Oplossingen
Documentbeheeroplossingen voor België, Nederland en Luxemburg: van factuurverwerking en contractbeheer tot zorg- en bouwdossiers. Belgisch DMS, on-premise, in uw eigen cloud (Azure, AWS) of hybride.
Meer dan 30 jaar expertise, aangevuld met MiraKnows.ai voor automatische classificatie en data-extractie.
Kern-oplossingen
Onze meest ingezette oplossingen, gedocumenteerd met klantreferenties en Mira-integratie.
Documentbeheer Ziekenhuizen België
Documentbeheer voor Belgische ziekenhuizen, mutualiteiten en zorginstellingen. iGuana iDM integreert via HL7 met uw HIS, LIS en PACS, respecteert medische bewaartermijnen (30 jaar patiëntendossier) en is NIS2-compliant voor de zorgsector. Al in gebruik bij AZ Delta, ZOL, Jessa, UZ Gent en CHU Liège.
Factuurverwerking & Goedkeuring
Factuur goedkeuringsflow software voor België. MiraKnows.ai extraheert factuurlijnen, iFlow routeert multi-level goedkeuring en koppelt aan SAP, Dynamics Navision of Exact Online. BTW-validatie, GDPR-compliant.
Mailroom oplossingen België | Digitale postkamer software
Mailroom oplossingen voor Belgische en Nederlandse organisaties. Automatiseer inkomende post, e-mail, PDF en EDI met OCR en AI-classificatie (MiraKnows.ai). Directe routing naar SAP, ERP of archief. Belgische leverancier sinds 1985 — ROI binnen 12–18 maanden.
Meer oplossingen
Specifieke use cases voor uw sector en workflow.
HR Documentbeheer
Personeelsdossier digitaliseren in België. ScanFactory scant HR-archieven, iGuana iDM classificeert contracten, attesten en evaluaties automatisch. GDPR-compliant personeelsdossierbeheer.
Meer weten →SAP Documentenmanagement België
SAP documentenmanagement en scanservices voor Belgische en Nederlandse enterprises. iGuana iDM koppelt facturen, inkooporders, contracten en HR-documenten native aan SAP-objecten — met OCR, AI-classificatie via MiraKnows.ai en on-premise of hybride deployment.
Meer weten →Contractbeheer
Centraal beheer van alle contracten en overeenkomsten. Automatische herinneringen voor verloopdatums, vernieuwingen en compliance-vereisten.
Meer weten →Archief & Opslagdiensten
Digitalisering archieven in België: van scanning tot revisieve opslag. Offsite bewaring, retentieplanning, on-demand toegang en gecertificeerde vernietiging — fysiek en digitaal archiefbeheer.
Meer weten →Formulierherkenning & Data Extractie
Automatische herkenning en extractie van gegevens uit papieren formulieren. OCR voor drukwerk, ICR voor handschrift, OMR voor aankruisvakjes en barcodeherkenning.
Meer weten →Digitale Bibliotheek
Digitale bibliotheek en erfgoedarchief: rijksarchieven, manuscripten en audiovisuele collecties digitaal toegankelijk. IIIF, full-text zoeken en publiek onderzoeksportaal.
Meer weten →Documentbeheer voor KMO's
Dezelfde kracht als enterprise documentbeheer, maar schaalbaar voor kleinere organisaties. Start klein, groei mee.
Meer weten →Bouwdossier Scanning
Bouwvergunningen en bouwdossiers digitaliseren in België. Van A4-vergunningen tot grootformaat blauwdrukken (A0+). OCR-indexering, scanning op locatie, revisief digitaal archief.
Meer weten →