iGuana iDM's functies - Software om documenten te digitaliseren, archiveren en beheren

iGuana iDM’s functies

iGuana iDM is een juridisch conform systeem voor elektronisch documentmanagement en digitale archivering (DMS). iGuana iDM beschikt over een hele reeks geavanceerde functies die speciaal zijn ontwikkeld om de volledige levenscyclus van uw documenten veilig te kunnen beheren, van hun digitalisering, over hun bewaring tot hun digitale verwijdering en fysieke vernietiging. Scan papieren documenten, registreer bestaande digitale documenten, archiveer alles op één locatie, zoek en vind documenten in enkele seconden terug. Integreer iGuana iDM met uw bestaande systemen, zoals uw ERP, voor tevreden gebruikers en gestroomlijnde processen.

U zult merken dat iGuana iDM intuïtief, gebruiksvriendelijk en heel eenvoudig te gebruiken is.

CONTACTEER ONS

Gebruiksvriendelijke interface

Haal het maximum uit het systeem op een intuïtieve en vanzelfsprekende manier. Geen opleiding of gespecialiseerde kennis vereist. Alles ziet er vertrouwd uit zodra u inlogt.

Meertalig

iGuana iDM herkent uw taalvoorkeuren en past de gebruikersinterface aan de gekozen taal aan. Relax – iGuana iDM spreekt uw taal.

Google Search

Zoek naar documenten met behulp van vooraf bepaalde zoekcriteria of gebruik de krachtige full-text zoekmachine. Zoek aan de hand van sleutelwoorden en krijg antwoorden in Google-stijl. Google ze gewoon!

Aanverwante documenten

Zodra u een bepaald document hebt gevonden, toont iGuana iDM u automatisch een lijst met alle aanverwante documenten. U hebt dus toegang tot alle relevante informatie op één locatie.

Toegang via iPhone - iPad

Gebruik onze iSearch app om altijd en overal veilig documenten te openen. Zo hebt u al uw documenten altijd op zak en kunt u ze onderweg bekijken en beheren.

Volledig configureerbare interface

U kunt zelf moeiteloos configureren welke functies het systeem moet bieden, zonder dat u daarvoor over enige programmeerkennis moet beschikken. Op alle platforms en applicaties vindt u dezelfde aangepaste interface met dezelfde ‘look & feel’ terug.

Point & Click Indexering

iGuana iDM past krachtige OCR-technologie toe op afbeeldingen van gescande documenten. Een document indexeren is echt kinderspel: gewoon woorden erin aanklikken!

Documentaantekeningen

Aantekeningen maken in iGuana iDM is heel eenvoudig. Voeg opmerkingen, commentaar, stempels en post-its toe, markeer woorden enz. Bewerk digitale documenten op exact dezelfde manier als papieren documenten.

Volledige integratie met MS Office

Archiveer Microsoft Office- / Office 365-documenten (bijv. Word, Excel, PowerPoint, Outlook e-mails enz.) direct in iGuana iDM. Gemakkelijk en naadloos dankzij onze Office plug-in.

Volledige integratie met PDF/A

Archiveer bestaande PDF/A-bestanden in iGuana iDM. Of laat iGuana iDM vanuit eender welk beschikbaar bestandsformaat PDF/A-bestanden aanmaken.

Volledige integratie met SharePoint

iGuana iDM biedt een transparante koppeling tussen de SharePoint documentstructuren en juridisch conforme opslag in iGuana iDM. Bekijk documenten rechtstreeks vanuit SharePoint.

Volledige integratie met PACS/RIS - DICOM

Wissel medische beeldbestanden in DICOM-formaat uit tussen iGuana iDM en uw PACS- / RIS-systeem. Volledig conform de DICOM-normen voor de opslag en verzending van medische beeldinformatie.

E-mailarchivering

Uw e-mails bevatten vaak kritische bedrijfsinformatie. Registreer, indexeer en archiveer uw e-mails op één locatie dankzij de krachtige integratie met Microsoft Exchange.

Multimedia-archivering

Archiveer alle soorten digitale mediabestanden zoals foto’s, films, muziek, video’s enz. Leg uzelf geen beperkingen op! Archiveer gewoon alles wat relevant is voor uw onderneming.

Dual stream-scannen

Scan documenten tegelijk in zwart-wit en in kleur (dual stream-technologie). Wissel tussen beelden of laat iGuana iDM het beeld met de beste kwaliteit voor u selecteren.

Nauwkeurige formulierverwerking

Verwerk allerlei formulieren in verschillende talen. De ingebouwde FineReader staat garant voor heel nauwkeurige formulierherkenning en data capture via OCR, ICR, OMR en barcodeherkenning.

Degelijke rapportgenerator

Maak in real time allerlei dynamische rapporten met gegevens uit iGuana iDM’s databank aan. U bepaalt volledig zelf wat er in die rapporten wordt opgenomen en hoe ze eruit zien. Wanneer u wilt. Hoe u wilt.

Uitgebreide statistieken

Stel moeiteloos belangrijke statistieken op, zoals statistieken over productiviteit, gebruikerstoegang, documentgrootte enz. Weet perfect wat er gebeurt.

Versiebeheer

Vind de meest recente versie van een document in luttele seconden terug. Aangezien alle versies apart en wijzigingsbestendig worden gearchiveerd, weet u perfect welke versie de meest recente is en kunt u van elk document de volledige geschiedenis bekijken.

Flexibele workflow engine

Maak in een handomdraai eenvoudige of complexe werkstromen voor uw bedrijfsprocessen aan. Voeg vragen, stappen en triggers toe, bepaal prioriteiten en deadlines, waarborg monitoring en rapportering.

Hoge beveiligingsniveaus

Gebruik iGuana iDM’s op regels gebaseerde, meerlagige beveiliging op groepsniveau, gebruikersniveau, documentniveau en veldniveau om uw documenten tegen toegang door onbevoegden te beschermen.

Volledig audittraject

Traceer alle gebruikersactiviteiten tot op veldniveau. Wie, wanneer, welke documenten en welke acties (bekijken, afdrukken, bewerken, uitvoeren, doorsturen enz.). Maak rapporten met volledige audittrajecten op wanneer u maar wilt.

Case Management

Stroomlijn uw nalevingsprocedures. Gebruik iGuana iDM om moeiteloos zaken voor te bereiden voor uw accountants of advocaten. Deel informatie en documenten elektronisch op een veilige manier.

Dossiermanagement

Bewaar de controle over uw fysieke dossiers. Registreer en traceer papieren documenten, dien aanvragen in voor het scannen of de fysieke levering van dossiers, communiceer met de systemen van uw opslagprovider.

Bewaarplanning

Gebruik iGuana iDM’s bewaarplanning om te zien welke documenten het einde van hun bewaartermijn naderen en welke documenten mogen worden gewist of vernietigd. Bied uw organisatie gemoedsrust.

Veilige opslag en versleuteling

Wees gerust, met iGuana iDM u zit safe: opslag van documenten en metagegevens in containerbestanden, gebruik van hashing algoritmen, Blockchain-technologie, diverse versleutelingsmethoden en meer.

Naadloze integratie

Vlotte integratie met uw bestaande systemen dankzij iGuana iDM’s krachtige iSDK-module. Benut de standaardinterfaces met nagenoeg alle belangrijke IT-toepassingen.

Geïntegreerd HL7-protocol

iGuana iDM bevat HL7-protocolstandaarden die een uitgebreid kader bieden om elektronische gezondheidsinformatie uit te wisselen, te integreren, te delen en op te vragen.

Load balancing en failover

iGuana iDM’s krachtige iProcess-software kan op meerdere servers en clusters worden geïnstalleerd om de prestaties aanzienlijk te verbeteren en de stilstandtijd tot nul te herleiden.

Geoptimaliseerd voor SQL & Oracle

Werkt u met een SQL- of Oracle-databank? Geen probleem, iGuana iDM is volledig geoptimaliseerd voor beide databanken. Welke set-up u ook hebt, wij hebben een oplossing voor u.

MS Azure Certified

Maak gebruik van iGuana iDM’s SaaS-oplossing (Software-as-a-Service), die op het Microsoft Azure cloudplatform beschikbaar is. Ter plaatse of in de cloud? U kiest!