SAP integratie

SAP documentenmanagement voor België

Native DMS-koppeling met SAP — facturen, PO's, contracten en scanservices

Zoekt u SAP documentenmanagement in België? iGuana iDM is de DMS-laag die bedrijfsdocumenten koppelt aan SAP-business objecten — facturen, inkooporders, contracten, leveranciersdocumenten en HR-dossiers. Met iView opent u documenten direct vanuit SAP. MiraKnows.ai extraheert automatisch factuurlijnen en metadata. ScanFactory digitaliseert papieren documenten richting SAP-workflows.

30+jaar SAP-ervaring
NativeSAP-koppeling
On-premof hybride

Wat is SAP documentenmanagement?

SAP documentenmanagement (ook wel SAP DMS of ECM voor SAP) koppelt documenten aan SAP-transacties en -objecten. iGuana iDM fungeert als gespecialiseerde DMS-laag met diepere integratie dan generieke SharePoint-koppelingen.

  • Documenten gekoppeld aan SAP-objecten (factuur, PO, leverancier, medewerker)
  • OCR/ICR-extractie van factuurlijnen, BTW en leveranciersgegevens
  • Revisievaste archivering na boeking in SAP
  • iView: documenttoegang direct vanuit SAP GUI of Fiori
  • iSDK REST API voor maatwerkintegraties

Scanservice voor SAP — ScanFactory

Veel SAP-omgevingen hebben nog papieren documentstromen. ScanFactory digitaliseert bulkvolumes en koppelt automatisch aan het juiste SAP-object via iGuana iDM.

  • Papieren facturen → OCR → SAP FI-boeking
  • Inkooporders en leveringsbonnen → PO-matching
  • HR-documenten → personeelsdossier in SAP HCM
  • On-site of in beveiligde faciliteiten (Zaventem)
  • Kwaliteitscontrole en batchverwerking (1M+ pagina's/dag)

MiraKnows.ai voor SAP-workflows

MiraKnows.ai classificeert en extraheert documenten vóór ze in SAP terechtkomen — minder handmatige invoer, minder fouten.

  • Automatische factuurherkenning en BTW-validatie
  • AI-classificatie: factuur, contract, leveringsbon, creditnota
  • Human-in-the-loop alleen bij uitzonderingen
  • Koppeling met digitale postkamer voor inkomende stromen
  • Goedkeuringsworkflows via iFlow vóór SAP-boeking

On-premise, hybride of cloud

Belgische enterprises en overheidsinstellingen kiezen vaak on-premise of hybride voor datasoevereiniteit. iGuana iDM ondersteunt alle modellen.

  • On-premise op Windows Server of Linux + SQL Server
  • Hybride: DMS on-prem, scanning in cloud
  • GDPR- en NIS2-compliant (auditlogging, encryptie)
  • Implementatie en support vanuit Zaventem (België)
  • 30+ jaar SAP-integratie-ervaring in de Benelux

Combineer SAP documentenmanagement met factuur goedkeuringsflow software en digitale postkamer voor een volledige inkomende documentstroom.

Veelgestelde vragen — SAP documentenmanagement

Wat is SAP documentenmanagement?

SAP documentenmanagement koppelt bedrijfsdocumenten (facturen, inkooporders, contracten, HR-dossiers) aan SAP-business objecten. iGuana iDM fungeert als DMS-laag met native SAP-integratie, OCR-extractie en revisievaste archivering na boeking.

Wat is het verschil tussen SAP DMS en iGuana iDM?

SAP biedt basis documentopslag via SAP Content Server. iGuana iDM is een volledig enterprise-DMS met diepere workflows (iFlow), OCR/AI (MiraKnows.ai), scanning (ScanFactory) en native SAP-koppeling via iView en iSDK — ideaal als DMS-laag boven SAP.

Hoe integreert iGuana iDM met SAP?

Via iView opent u documenten direct vanuit SAP. iSDK (REST API) koppelt documenten aan SAP-objecten. MiraKnows.ai extraheert automatisch factuurlijnen en metadata. ScanFactory digitaliseert papieren documenten richting SAP-workflows.

Biedt iGuana een scanservice voor SAP?

Ja. ScanFactory is de scanservice van iGuana voor papieren documenten die naar SAP moeten. Inclusief kwaliteitscontrole, OCR-indexering en automatische koppeling aan het juiste SAP-object via iGuana iDM.

Kan SAP documentenmanagement on-premise draaien?

Ja. iGuana iDM draait on-premise op Windows Server of Linux met SQL Server — populair bij Belgische enterprises die datasoevereiniteit vereisen. Hybride deployment is ook mogelijk.

Wat kost SAP documentenmanagement in België?

De prijs hangt af van aantal SAP-modules, gebruikers, integratiediepte en deployment-model. Vraag een demo via iguana-idm.com/nl/insights/sap-documentenmanagement-belgie voor een offerte op maat.

Klaar voor digitale transformatie?

Met meer dan 30 jaar ervaring helpen wij toonaangevende organisaties in de zorg, financiele sector en overheid met hun digitale transformatie.