Al meer dan 30 jaar vertrouwd door toonaangevende organisaties
Uw documenten,
digitaal bewaard.
Al meer dan 30 jaar helpt iGuana organisaties met digitalisering, documentbeheer en veilige archivering. Onze iGuana iDM suite biedt een compleet documentbeheersysteem voor scanning, opslag, workflow en compliance -- vertrouwd door ziekenhuizen, banken, overheden en bedrijven in België, Nederland en heel Europa.
Leguanen hebben een derde oog. Echt.
Bovenop hun kop zit een parietal eye. Een fotoreceptor die licht en beweging blijft registreren, zelfs als de gewone ogen sluiten. Altijd waakzaam, altijd bewust van wat er in hun omgeving verandert.
iGuana iDM volgt dezelfde logica. Elke mutatie, elke toegang, elke download wordt vastgelegd in een auditeerbaar spoor. Als de NIS2-controleur of GDPR-auditor aanbelt, staat uw antwoord al klaar.
Leguanen zien meer dan u. Letterlijk.
Hun ogen zijn tetrachromatisch en registreren licht tot in ultraviolet. Kleurnuances en patronen waar wij blind voor zijn. Een effen blad papier ziet een leguaan als een oppervlak vol detail.
iGuana iDM volgt dezelfde logica. OCR, handschriftherkenning en full-text indexering lezen wat ogenschijnlijk onzichtbaar is: elke factuurnaam, elk contractnummer, elke handgeschreven aantekening. U typt drie woorden. Uit tien jaar archief verschijnt het document dat u nodig heeft.
Een leguaan verliest z'n staart zonder ermee te zitten.
Bij gevaar breekt de staart spontaan af. Een afweermechanisme dat autotomie heet. De predator blijft met het afgeworpen stuk achter, de leguaan ontsnapt, en binnen maanden groeit een nieuwe staart terug. Niets gaat blijvend verloren.
iGuana iDM volgt dezelfde logica. Elke wijziging wordt versie na versie bewaard, elk gewist document is terug te halen, elke ransomware-aanval is ongedaan te maken. Per ongeluk overschreven, verwijderd of versleuteld? Een klik, oude versie terug. Alsof het nooit gebeurd is.
Leguanen halen twintig jaar. Twee generaties kantoormedewerkers.
De groene leguaan wordt in gevangenschap 15 tot 20 jaar oud. Langer dan bijna elke andere hagedis. Een leguaan die vandaag bij u binnenkomt, ziet u bij uw pensioen nog steeds.
iGuana iDM volgt dezelfde logica. Notariele akten bewaart u 30 jaar, medische dossiers 30 jaar, bouwplannen 30 jaar. Onze retentie-schema's houden documenten beschikbaar zolang de wet het vereist, en vernietigen ze automatisch zodra dat niet meer mag. U vergeet het, wij niet.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
325+ organisaties in Europa vertrouwen iGuana iDM
Alle klanten bekijken →Oplossingen
Veilig Digitaal Archief
Wettelijk conforme archivering met encryptie, elektronische handtekeningen, revisie-bestendig opslagbeleid en volledige toegangslogboeken.
- Revisievaste archivering met elektronische handtekeningen
- HL7-integratie voor zorgsystemen
Compliance Beheersing
Geautomatiseerde retentiebeleiden en audit trails voor GDPR, zorgregelgeving en sectorspecifieke vereisten.
GDPR
Recht op vergetelheid
HIPAA
Privacybescherming
Systeemintegratie
Naadloze integratie met ziekenhuisinformatiesystemen (HIS), laboratoriumsystemen (LIS) en ERP-systemen via het HL7-protocol.
SYNC ACTIEF
Verbonden met 12 zorgsystemen
Betere data erin, betere documenten eruit.
MiraKnows.ai is het document workflow automation platform van de Youston Group. Het combineert AI-gestuurde classificatie en data-extractie met menselijke validatie via FlowValidator. Ontwerp uw verwerkingsflows visueel met FlowDesigner, zonder code te schrijven. Beschikbaar on-premise of in de cloud, volledig geintegreerd met iGuana iDM maar ook standalone inzetbaar.
Veelgebruikte toepassingen: automatische factuurverwerking, classificatie van HR-documenten, verwerking van medische dossiers en inkomende post. Van ongestructureerde input tot gevalideerde, verrijkte data, klaar voor archivering of verdere verwerking.
Implementatie-roadmap
Een gestructureerd pad van informatiechaos naar hoogwaardige digitale governance.
Ontdekking
In kaart brengen van dataverspreiding en identificatie van kritische compliance-knelpunten in alle kantoren.
Architectuur
Ontwerp van een schema op maat dat metadata koppelt aan uw bestaande ERP/CRM-ecosysteem.
Inname
Snelle scanning en digitale import met OCR-verrijking en automatische classificatie.
Optimalisatie
Voortdurende verfijning van AI-gestuurde curatie voor maximale efficiëntie bij het ophalen van documenten.
Laatste inzichten
Alle artikelen →
Documentbeheer in Belgische ziekenhuizen: waarom een gespecialiseerd DMS onmisbaar is
Ziekenhuizen beheren miljoenen documenten met wettelijke bewaartermijnen tot 30 jaar. Ontdek waarom een gespecialiseerd DMS het verschil maakt.
22 april 2026
NIS2 en documentbeheer: zeven concrete eisen voor uw DMS
Sinds oktober 2024 is NIS2 van kracht in België. Welke technische en organisatorische eisen moet uw DMS aantoonbaar vervullen?
22 april 2026
Digitale postkamer: inkomende documenten automatisch verwerken
Belgische organisaties verwerken tot 500.000 inkomende documenten per jaar. Een digitale postkamer reduceert de doorlooptijd van vijf dagen naar enkele uren.
22 april 2026