stroomlijnen? Om uw personeelsdossiers efficiënter te beheren? Om gestructureerde procedures voor uw contractbeheer in te voeren? Om elektronische medische dossiers aan te maken? Om inkomende post te vastleggen, classificeren en routeren (digitale postkamer)? Of gewoon om uw documenten op orde te krijgen zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden? Wat u ook nodig hebt, wij hebben een oplossing voor u. Voor uw sector, voor uw onderneming en voor uw afdeling.
Scandiensten
Wij digitaliseren patiëntenarchieven, culturele erfgoedcollecties, boeken, fragiele losse originelen, kranten en registers, microfilm en microfiche archieven, vensterponskaarten, foto’s, dia’s en negatieven, film en audiomateriaal, 2D en 3D objecten, grote en brede documenten, personeelsdossiers, besmette archieven, inkomende facturen, boekhoudingsdocumenten, juridische documenten, inkomende post, formulieren en enquêtes, en nog veel meer.
Professionele scanners
Wij bieden een unieke selectie van professionele scanners, inclusief installatie- en onderhoudsdiensten door onze eigen technische serviceafdeling. Wij kunnen technische ondersteuning leveren voor desktop, netwerk, afdelings- en productie documentscanners, boekscanners, microfilmscanners, microfichescanners, grootformaatscanners, flatbedscanners, industriële scanners, objectscanners, röntgenscanners en andere hardware.
Archiefopslag
Wij kunnen u helpen om ruimte vrij te maken en uw documenten, dossiers en archieven doeltreffend te beheren door ze in onze beveiligde opslagfaciliteit op te slaan. We bieden u daarbij op elk ogenblik op verzoek toegang tot de documenten die u nodig hebt, het opstellen van een apart bewaarplan voor elk type dossier of document en het leveren van een gecertifieerde vernietigingsdienst. Er is een optie om uw documentarchief op een externe locatie op te slaan en het volledig te digitaliseren met de daaropvolgende vernietiging van alle papieren documenten.
Deskundig advies
Wij bieden een brede waaier aan consulting- en projectmanagementdiensten, waaronder: best-practice consulting (bijv. Industriestandaarden, gerelateerde wetgeving), end-to-end-implementaties van oplossingen met behulp van onze eigen PRINCE2 methodologie, nalevingscontroles betreffende archiveren en ontwikkeling van nalevingsdocumentatie, bewaarplanning, consulting voor systeemintegratie, advies bij het selecteren van scanapparatuur, kwaliteits- en standaardadvies (bijv. FADGI / Metamorfoze normen, enz.).
It’s simple. And it works.
Nieuws
Studenten van de opleiding postgraduaat informatiemanagement van de Erasmushogeschool Brussel (EhB) waren op bezoek bij iGuana, een toonaangevende aanbieder van digitaliserings- en digitale archiveringsoplossingen. Doel van het studiebezoek: student [...] Summa, een wereldwijd vermaarde producent van hoogwaardige vinyl snijplotters, professionele vlakbedsystemen en geavanceerde lasersnijmachines, gebruikt het iGuana iDM systeem voor digitale archivering & documentbeheer (DMS) om zijn procedures v [...] Het team van iGuana is heel blij dat het heeft kunnen meewerken aan de 3D-digitalisering van een aantal kostbare voorwerpen voor serviceKOERS, het onlineportaal met koersverhalen en de virtuele collectie van KOERS, het Museum van de Wielersport. De [...]Studenten informatiemanagement van de Erasmushogeschool Brussel op bezoek bij iGuana
Summa optimaliseert zijn crediteurenproces met iGuana’s oplossing voor digitale ondertekening en goedkeuring
3D & 360° scans van iGuana voor het nieuwe onlineportaal met koersverhalen en de collectie van het Koersmuseum