Jessa Ziekenhuis: van volle archiefruimtes naar snelle digitale toegang
Het Jessa Ziekenhuis stond voor kritieke archiveringsuitdagingen met documenten verspreid over meerdere locaties. Toen hun faciliteit in de voormalige Nationale Bank in Hasselt werd herbestemd voor de nieuwe ziekenhuisbouw, verloren ze aanzienlijke archiefruimte. Tegelijkertijd noodzaakten personeelspensionering en aflopende huurcontracten een grondige heroverweging van hun documentbeheerbenadering.
“We hadden een zeer strak schema, maar Youston hield zich er perfect aan. Alles wat beloofd werd, werd op tijd geleverd.”
Uitdagingen
Documenten verspreid over meerdere locaties
Verlies van archiefruimte door herbestemming gebouw
Strakke deadlines voor verhuizing
Overgang naar digitale patiëntendossiers
Voordelen & Resultaten
Efficiënte verhuizing en registratie van 1.300+ palletboxen
Aanzienlijke kostenbesparing vs. intern beheer
24/7 toegankelijk archief met ophaling binnen 60 minuten
Betrouwbare uitvoering binnen strakke deadlines
Gerelateerde casestudy's
ZOL digitaliseert al jaren met iGuana: 'Alles staat meteen waar het moet staan, en het werkt gewoon'
Hoe ZOL met iGuana iDM een ziekenhuisbreed documentbeheersysteem implementeerde met naadloze EPD-integratie na een fusie.
Profel: 12.000 HR-dossiers gedigitaliseerd met AI-classificatie
Complete digitalisering van 12.000 HR-dossiers inclusief AI-gestuurde classificatie in 11 categorieën en metadata-extractie.
Gemeente Hoogstraten: betaalbare scanoplossing voor het gemeentearchief
Implementatie van een kosteneffectieve digitaliseringsoplossing voor historische documenten met training van archiefpersoneel.