Laboratoriumformulieren intelligent verwerken met iGuana iDM
Laboratoriumformulieren zijn een kritisch schakelpunt in de diagnostische keten. Een arts vult een aanvraag in, het laboratorium verwerkt die aanvraag, en de uitslag bepaalt het verdere beleid. Toch zijn die formulieren vaak handgeschreven, soms onvolledig, en moeten ze integreren met een laboratoriuminformatiesysteem (LIS). Fouten in die keten kosten tijd, geld en soms patiëntveiligheid.
iGuana iDM biedt een geïntegreerde verwerkingsmodule voor laboratoriumformulieren, gebouwd op TeleForm-formulierherkenningssoftware. TeleForm gebruikt optische markeringsherkenning (OMR) om handgeschreven markeringen en aankruisvakjes op aanvraagformulieren nauwkeurig te lezen. Elk gescand formulier krijgt een unieke barcode, zodat het aanvraagformulier en het bijbehorend patiëntenmateriaal tijdens het volledige verwerkingstraject aan elkaar gekoppeld blijven. Zo worden verwisselingen voorkomen.
Het systeem herkent automatisch het formuliertype én de versie ervan. Dat is belangrijk wanneer uw laboratorium overschakelt op een herziene formulierlay-out: beide versies worden zonder onderbrekingen verwerkt. Lukt het de software niet om een markering met voldoende zekerheid te lezen, dan krijgt een medewerker een verificatietaak aangeboden. Zo garandeert het systeem dat er geen gegevens verloren gaan of foutief worden ingevoerd. Via de ingebouwde WYSIWYG TeleForm Designer ontwerpt en publiceert u zelf nieuwe formulierversies, inclusief voorgedrukte identificatiegegevens per afdeling of aanvragende arts.
iGuana iDM beschikt over standaardconnectoren voor gangbare laboratoriuminformatiesystemen, waaronder Glims, Labosys, Molis en Corlabs. Eenmaal gevalideerd, worden de gegevens automatisch naar uw LIS gestuurd voor verdere verwerking. Het systeem schaalt mee met uw volume: of uw laboratorium honderden of tienduizenden orders per dag verwerkt, u voegt scanners, verwerkingscapaciteit en locaties toe zonder systeemaanpassingen. Elektronische aanvraagformulieren zijn ook ondersteund, zodat externe clinici analyses digitaal kunnen aanvragen.
Na verwerking archiveert iGuana iDM elk formulier automatisch in het documentbeheersysteem voor de gezondheidszorg. Bevoegde medewerkers kunnen gearchiveerde formulieren snel terugvinden via patiëntidentificatie, datum of aanvragende arts. Wilt u weten hoe iGuana iDM dit in uw laboratorium aanpakt? Neem contact op via onze contactpagina of vraag een demonstratie aan.