Пакет программ iGuana iDM — система электронного документооборота (СЭД)

Пакет программ iGuana iDM — это современная программная платформа для оцифровки, архивирования и удобного доступа к документам в электронной форме (система электронного документооборота — СЭД). Вам приходится тратить время на поиск бумажных документов в папках или электронной документации в переписке, на ноутбуках, сетевых дисках, USB-накопителях или в файлообменных приложениях? Вы хотите получать доступ к документам в любое время и в любом месте за несколько секунд? Если да, используйте СЭД iGuana iDM. Этот продукт поможет вашей компании взять документооборот под контроль и обеспечит защищенный доступ к важной информации в нужное время через те приложения и устройства, с которыми привыкли работать авторизованные пользователи.

iGuana iDM упрощает алгоритмы управления документооборотом

С помощью iGuana iDM можно управлять всеми документами в электронном формате, не тратя много денег и соблюдая нормативные требования. Это так просто.

Вы получаете возможность создать централизованный высоконадежный структурированный цифровой архив, защищенный от корректировок информации задним числом. Интуитивно понятный интерфейс системы позволяет найти любой документ за считанные секунды. Используйте СЭД iGuana iDM, чтобы конвертировать бумажные документы в цифровой формат и архивировать электронные данные, в частности файлы PDF и MS Office, мультимедийные файлы, электронную корреспонденцию и многое другое. Для надежного и безопасного извлечения любого документа требуется всего нескольких секунд, что значительно повышает производительность труда. За счет полной интеграции с существующими системами и их пользовательскими интерфейсами вам обеспечен удобный экранный доступ к документам, заархивированным в iGuana iDM, из привычной рабочей среды.

Гибкость, масштабируемость и расширяемость

Фирменная технология iGuana iDM от начала до конца создана нашей командой опытных разработчиков программного обеспечения. У этого продукта модульная структура, все его настройки можно менять через конфигурацию (программирование не требуется). Вы можете воспользоваться всеми функциями независимо от того, в какой отрасли работаете и каков размер вашего бизнеса. СЭД iGuana iDM гибко масштабируется. Система легко масштабируется и расширяется с учетом как актуальных, так и перспективных требований. За счет высокопроизводительного ядра она способна обрабатывать до 1 000 000 документов в день и обслуживать неограниченное количество пользователей. Высокая доступность системы и ее многопользовательская распределенная архитектура гарантируют отсутствие простоев и бесперебойность функционирования.

Нормативное соответствие, защита и безопасность данных

Программное обеспечение iGuana iDM осуществляет автоматический контроль нормативного соответствия и соблюдения договорных условий. В частности, предусмотрены защита архивных документов от корректировки задним числом, защита конфиденциальных данных от несанкционированного доступа, хранение цифровых документов и метаданных в контейнерных файлах, применение алгоритмов хеширования и технологии блокчейн, контроль над соблюдением сроков удержания информации и другие функции. Благодаря шифрованию документов, поддержке электронных подписей, ведению журналов доступа и изменений обеспечены дополнительные уровни безопасности и исключена возможность манипулирования. СЭД iGuana iDM готова к использованию в рамках Общего регламента по защите данных (GDPR). Скачайте брошюру, посвященную аспектам безопасности и нормативного соответствия, здесь.

Функции

В iGuana iDM реализован широкий спектр новейших функций. Это решение поможет вам в управлении всеми этапами жизненного цикла документов, от оцифровки до удержания и удаления / уничтожения информации. Мощные функции кардинальным образом изменят ваши представления об электронном документообороте и цифровом архивировании. Вы увидите, что iGuana iDM — интуитивно понятная, удобная и очень простая в использовании СЭД.

ФУНКЦИИ

Модули

Модульная структура iGuana iDM позволяет гибко адаптироваться к потребностям пользователей в любой отрасли, независимо от размера бизнеса. Подходящее решение найдется как для крупной компании, так и для предприятий малого и среднего бизнеса. Доступны различные клиентские, серверные и интеграционные модули настройки, персонификации и расширения системы iGuana iDM. Возможности поистине безграничны.

МОДУЛИ

Решения

Вам нужна помощь в оптимизации процессов обработки и утверждения счетов на оплату? Вы хотите повысить эффективность работы с кадровой документацией? Вы желаете внедрить структурированные процедуры управления контрактами? Вы планируете перевести медицинские карты пациентов в электронный формат? Или все, что вам требуется — это упорядоченный архив, в котором легко можно найти любой документ? Каковы бы ни были ваши потребности, мы найдем для вас верное решение. Решение, учитывающее специфику вашей отрасли, размер вашей компании и подразделения.

РЕШЕНИЯ

Преимущества iGuana iDM

  • Быстрая окупаемость вложений и низкая полная стоимость владения

  • Быстрый выход на рынок

  • Решение «под ключ»

  • 100%-ный веб-интерфейс

  • Не требуется установка клиентских модулей

  • Не требуется текущее обслуживание

  • Не требуется обучение пользователей

  • Единое корпоративное хранилище

  • Возможность работы в локальной или облачной среде

  • Мощные ресурсы интеграции

  • Неограниченная масштабируемость

  • Расширенная система безопасности

Software Assurance
Гарантированное сопровождение программного обеспечения

 

Гарантированное сопровождение iGuana iDM (Software Assurance) — это комплексное предложение по сопровождению и поддержке, которое обеспечит максимальную отдачу ваших инвестиций. Пользователи получают новейшие версии программного обеспечения, обновления, исправления, техническую поддержку и многое другое. Скачайте брошюру с описанием продукта Software Assurance здесь.

Волноваться не о чем, вы в надежных руках!

Запросить информацию

Мы готовы ответить на ваши вопросы. Один из наших специалистов свяжется с вами в ближайшее время.