Fotoscanservice

Wir scannen Fotos, Dias und Negative professionell und konvertieren sie in hochwertige digitale Formate. Dank mehr als 30 Jahren Erfahrung mit dem Scannen, Indexieren und Archivieren großer Dokumentenmengen, wissen wir, wie Ihre unbezahlbaren Foto-, Dia- und Negativsammlungen bewahrt und umhegt werden müssen. Unser Fotoscanservice wird in unserem Geschäftsbereich ScanFactory von hoch qualifiziertem, sicherheitsüberprüftem Personal erbracht, das auf hochwertige Scans von Fotos spezialisiert ist. Wir helfen Bibliotheken, Museen, historischen Gesellschaften, Archiven, Webverlagen und anderen Organisationen bei der Digitalisierung Ihrer Foto-, Dia- und Negativsammlungen.

Fotos

Wir können einzelne Fotos und Fotoalben so gut wie jeder Art und Größe fachmännisch scannen und in hochwertige digitale Bilder umsetzen. Mit der Konvertierung Ihrer Fotos in digitale Formate schützen Sie sie vor Staub, Zerfall, Kratzern und anderen schädlichen Auswirkungen durch Alterung. Mit unserem Fotoscanservice erhalten Sie Ihre unbezahlbaren Fotosammlungen für zukünftige Generationen.

Fotoformate

Fotos und Fotoalben jeder Größe in Schwarzweiß und Farbe.

Dias

Wir können Ihren 35-mm-Dias und Dias in anderen Formaten neues Leben einhauchen. Dazu scannen und speichern wir sie in einem hochwertigen digitalen Format. Mit unserem Diascanservice können Sie gewiss sein, das Ihre Dias für immer erhalten bleiben. Gescannte Dias können so gut wie überall angesehen werden, denn es sind keine Diaprojektoren nötig und sie sind immun gegen die schädlichen Auswirkungen von Staub, Kratzern, Verblassen und Alterung.

Diaformate

35 mm und Super 35 mm, 110, 126, 127 und Super 127, Medium (120/220), Stereo.

Negative

Das Sortieren von Filmnegativen kann problematisch sein und sie sind schwer zu betrachten. Andererseits sind sie extrem wertvoll, weil sie in der Regel hochwertigere Scans ergeben als ein Fotoabzug. Wir werden Filmnegative jeder Größe, die Sie haben, fachmännisch scannen, Staub und Flecken entfernen, die Farbe verbessern. Nutzen Sie unseren Negativscanservice, um Ihre alten Negative in digitale Positive zu konvertieren.

Negativformate

35 mm, 110, 126, Mittelformat, Großformat, APS-Film.

Überlegene Ausrüstung und Technologie

Wir haben in die aktuellste Scanausrüstung und -technologie für Fotos, Dias und Negative investiert. Mit unserer Kombination aus Scannern der Spitzenklasse und besonders fortschrittlicher Bildverbesserungssoftware liefern wir höchste Qualität und Genauigkeit auf die kosteneffektivste Weise. Unsere Scanner gehen selbst mit Ihren wertvollsten Stücken extrem vorsichtig um und können Schwarzweiß-, Graustufen- und Farbbilder erzeugen. Je nach Art der Fotos, Dias oder Negative, die Sie besitzen, bestimmen unsere geschulten ScanFactory-Mitarbeiter den oder die am besten für Ihr Projekt geeigneten Scanner. Außerdem setzen wir auf eine firmeneigene Technologie namens ScanFactory Resource Planning (SRP), die unseren gesamten Scanbetrieb von A bis Z kontrolliert, vereinheitlicht und automatisiert. Diese höchst anspruchsvolle und einzigartige Technologie sorgt für eine komplette Rückverfolgbarkeit und bietet eine umfassende Berichtsfunktion in Echtzeit.

Unser Scanprozess

Eine Reihe klar definierter Verfahren regelt jeden einzelnen Schritt unseres Scanprozesses: Abholung der Fotos, Dias oder Negative, Transport und Eintreffen bei ScanFactory, Vorbereitung, Scannen, Indexierung, Qualitätskontrolle, Lieferung von Metadaten und Bildern. Unsere erfahrenen Berater arbeiten mit Ihren Mitarbeitern zusammen, um die besonderen Anforderungen Ihres Projekts zu bestimmen. Alle unsere Verfahren sind so konzipiert, dass über den gesamten Prozess hinweg ein hoher Qualitäts- und Genauigkeitsgrad gewährleistet ist – und damit Ihre Zufriedenheit.

Vergewissern Sie sich selbst, dass Ihre wertvollen Fotos, Dias und Negative bei uns in guten Händen sind. Wenn Sie lesen wollen, wie wir Bücher scannen und erhalten, unter ihnen seltene und empfindliche Originale von kulturellem und historischem Wert, dann klicken Sie hier.

Fotoscanprozess

Um die Sicherheit Ihrer Originalfotos zu gewährleisten, scannen wir jedes einzelne manuell. Unsere geschulten ScanFactory-Bediener reinigen jedes Foto mit Druckluft und fusselfreiem Tuch, um Staub zu entfernen, der die Scanqualität beeinträchtigen könnte. Darüber hinaus hat unsere Fotoscanausrüstung integrierte Staubentfernungsfunktionen, die die Qualität Ihrer digitalen Bilder sofort verbessern. Bei Fotoalben entfernen unsere Bediener die einzelnen Fotos aus ihren Taschen, scannen sie und stecken sie in der ursprünglichen Ordnung zurück. Nachdem alle Ihre Fotos vollständig gescannt worden sind, übergeben unsere Bediener die Bilder unserem Qualitätskontroll- und Bildverbesserungsteam. Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Bilder durchzugehen und individuelle Verbesserungen vorzunehmen, darunter das Drehen von Bildern, um sie korrekt auszurichten, die Korrektur von Belichtungs- und Farbproblemen usw.

Anmerkung: Sollten Sie sowohl Ihre Fotoabzüge als auch die zugehörigen Negative haben, empfehlen wir für gewöhnlich, die Negative zu scannen. Ein Foto ist wie eine Kopie des Negativs, deshalb entspricht das Scannen eines Fotos im Grunde dem Kopieren einer Kopie. Unsere Ausrüstung der Spitzenklasse kann das Bild so oder so reparieren und verbessern, aber es ist immer am besten, von einem so unverfälschten Bild wie möglich auszugehen.

Diascanprozess

Jedes Dia wird von gut geschulten Profis gehandhabt und verarbeitet, damit sie die strengen Anforderungen unserer Qualitätskontrolle erfüllen. Dias werden einzeln gereinigt und manuell gescannt. Unsere ScanFactory-Bediener nehmen Farbkorrekturen vor, beschneiden Bilder, entfernen Staub, drehen sie und führen andere Tätigkeiten zur Qualitätsverbesserung durch, die Ihren Dias ein neues Leben einhauchen. Je nach Format werden der Scanvorgang und die Einstellungen angepasst. Wir nehmen Ihre Dias gern in runden oder geraden Magazinen oder in jedem anderen Aufbewahrungsbehälter entgegen. Da wir Scanobjekte eines nach dem anderen verarbeiten, wird jedes Dia wieder genauso eingeordnet, wie wir es erhalten haben. Sollten Ihre Dias eine bestimmte Reihenfolge haben, bleibt diese intakt. Jedes Dia wird mit einer Ausrüstung von höchster Qualität gescannt, die Staubpartikel und kleinere Kratzer vor oder während des Scannens mit Infrarotlicht aufspürt und danach das Bild aufgrund der dabei entdeckten Mängel korrigiert.

Negativscanprozess

Jedes Negativ wird mit größter Genauigkeit und Sorgfalt behandelt und verarbeitet. Das Scannen von Negativen erfordert eine extrem vorsichtige Behandlung und sogar etwas so einfaches, wie die richtige Seite zum Scannen zu ermitteln (d. h. die Emulsionsseite), erfordert eine geübte Hand. Noch vor dem Scannen beurteilen wir Ihre Negative. Alle Negative werden individuell gereinigt, gescannt und verbessert, um die bestmögliche Qualität zu gewährleisten. Vor dem Scannen reinigen wir jeden Negativstreifen mit Druckluft und einem fusselfreien Tuch. Jedes Negativ wird mit einer Ausrüstung von höchster Qualität gescannt, die Staubpartikel und kleinere Kratzer vor oder während dem Scannen mit Infrarotlicht aufspürt und danach das Bild aufgrund der dabei entdeckten Mängel korrigiert. Sie stellt auch Farben wieder her, korrigiert sie, reduziert Rauschen wegen der Filmkörnung, optimiert Kontrast und Belichtung der gescannten Negative. Dann beschneiden wir Ihre Bilder, führen eine Schräglagenkorrektur durch und drehen sie richtig.

Qualitätskontrolle und Bildverbesserung

Zusätzlich zu all den Qualitätskontroll- und Bildverbesserungsmaßnahmen, die unsere hochwertige Scanausrüstung und unsere geschulten Mitarbeiter (siehe oben) treffen, besitzt unser intern entwickeltes SRP-System eigene eingebaute Qualitätskontroll- und Bildverbesserungsfunktionen. Alle Bilder und ihre Metadaten (Bildgröße, DPI, Komprimierung und viele andere bildbezogene Daten) werden direkt in der SRP-Datenbank gespeichert. Die komplexen Qualitätskontroll-Algorithmen von SRP analysieren jedes einzelne Bild, markieren Bilder, bei denen der Verdacht auf ein Qualitätsproblem besteht, und alarmieren automatisch den Qualitätskontrolleur, damit er Maßnahmen ergreift. SRP verwendet außerdem einen 16-Core-Server, der ausschließlich der Bildverarbeitung nach dem Scannen dient und in dem eine Vielzahl algorithmischer Bildverbesserungsfunktionen ablaufen. Diese wirklich einzigartige Technologie beruht auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung mit dem Scannen von Dokumenten. Bitte beachten Sie auch, dass jede Handlung in Bezug auf Ihre Fotos, Dias oder Negative in unserem SRP-System in Echtzeit verfolgt wird.

Und schließlich ist unser Personal darin geschult, die ISO-9001-Qualitätsmanagementgrundsätze bei allen Arbeitsschritten zu beachten.

Indexierung

Wir sind darauf vorbereitet, Ihre Indexierungsanforderungen von A bis Z zu erfüllen. Wir können strukturelle, technische, administrative und aufbewahrungsbezogene Metadaten zur Verfügung stellen, die wir exakt so formatieren, wie Sie wollen, und so einfach oder kompliziert, wie Sie es brauchen. Wir können Ihre Materialien indexieren, indem wir sie mit vorhandenen Datenbanken abgleichen, die Angaben manuell eintragen oder mithilfe anderer Methoden. Wir bereiten Bilder und Metadaten auch für den Import in Ihre Back-end-Datenbanken vor.

Lieferung von Metadaten und Bildern

Die Lieferung von Bildern und Metadaten erfolgt entweder mit einem direkten Dateitransfer (VPN) oder auf externen Speichermedien wie verschlüsselten Festplatten, USB-Sticks und anderen. Sie entscheiden, welche Option am besten zu Ihnen passt. Die Übergabe erfolgt vollautomatisch und wird ausschließlich von SRP gesteuert. Während des Scannens werden alle Bilder und ihre Metadaten direkt in der SRP-Datenbank gespeichert. Ohne jegliches menschliches Eingreifen werden diese Bilder und Metadaten von SRP automatisch exportiert. Infolgedessen genießen Sie so gut wie grenzenlose Flexibilität bei der Auswahl der von Ihnen bevorzugten Bild- und Metadatenformate (z. B. JPEG, TIFF, PDF usw. für Bilder; XML-Datei oder CSV-Datei usw. für Metadaten).

Datenschutz und Sicherheit

iGuana nimmt die Themen wie den Schutz personenbezogener Daten, Sicherheit und den allgemeinen Datenschutz sehr ernst. Wir haben einen eigenen DPO (Data Protection Officer), der dafür verantwortlich ist, die Konformität mit internen Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätzen zu gewährleisten und Verfahren zu implementieren, die mit der DSGVO und der ISO-Norm 27001 für Informationssicherheit im Einklang sind.

  • Eigener DPO
  • Strenge Zugangskontrollen; Kontrolle 24 Stunden am Tag und 7 Tage die Woche
  • Verbot von WLAN und Mobiltelefonen
  • Hintergrundprüfungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Sicherer Transport und versiegelte Aufbewahrung
  • Sichere Bild- und Metadatenlieferung
  • Vertrauliche zertifizierte Vernichtung

Unsere ScanFactory

Wir haben mehr als 30 Jahre Erfahrung mit dem Scannen, Indexieren und Archivieren großer Dokumentenmengen. Zu unseren Serviceleistungen gehören Scannen, langfristige Aufbewahrung, zertifizierte Vernichtung und Druck. Wir scannen Dokumente (inbegriffen kontaminierte Dokumente), Patientenakten, Bücher, großformatige Dokumente, Mikrofilm, Mikrofiche, Fotos, Röntgenaufnahmen, Eingangspost (Digital Mailroom), Rechnungen, Formulare und Umfragen.

Hier ein paar beeindruckende ScanFactory-Fakten:

  • Mehr als 30 Jahre Erfahrung mit großen Scanmengen
  • Bisher über 350.000.000 Dokumente verarbeitet
  • Scankapazität 250.000 Blätter/Tag
  • Sicherer und geschützter Standort in Belgien
  • Scanner und Drucker auf dem neuesten Stand der Technik
  • Eigenes ‚ScanFactory Resource Planning‘ (SRP) System

Wir können uns um nahezu alle Ihre Scan- und Archivierungsbedürfnisse kümmern!

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Wir freuen uns immer über Ihre Mails. Einer unserer Fachleute wird so schnell wie möglich Verbindung mit Ihnen aufnehmen.