Gemeente Hoogstraten: betaalbare scanoplossing voor het gemeentearchief
Youston assisteerde bij de implementatie van een kosteneffectieve digitaliseringsoplossing voor de historische documentcollectie van Hoogstraten. Het project omvatte de selectie van betaalbare scanapparatuur, het opzetten van een efficiënte workflow en het trainen van personeel voor zelfstandige doorlopende digitalisering.
Uitdagingen
Beperkt budget voor scanapparatuur
Geen gestructureerd digitaliseringsproces
Archiefpersoneel miste technische expertise
Voordelen & Resultaten
Kosteneffectieve scanopstelling binnen budget
Gestructureerde, schaalbare workflow
Personeel getraind voor autonome bediening
Cultureel erfgoed veiliggesteld voor toekomstige generaties
Gerelateerde casestudy's
ZOL digitaliseert al jaren met iGuana: 'Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon'
Hoe ZOL met iGuana iDM een ziekenhuisbreed documentbeheersysteem implementeerde met naadloze EPD-integratie na een fusie.
Jessa Ziekenhuis: van volle archiefruimtes naar snelle digitale toegang
Hoe Jessa Ziekenhuis 1.300+ palletboxen verhuisde en een 24/7 toegankelijk digitaal archief realiseerde met ophaling binnen 60 minuten.
Profel: 12.000 HR-dossiers gedigitaliseerd met AI-classificatie
Complete digitalisering van 12.000 HR-dossiers inclusief AI-gestuurde classificatie in 11 categorieën en metadata-extractie.