iGuana is een toonaangevend aanbieder van oplossingen voor elektronisch documentmanagement en scandiensten en een belangrijk distributeur van professionele scanners in de Benelux, Oost-Europa, GOS, en Zuidoost-Azië. Wat doen wij? Het is zeer eenvoudig. Dankzij een ervaring van meer dan 30 jaar kunnen wij onze klanten bijstaan in een kostenefficiënt en juridisch conform beheer van al hun archieven en documenten.

iGuana heeft haar hoofdkantoor in België, met regionale kantoren in Nederland, Tsjechië, Cyprus, Roemenië, Bulgarije, Griekenland, Zuid-Afrika en Mongolië, en biedt branchespecifieke oplossingen en diensten, zowel aan kleine, middelgrote en grote ondernemingen in diverse sectoren, waaronder de fincinaciële sector, bank en verzekeringen, de overheid, de logisitieke sector, de automobielsector, enz. Wij zijn bovendien marktleider in de sectoren gezondheidszorg en cultureel erfgoed en innovatiepioniers in onze branche.

Onze oplossingen voor elektronisch documentmanagement helpen organisaties om een compleet scala aan documenten op een veilige, sterk gestructureerde en juridisch conforme manier te digitaliseren, te verdelen, te beheren en te archiveren. De digitale documenten kunnen in elk IT-systeem of elke toepassing worden geïntegreerd, zijn gemakkelijk doorzoekbaar en kunnen in enkele tellen worden opgevraagd via een naadloze gebruikersinterface.

Hebt u hulp nodig om uw verwerkings- en goedkeuringsprocedures voor facturen te stroomlijnen? Om uw personeelsdossiers efficiënter te beheren? Om gestructureerde procedures voor uw contractbeheer in te voeren? Om elektronische medische dossiers aan te maken? Om inkomende post te vastleggen, classificeren en routeren (digitale postkamer)? Of gewoon om uw documenten op orde te krijgen zodat u ze gemakkelijk kunt terugvinden? Wat u ook nodig hebt, wij hebben een oplossing voor u. Voor uw sector, voor uw onderneming en voor uw afdeling.

Wij bieden een brede waaier van scan- en digitaliseringsdiensten aan voor organisaties die hun scanactiviteiten geheel of gedeeltelijk aan een ervaren partner willen uitbesteden. Om deze gespecialiseerde diensten te verlenen, doen wij een beroep op gekwalificeerde medewerkers die een beveiligingsonderzoek hebben ondergaan en over tientallen jaren ervaring in het scannen, digitaliseren en indexeren van enorme hoeveelheden documenten en archieven in productieomgevingen beschikken.

Wij digitaliseren patiëntenarchieven, culturele erfgoedcollecties, boeken, fragiele losse originelen, kranten en registers, microfilm en microfiche archieven, vensterponskaarten, foto’s, dia’s en negatieven, film en audiomateriaal, 2D en 3D objecten, grote en brede documenten, personeelsdossiers, besmette archieven, inkomende facturen, boekhoudingsdocumenten, juridische documenten, inkomende post, formulieren en enquêtes, en nog veel meer.

iGuana is een toonaangevend distributeur van professionele scanners, geproduceerd door de meest gerenommeerde scannerfabrikanten ter wereld.

Wij bieden een unieke selectie van professionele scanners, inclusief installatie- en onderhoudsdiensten door onze eigen technische serviceafdeling. Wij kunnen technische ondersteuning leveren voor desktop, netwerk, afdelings- en productie documentscanners, boekscanners, microfilmscanners, microfichescanners, grootformaatscanners, flatbedscanners, industriële scanners, objectscanners, röntgenscanners en andere hardware.

Wij bieden veilige offsite opslag en beheer van records en archieven. Onze beveiligde oplossing voor langdurige documentopslag met bewaarplanning biedt betaalbaar dossierbeheer op maat van uw persoonlijke behoeften en uw bedrijf.

Wij kunnen u helpen om ruimte vrij te maken en uw documenten, dossiers en archieven doeltreffend te beheren door ze in onze beveiligde opslagfaciliteit op te slaan. We bieden u daarbij op elk ogenblik op verzoek toegang tot de documenten die u nodig hebt, het opstellen van een apart bewaarplan voor elk type dossier of document en het leveren van een gecertifieerde vernietigingsdienst. Er is een optie om uw documentarchief op een externe locatie op te slaan en het volledig te digitaliseren met de daaropvolgende vernietiging van alle papieren documenten.

Ons adviesteam bestaat uit zeer ervaren adviseurs op het gebied van software en hardware, ontwerpers en ingenieurs, consultants op het gebied van kwaliteitsborging, gespecialiseerde digitaliseringsdeskundigen en projectmanagers met tientallen jaren gecombineerde expertise op het gebied van digitale archivering.

Wij bieden een brede waaier aan consulting- en projectmanagementdiensten, waaronder: best-practice consulting (bijv. Industriestandaarden, gerelateerde wetgeving), end-to-end-implementaties van oplossingen met behulp van onze eigen PRINCE2 methodologie, nalevingscontroles betreffende archiveren en ontwikkeling van nalevingsdocumentatie, bewaarplanning, consulting voor systeemintegratie, advies bij het selecteren van scanapparatuur, kwaliteits- en standaardadvies (bijv. FADGI / Metamorfoze normen, enz.).

It’s simple. And it works.