Inzichten
Artikelen, casestudy's en thought leadership van het iGuana-team. Zoekt u een document management system voor België? Start bij onze DMS-selectiegids of het iGuana iDM-platform.
Artikelen
Van PV tot parketdossier: hoe politiezones administratieve uren terugwinnen
Papieren PV's, gescande foto's in netwerkmappen, dossiers die per e-mail rondgaan: de administratieve last in een politiezone is groot. Een geïntegreerd DMS brengt structuur.
8 september 2026
Personeelsdossiers digitaliseren in de politiezone: een praktische aanpak
Belgische politiezones nemen HR-digitalisering zelf in handen. Wat komt er kijken bij een volledig digitaal personeelsdossier, van scanning tot retentie?
1 september 2026
On-premise documentbeheer voor politiezones: volledig DMS met AI
Politiezones beheren gevoelige data op eigen infrastructuur met iGuana iDM: volledig DMS, on-premise AI via MiraKnows.ai, zonder data die de zone verlaat.
25 augustus 2026
Historisch politie-archief digitaliseren: van papier naar doorzoekbaar digitaal archief
Politiezones bewaren decennia aan papieren PV's en klachtendossiers in kelders en depots. Digitalisering maakt deze stukken in minuten doorzoekbaar.
18 augustus 2026
Documentbeheer voor politiezones: vijf criteria voor een volwaardig DMS
Na het stopzetten van iPolice zoeken politiezones pragmatische lokale stappen. Ontdek welke vijf criteria een volwaardig DMS voor uw zone moet bieden.
11 augustus 2026
Audittrail en toegangscontrole in documentbeheer voor politiezones
De Wet politioneel informatiebeheer stelt strikte eisen aan logging, retentie en vernietiging van politionele data. Voldoet uw DMS technisch aan die vereisten?
4 augustus 2026
Gidsen & selectiehulp
Document management software België
Selectiegids 2026: on-premise vs. cloud, NIS2/GDPR, SAP/HL7. Enterprise DMS sinds 1985, 300+ Benelux-referenties.
12 juli 2026
iGuana iDM v7 - NIS2-gereed documentbeheer
JWT-authenticatie, AES-256, auditlogging en security hardening voor NIS2-compliance.
16 april 2026
Documentbeheer in Belgische ziekenhuizen
HL7-integratie, 30-jaar bewaartermijn, NIS2-compliance. Ref: AZ Delta, ZOL, Jessa, UZ Gent.
9 juli 2026
Mailroom oplossingen voor Belgische organisaties
Automatiseer inkomende post met OCR, AI-classificatie en SAP/ERP-routing. ROI binnen 12–18 maanden.
9 juli 2026
Digitalisering archieven in België
Rijksarchieven, audiovisueel erfgoed, microfilm, röntgenfilms en boeken. ScanFactory + ArtFactory.
12 juli 2026
Factuur goedkeuringsflow software voor België
OCR-extractie, multi-level goedkeuring via iFlow, ERP-koppeling (SAP, Dynamics, Exact).
12 juli 2026
SAP documentenmanagement voor België
Native DMS-koppeling: facturen, PO's, contracten. iView, MiraKnows.ai, ScanFactory scanservice.
12 juli 2026
Microfilm digitaliseren in België
Bulkconversie met Crowley/Mekel scanners. Microfiche, aperture cards, TIFF/PDF/A output.
12 juli 2026
Casestudy's
ZOL digitaliseert al jaren met iGuana: 'Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon'
Hoe ZOL met iGuana iDM een ziekenhuisbreed documentbeheersysteem implementeerde met naadloze EPD-integratie na een fusie.
Jessa Ziekenhuis: van volle archiefruimtes naar snelle digitale toegang
Hoe Jessa Ziekenhuis 1.300+ palletboxen verhuisde en een 24/7 toegankelijk digitaal archief realiseerde met ophaling binnen 60 minuten.
Profel: 12.000 HR-dossiers gedigitaliseerd met AI-classificatie
Complete digitalisering van 12.000 HR-dossiers inclusief AI-gestuurde classificatie in 11 categorieën en metadata-extractie.
Gemeente Hoogstraten: betaalbare scanoplossing voor het gemeentearchief
Implementatie van een kosteneffectieve digitaliseringsoplossing voor historische documenten met training van archiefpersoneel.
Digitalisering voor de beeldbank van het Agentschap Onroerend Erfgoed
220.000+ foto's van onroerend erfgoed gedigitaliseerd en doorzoekbaar gemaakt via een online platform.
BELSPO: digitalisering van Belgisch cultureel, wetenschappelijk en historisch erfgoed
Partnerschap voor de DIGIT-03 en DIGIT-04 programma's: digitalisering van collecties van federale musea, bibliotheken en archieven.