iGuana iDM
iGuana iDM is het Belgische documentbeheersysteem (DMS) voor grote ondernemingen in België, Nederland en Luxemburg. Vastleggen, beheren, archiveren en distribueren via configureerbare workflows — conform GDPR, NIS2 en sectorale bewaarverplichtingen. Native SAP-integratie, HL7 voor ziekenhuizen en on-premise of hybride deployment. Vertrouwd door meer dan 300 organisaties sinds 1985.
Modulaire architectuur die elke fase van uw documentbeheer afdekt.
Volledige webclient met geavanceerd zoeken, documentviewer, scannen, annotaties, versiebeheer en directe archivering. Ondersteunt multi-monitor, drag-and-drop en rolgebaseerde toegangscontrole.
Details →
Productiescannen met automatische documentscheiding, batchverwerking, kwaliteitscontrole en indexering. Verwerkt duizenden pagina's per uur met automatische beeldoptimalisatie.
Details →
Eén-klik archivering vanuit Word, Excel, PowerPoint en Outlook. E-mails inclusief bijlagen worden automatisch geclassificeerd en opgeslagen met volledige metadata.
Details →
Intelligente formulierherkenning met automatische data-extractie: gedrukte tekst, handschrift, aankruisvakjes en barcodes. Valideert en exporteert gegevens naar uw bedrijfssystemen.
Details →
Visuele workflow-engine met parallelle taken, escalatieregels, deadlines, notificaties en audittrails. Automatiseer goedkeuringsprocessen, factuurverwerking en documentrouting.
Details →
Revisievaste archivering met AES-encryptie, elektronische handtekeningen, retentiebeleid en WORM-opslag. Voldoet aan GDPR, NIS2 en sectorale archiveringsverplichtingen.
Details →
Embedded documenttoegang vanuit elk bedrijfssysteem. Open documenten, dossiers en archieven direct vanuit uw ERP, CRM, HIS of eigen applicaties zonder van scherm te wisselen.
Details →
Bidirectionele communicatie met zorgsystemen via het HL7-protocol. Automatische dossiervorming bij opname, ontslag en onderzoeksresultaten.
Details →
Volledige REST API voor integratie met elk systeem. CRUD-operaties op documenten, metadata en workflows. JWT-beveiligd met uitgebreide documentatie en voorbeeldcode.
Details →
Andere beschikbare modules: iPortal (ArtFactory collectie viewer), iSearch (mobiel), iArchive, iManage, iCheck, iContent, iObject, iReader, iPacs, iDo.
Continu evoluerend sinds de vroege dagen van documentdigitalisering. Beproefd in de meest veeleisende bedrijfsomgevingen.
Vanzelfsprekende interface die gebruikers bij het eerste gebruik beheersen. Meertalige ondersteuning past zich automatisch aan elke gebruiker aan.
Van afdelingsniveau tot bedrijfsbreed. Load-balancing over serverclusters met SQL Server-optimalisatie.
Native integraties met de systemen die u al gebruikt. Plus iSDK voor aangepaste koppelingen met derden.
Volledige controle. Implementeer op uw eigen infrastructuur met SQL Server-databases.
Gecertificeerde SaaS-implementatie op uw eigen cloud - Microsoft Azure, AWS of andere grote providers. Load-balancing en failover. Geen vendor lock-in.
Combineer on-premise beveiliging met cloudflexibiliteit. Uw data, uw regels.
Krijg overal toegang tot uw documentarchief. Zoek, bekijk en beheer documenten onderweg met onze native iOS-app. Perfect voor leidinggevenden, buitendienstmedewerkers en teams op afstand.
iSearch App
Van Belgische ziekenhuizen en overheid tot Nederlandse enterprise en Luxemburgse financiële instellingen — iGuana iDM dekt elke sector met lokale compliance, NL/FR/EN-ondersteuning en implementatie vanuit Zaventem (België). Ook actief bij Nederlandse organisaties met Benelux-brede documentstromen.
Een documentbeheersysteem — ook wel document management system (DMS) genoemd — is software waarmee organisaties documenten centraal vastleggen, classificeren, doorsturen, archiveren en terugvinden. iGuana iDM dekt de volledige documentlevenscyclus: van scanning en OCR tot workflow, revisievaste archivering en integratie met ERP, HIS of CRM.
iGuana is sinds 1985 gevestigd in België (Zaventem) en bedient meer dan 300 organisaties in België, Nederland en Luxemburg. Het platform is gebouwd voor Europese compliance (GDPR, NIS2), ondersteunt NL/FR/EN en biedt on-premise, cloud of hybride implementatie — essentieel voor ziekenhuizen, overheid en financiële instellingen in de Benelux.
Ja. iGuana iDM v7 ondersteunt AES-256-encryptie at rest, TLS 1.3 in transit, rolgebaseerde toegang, auditlogging op documentniveau, retentiebeleid en WORM-opslag. NIS2 is sinds oktober 2024 van toepassing in België; iGuana biedt de technische capaciteiten die essentiële en belangrijke entiteiten nodig hebben voor aantoonbare compliance.
Ja. On-premise is een standaardoptie — populair bij Belgische ziekenhuizen, overheidsinstellingen en banken die volledige datasoevereiniteit vereisen. iGuana iDM draait op Windows Server of Linux met SQL Server, en kan ook hybride of in uw eigen Azure/AWS-cloud worden geïmplementeerd.
Native integraties met SAP, Microsoft Dynamics, SharePoint, Office 365, Exact Online en zorgsystemen via HL7 (HIS, LIS, PACS). Via iSDK (REST API) koppelt u elk bedrijfssysteem. iView embedt documenttoegang direct in ERP, CRM of eigen applicaties.
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, modules (iDesk, iFlow, iStore, …), implementatiemodel (on-premise vs. cloud) en integraties. iGuana biedt maatwerkoffertes — vraag een demo aan via iguana-idm.com/nl/contact voor een indicatie op basis van uw situatie.
Een standaardimplementatie duurt typisch 8 tot 16 weken, afhankelijk van scope, migraties en integraties. iGuana heeft meer dan 30 jaar ervaring met Benelux-implementaties bij ziekenhuizen, overheid en enterprise — inclusief gefaseerde rollout per afdeling.
iGuana iDM evolueert continu. Onze roadmap richt zich op AI-gedreven documentverwerking via MiraKnows.ai, containerized microservices, en een volledig open API-first architectuur. Elk onderdeel is configureerbaar, uitbreidbaar en klaar voor de eisen van morgen.
MiraKnows.ai als intelligente verwerkingslaag. Classificatie, extractie en validatie aangedreven door machine learning.
Volledig open REST API voor integratie met elk systeem. CRUD op documenten, metadata en workflows. JWT-beveiligd.
JWT-authenticatie, AES-256, auditlogging, TLS 1.3. Gebouwd volgens Zero Trust principes voor de NIS2-richtlijn.
Lees het NIS2-artikel →Laat uw gegevens achter — we bellen u binnen 24 uur terug.
We gebruiken cookies voor analytics (paginaweergaven, conversies) en marketing (bedrijfsherkenning via Leadinfo/HubSpot). Geen advertenties, geen doorverkoop van data.
