Archiefdigitalisering

Digitalisering archieven in België

ScanFactory voor grootschalige archieven · ArtFactory voor cultureel erfgoed en rijksarchieven

Zoekt u een partner voor digitalisering archieven in België? iGuana combineert ScanFactory (grootschalig scannen door veiligheidsgescreend personeel) met ArtFactory (museumkwaliteit voor erfgoed, boeken en audiovisuele collecties). Van microfilm en microfiche tot röntgenfilms, manuscripten en rijksarchieven — alles onder één Belgisch dak in Zaventem.

30+jaar archiefervaring
1M+pagina's per dag
FADGIMetamorfoze · ISO 19264-1

ScanFactory: volume-archieven digitaliseren

ScanFactory verwerkt grote archiefvolumes voor ziekenhuizen, mutualiteiten, overheid en enterprise. Op locatie of in beveiligde faciliteiten, met kwaliteitscontrole en directe koppeling aan iGuana iDM.

  • Patiënten- en personeelsdossiers
  • Röntgenfilms en medische beelden (X-ray Capture)
  • Microfilm en microfiche (Crowley/Mekel scanners)
  • Grootformaat: blauwdrukken, bouwdossiers, technische tekeningen
  • Gecontamineerde archieven (veiligheidsprotocollen)

ArtFactory: erfgoed, rijksarchieven & audiovisueel archief

ArtFactory is ons gespecialiseerd atelier voor cultureel erfgoed en historische collecties. Conserveringskwaliteit volgens FADGI, Metamorfoze en ISO 19264-1 — voor musea, bibliotheken, stadsarchieven en rijksarchieven.

  • Rijksarchieven en stadsarchieven (manuscripten, akten, kaarten)
  • Audiovisueel archief: film, dia's, negatieven, glasplaten
  • Zeldzame boeken en gebonden volumes (planetaire boekscanners)
  • Beeldende kunst en 3D-objectregistratie
  • IIIF-levering en digitale bibliotheekintegratie

Voor welke Belgische organisaties?

Meer dan 300 Benelux-referenties. Wij ondersteunen archiefbeheerders, conservatoren en IT-afdelingen met projectopzet, retentieplanning en integratie in iGuana iDM.

  • Rijksarchieven, provinciale en stadsarchieven
  • Musea en bibliotheken (cultureel erfgoed)
  • Ziekenhuizen en zorgnetwerken (medisch archief)
  • Overheid en politiezones (historische dossiers)
  • Universiteiten en onderzoeksinstellingen

Na digitalisering bewaart u archieven revisievast in iGuana iDM — met full-text zoeken, retentiebeleid en NIS2/GDPR-compliance. Combineer met archief- en opslagdiensten voor fysiek en digitaal totaalbeheer.

Veelgestelde vragen — digitalisering archieven België

Wat kost digitalisering archieven in België?

De prijs hangt af van volume, materiaaltype (papier, microfilm, röntgen, boeken), kwaliteitsnorm (FADGI/Metamorfoze) en locatie (on-site vs. faciliteit). iGuana biedt offertes op maat via ScanFactory (volume) en ArtFactory (erfgoed). Vraag een indicatie via iguana-idm.com/nl/contact.

Wat is het verschil tussen ScanFactory en ArtFactory?

ScanFactory digitaliseert grootschalige archieven: patiëntendossiers, microfilm, röntgenfilms en technische tekeningen — met productiescanners en veiligheidsgescreend personeel. ArtFactory is het erfgoedatelier voor rijksarchieven, audiovisuele collecties, zeldzame boeken en museumobjecten — met museumkwaliteit volgens FADGI, Metamorfoze en ISO 19264-1.

Kunnen jullie microfilm en microfiche digitaliseren?

Ja. ScanFactory beschikt over Crowley/Mekel microfilm- en microfichescanners voor bulkconversie. ArtFactory verwerkt ook historische filmcollecties en glasplaten. Output in TIFF, PDF/A of JPEG2000, direct koppelbaar aan iGuana iDM of een digitale bibliotheek.

Digitaliseren jullie rijksarchieven en audiovisueel erfgoed?

Ja. ArtFactory bedient musea, bibliotheken, stadsarchieven en rijksarchieven met planetaire boekscanners, filmscanners en kleurgekalibreerde capture. Audiovisueel archief (dia's, negatieven, bioscoopfilm) en IIIF-levering zijn standaardmogelijkheden.

Waar gebeurt de digitalisering — op locatie of in Zaventem?

Beide. ScanFactory werkt on-site bij ziekenhuizen en overheid of in beveiligde faciliteiten in Zaventem (België). ArtFactory verwerkt fragiel erfgoed bij voorkeur in het atelier met gecontroleerde klimaatomstandigheden. iGuana is sinds 1985 gevestigd in België.

Hoe bewaar ik gedigitaliseerde archieven conform GDPR?

Na scanning archiveert u documenten revisievast in iGuana iDM met retentiebeleid, encryptie en auditlogging. Combineer met archief- en opslagdiensten voor fysiek en digitaal totaalbeheer. NIS2-vereisten voor essentiële entiteiten worden ondersteund in iGuana iDM v7.

Klaar voor digitale transformatie?

Met meer dan 30 jaar ervaring helpen wij toonaangevende organisaties in de zorg, financiele sector en overheid met hun digitale transformatie.