Diensten
Van grootschalige digitalisering tot strategisch advies: vier diensten die uw documentbeheer volledig afdekken, geleverd door één team.
Meer dan 30 jaar ervaring bij ziekenhuizen, banken, overheden en bedrijven - op locatie of in onze beveiligde scanfaciliteiten.
Grootschalig scannen door veiligheidsgescreend personeel
Meer dan 30 jaar ervaring in het verwerken van enorme volumes documenten en archieven. Op locatie bij u of in onze beveiligde scanfaciliteiten, wij verzorgen het volledige digitaliseringsproces van voorbereiding tot kwaliteitscontrole.
Wat wij digitaliseren
Zorg
- ·Patiëntendossiers en medische archieven
- ·Röntgenfilms
Erfgoed
- ·Cultureel erfgoedcollecties
- ·Boeken, manuscripten en gebonden volumes
Technisch
- ·Microfilm- en microficheconversie
- ·Grootformaatdocumenten en blauwdrukken
Media & speciaal
- ·Foto's, dia's en negatieven
- ·Gecontamineerde archieven
Van inbox naar archief in minuten
Automatiseer de verwerking van alle inkomende correspondentie - papier en digitaal. Creëer een virtuele hub voor uw postkameractiviteiten, overal toegankelijk.
Vastleggen
Fysieke post wordt gescand met automatische beeldoptimalisatie. Digitale correspondentie (e-mail, PDF, e-facturatie) wordt automatisch geïmporteerd. Elk formaat, elk kanaal.
Classificeren
AI-gestuurde documentherkenning: facturen, contracten, claims, aanvragen, bestellingen, medische formulieren en meer. Leert bij naarmate u meer documenten verwerkt.
Extraheren
Automatische data-extractie uit gedrukte tekst, handschrift, aankruisvakjes en barcodes. Meertalige ondersteuning met geautomatiseerde validatie en foutcontrole.
Routeren
Automatische distributie op basis van documenttype, afzender, inhoud of bedrag. Escalatieregels, deadlines, persoonlijke takenlijsten en real-time notificaties.
Archiveren
Revisievaste archivering met volledige audittrail. Elk verwerkt document is doorzoekbaar, versleuteld en conform GDPR, HIPAA en sectorale verplichtingen.
Strategisch advies en hands-on implementatie
Van nulmeting tot volledige uitrol: onze consultants ontwerpen, implementeren en optimaliseren uw documentbeheer. Meer dan 30 jaar ervaring in de zorg, financiële sector, overheid en industrie.
Strategie & assessment
Oplossingsontwerp
Op maat gemaakte DMS-architectuur afgestemd op uw workflows, compliance-eisen en groeipad. Inclusief migratieplan voor bestaande archieven en integratiestrategie.
Compliance-audits
Grondige beoordeling van uw huidige documentpraktijken aan de hand van GDPR, HIPAA, NIS2 en sectorale regelgeving. Concreet verbeterplan met prioriteiten en tijdlijn.
Retentieplanning
Definieer levenscyclusbeleid per documenttype: bewaartermijnen, vernietigingsschema's, wettelijke minimumtermijnen en langetermijnbewaarstrategieën voor revisievaste archivering.
Uitvoering & delivery
Systeemintegratie
Verbind iGuana iDM met uw ERP, HIS, LIS, CRM en andere bedrijfssystemen. Onze integratie-experts configureren koppelingen, dataflows en synchronisatieregels.
Projectmethodologie
Implementatie volgens Agile en ITIL 4 principes. Iteratieve uitrol met vaste sprints, continue feedback, acceptatietests en meetbare resultaten per fase.