Die iGuana iDM Suite ist eine Softwareplattform auf dem neuesten Stand der Technik, die Ihnen gestattet, alle Ihre Dokumente elektronisch zu erfassen, archivieren und problemlos darauf auf sie zuzugreifen. Verlieren Sie wertvolle Zeit auf der Suche nach Dokumenten an unterschiedlichen Aufbewahrungsorten wie in Aktenordnern, E-Mails oder File-Sharing-Anwendungen, auf Laptops, Netzlaufwerken oder USB-Sticks? Wünschen Sie sich, auf Ihre Dokumente jederzeit, von überall und innerhalb von Sekunden zugreifen zu können? Wenn ja, ist die Dokumentenmanagementsoftware (DMS) iGuana iDM das Richtige für Sie. Sie kann Ihrem Unternehmen helfen, alle diese Dokumente unter Kontrolle zu bringen. iGuana iDM stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt auf kritische Informationen zugreifen können – mit Anwendungen und Geräten, mit denen sie vertraut sind.

Dokumentenmanagement leicht gemacht mit iGuana iDM

iGuana iDM ermöglicht Ihnen, alle Ihre Dokumente elektronisch, kosteneffizient und auf gesetzeskonforme Weise zu verwalten. Das ist ganz einfach.

iGuana iDM gestattet es, alle Ihre Dokumente in digitaler Form und auf eine extrem gut geschützte, revisionssichere und strukturierte Weise zentral zu archivieren. Die intuitive Benutzerschnittstelle des Systems macht es einfach, jedes Dokument innerhalb von Sekunden zu finden. Mit iGuana iDM können Sie Papierdokumente einfach in ein digitales Format umwandeln, bereits bestehende elektronische Dokumente archivieren, zum Beispiel PDF- und MS-Office-Dokumente, Multimediadateien, E-Mails und mehr. Jedes Dokument können Sie (sicher) innerhalb von Sekunden abrufen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beträchtlich verbessern. Durch die nahtlose Integration in ihre vorhandenen Systeme und ihre Benutzerschnittstellen können Sie auf in iGuana iDM archivierte Dokumente direkt aus dem vertrauten Umfeld Ihres Arbeitsbildschirms zugreifen.

Flexibilität, Skalierbarkeit und Erweiterungsfähigkeit

iGuana iDM ist eine firmeneigene Lösung, die das fachkundige iGuana-Softwareentwicklungs-Team vollständig hausintern entwickelt hat. Die Software besitzt eine modulare Struktur und kann über die Konfiguration auf Ihr Unternehmen zugeschnitten werden. Es ist also kein Programmieren erforderlich. Unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrer Unternehmensgröße können Sie den Vorteil der gesamten Funktionalität nutzen. Bei der Konzeption der iGuana iDM Suite wurde an Benutzerfreundlichkeit gedacht. Das System lässt sich einfach skalieren und erweitern, um Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen zu berücksichtigen. Sein Hochleistungskern kann mit bis zu 1.000.000 Dokumenten pro Tag und einer unbegrenzten Anwenderzahl umgehen. Die hohe Verfügbarkeit, Mandantenfähigkeit und verteilte Architektur gewährleisten null Ausfälle und reibungslose Leistung.

Konformität, Sicherheit und Datenschutz

In der iGuana-iDM-Software wird automatisch für die Konformität mit Gesetzen und Verträgen gesorgt. Hierzu gehören die revisionssichere Archivierung, der Schutz sensibler Daten vor nicht genehmigten Zugriffen, die Speicherung als digitale Daten und Metadaten in Containerdateien, die Anwendung von Hashing-Algorithmen, die Nutzung der Blockchain-Technologie, die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und andere mehr. Die Verschlüsselung von Dokumenten, elektronische Signaturen sowie Zugriffs- und Änderungsprotokolle erhöhen die Sicherheit und verhindern Datenmanipulation. iGuana iDM ist auf die EU-DSGVO vorbereitet. Laden Sie unsere Konformitäts- und Sicherheitsbroschüre hier herunter.