SAP integratieSAP documentenmanagement voor België
Native DMS-koppeling met SAP — facturen, PO's, contracten en scanservices
Zoekt u SAP documentenmanagement in België? iGuana iDM is de DMS-laag die bedrijfsdocumenten koppelt aan SAP-business objecten — facturen, inkooporders, contracten, leveranciersdocumenten en HR-dossiers. Met iView opent u documenten direct vanuit SAP. MiraKnows.ai extraheert automatisch factuurlijnen en metadata. ScanFactory digitaliseert papieren documenten richting SAP-workflows.
30+jaar SAP-ervaring
NativeSAP-koppeling
On-premof hybride
Wat is SAP documentenmanagement?
SAP documentenmanagement (ook wel SAP DMS of ECM voor SAP) koppelt documenten aan SAP-transacties en -objecten. iGuana iDM fungeert als gespecialiseerde DMS-laag met diepere integratie dan generieke SharePoint-koppelingen.
- Documenten gekoppeld aan SAP-objecten (factuur, PO, leverancier, medewerker)
- OCR/ICR-extractie van factuurlijnen, BTW en leveranciersgegevens
- Revisievaste archivering na boeking in SAP
- iView: documenttoegang direct vanuit SAP GUI of Fiori
- iSDK REST API voor maatwerkintegraties
Scanservice voor SAP — ScanFactory
Veel SAP-omgevingen hebben nog papieren documentstromen. ScanFactory digitaliseert bulkvolumes en koppelt automatisch aan het juiste SAP-object via iGuana iDM.
- Papieren facturen → OCR → SAP FI-boeking
- Inkooporders en leveringsbonnen → PO-matching
- HR-documenten → personeelsdossier in SAP HCM
- On-site of in beveiligde faciliteiten (Zaventem)
- Kwaliteitscontrole en batchverwerking (1M+ pagina's/dag)
MiraKnows.ai voor SAP-workflows
MiraKnows.ai classificeert en extraheert documenten vóór ze in SAP terechtkomen — minder handmatige invoer, minder fouten.
- Automatische factuurherkenning en BTW-validatie
- AI-classificatie: factuur, contract, leveringsbon, creditnota
- Human-in-the-loop alleen bij uitzonderingen
- Koppeling met digitale postkamer voor inkomende stromen
- Goedkeuringsworkflows via iFlow vóór SAP-boeking
On-premise, hybride of cloud
Belgische enterprises en overheidsinstellingen kiezen vaak on-premise of hybride voor datasoevereiniteit. iGuana iDM ondersteunt alle modellen.
- On-premise op Windows Server of Linux + SQL Server
- Hybride: DMS on-prem, scanning in cloud
- GDPR- en NIS2-compliant (auditlogging, encryptie)
- Implementatie en support vanuit Zaventem (België)
- 30+ jaar SAP-integratie-ervaring in de Benelux