Factuurverwerking

Factuur goedkeuringsflow software voor België

Van OCR-extractie tot multi-level goedkeuring — gekoppeld aan SAP, Dynamics Navision of Exact Online

Zoekt u factuur goedkeuring flow software in België? iGuana iDM combineert MiraKnows.ai (automatische factuurherkenning en BTW-validatie) met iFlow (visuele goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus). Inkomende facturen — via post, e-mail, PDF of EDI — worden geëxtraheerd, gevalideerd en doorgestuurd naar de juiste goedkeurder. Na goedkeuring: automatische boeking in uw ERP en revisieve archivering.

70–90%minder manuele verwerking
6–12maanden ROI
iFlowmulti-level goedkeuring

Wat is factuur goedkeuringsflow software?

Factuur goedkeuringsflow software automatiseert de volledige keten van ontvangst tot betaling: data-extractie, validatie, routing naar goedkeurders, escalatie bij deadline en archivering. In België wordt dit vaak gecombineerd met digitale postkamer en ERP-integratie.

  • OCR/ICR-extractie van factuurlijnen, BTW en leveranciersgegevens
  • Multi-level goedkeuring: afdelingshoofd → finance → CFO
  • Parallelle taken, escalatieregels en deadline-notificaties
  • Inkoopordermatching en detectie van dubbele facturen
  • Revisief archief met volledige audittrail (GDPR/NIS2)

iFlow: goedkeuringsworkflows op maat

iFlow is de visuele workflow-engine in iGuana iDM. U definieert goedkeuringsregels per bedrag, kostenplaats, leverancier of documenttype — zonder code.

  • Goedkeuring op basis van drempelbedragen (bijv. >€5.000 → CFO)
  • Delegatie en vervanging bij afwezigheid
  • Human-in-the-loop alleen bij uitzonderingen of afwijkingen
  • Real-time takenlijst en e-mailnotificaties
  • Volledige auditlog per goedkeuringsstap

MiraKnows.ai: factuurherkenning zonder manuele invoer

MiraKnows.ai leest Belgische en internationale facturen uit — papier, PDF of e-factuur. BTW-nummers worden gevalideerd volgens Belgische en Europese vereisten.

  • Automatische extractie: leverancier, factuurnummer, datum, bedragen
  • BTW-validatie en duplicaatdetectie
  • Matching met inkooporders (3-way match)
  • Leert bij op uw documenttypes en leveranciers
  • Koppeling met digitale postkamer voor inkomende kanalen

ERP-integratie voor Belgische ondernemingen

Na goedkeuring boekt iGuana iDM automatisch door naar uw financieel systeem. Native integraties voor de meest gebruikte ERP's in België en de Benelux.

  • SAP — factuurboeking en documentkoppeling via iView/iSDK
  • Microsoft Dynamics Navision / Business Central
  • Exact Online
  • AS/400 en maatwerk via REST API (iSDK)
  • On-premise, cloud of hybride deployment vanuit Zaventem

Voor welke organisaties in België?

Typische ROI binnen 6–12 maanden door 70–90% minder manuele verwerking. Ideaal voor organisaties met hoge factuurvolumes of complexe goedkeuringsstructuren.

  • Enterprise en KMO's met multi-site goedkeuring
  • Ziekenhuizen en zorgnetwerken (leveranciersfacturen)
  • Bouw en industrie (onderaannemers, PO-matching)
  • Overheid en gemeenten (aanbestedingsfacturen)
  • Groothandel en distributie (hoge factuurvolumes)

Combineer factuurgoedkeuring met de digitale postkamer voor een volledige inkomende documentstroom — of koppel direct aan SAP documentenmanagement.

Veelgestelde vragen — factuur goedkeuring flow België

Wat is factuur goedkeuring flow software?

Factuur goedkeuring flow software automatiseert de keten van factuurontvangst tot betaling: OCR-extractie, BTW-validatie, routing naar goedkeurders op meerdere niveaus, escalatie bij deadline en boeking in ERP. iGuana iDM combineert MiraKnows.ai (herkenning) met iFlow (workflows) voor Belgische ondernemingen.

Hoe automatiseert iGuana factuurverwerking voor Belgische ondernemingen?

MiraKnows.ai extraheert automatisch factuurlijnen, valideert BTW-nummer en bedragen, en routeert ter goedkeuring via iFlow. Goedgekeurde facturen worden gearchiveerd en gekoppeld aan SAP, Dynamics Navision of AS/400.

Kan ik meerdere goedkeuringsniveaus instellen?

Ja. Met iFlow definieert u multi-level goedkeuringsworkflows: parallelle taken, drempelbedragen (bijv. CFO-goedkeuring boven €5.000), delegatie bij afwezigheid en escalatie bij deadline. Elke stap wordt gelogd voor audit en GDPR-compliance.

Wat kost factuur goedkeuring software in België?

De prijs hangt af van factuurvolume, aantal goedkeuringsniveaus, ERP-integraties en deployment (on-premise vs. cloud). Typische ROI binnen 6–12 maanden. Vraag een demo via iguana-idm.com/nl/contact voor een offerte op maat.

Ondersteunt iGuana Belgische BTW-validatie?

Ja. Het platform valideert BTW-nummers, bedragen en duplicaatfacturen volgens Belgische en Europese vereisten. Alle verwerking is GDPR-compliant met volledige audit trail.

Werkt factuurgoedkeuring met Peppol en e-facturatie?

Ja. iGuana iDM verwerkt facturen via alle kanalen: gescande post (digitale postkamer), e-mail, PDF-upload en EDI/XML. MiraKnows.ai extraheert gestructureerde en ongestructureerde facturen en stuurt ze door naar dezelfde goedkeuringsflow.

Klaar voor digitale transformatie?

Met meer dan 30 jaar ervaring helpen wij toonaangevende organisaties in de zorg, financiele sector en overheid met hun digitale transformatie.