Fonctionnalités d’iGuana iDM

iGuana iDM est un système de gestion documentaire et d’archivage électronique (DMS) conforme aux dispositions légales. Le logiciel iGuana iDM propose une large gamme de fonctions de pointe conçues pour vous aider à gérer le cycle de vie complet de vos documents, depuis leur capture jusqu’à leur conservation et leur effacement/destruction. Numérisez vos documents papier, capturez des documents électroniques existants, archivez le tout en un seul endroit, recherchez et retrouvez vos documents en quelques secondes. Intégrez le tout avec vos systèmes existants (par ex. ERP), vos utilisateurs seront ravis et vos processus seront rationalisés.

Vous constaterez qu’iGuana iDM est intuitif, convivial et très facile à utiliser.

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Interface utilisateur conviviale

Utilisez le système à son potentiel maximal d’une façon intuitive et évidente. Aucune formation ou connaissance spécialisée préalable n’est requise. Tout paraît familier dès que vous vous connectez.

Multi-langues

iGuana iDM reconnaît vos préférences linguistiques et ajuste l’interface utilisateur à la langue de votre choix. Aucune inquiétude à avoir : iGuana iDM parle votre langue.

Recherche Google

Recherchez des documents à l’aide de critères de recherche prédéfinis, ou faites une recherche dans le contenu ou en plein texte. Utilisez des mots-clés, et obtenez des résultats présentés comme pour une recherche dans Google. Comme on dit : il suffit de ‘googler’ !

Documents associés

Une fois que vous avez retrouvé le document recherché, iGuana iDM propose automatiquement une liste avec tous les documents associés. Vous avez accès à toutes les informations importantes en un seul endroit.

Compatible iPhone - iPad

Utilisez notre appli iSearch pour accéder aux documents depuis n’importe quel endroit, à n’importe quel moment et en toute sécurité. Transportez tous vos documents avec vous. Consultez et gérez-les même en déplacement.

Interface entièrement configurable

La fonctionnalité du système peut être aisément personnalisée afin de répondre à vos besoins. Pas besoin de compétences en programmation. Même interface personnalisée, même look & feel sur toutes les plates-formes et dans toutes les applications.

Indexation Point & Click

iGuana iDM applique un OCR performant sur les images des documents scannés. Indexer un document ne saurait être plus simple. Il suffit de pointer et cliquer sur les mots !

Annotation documents

Annotez sans peine vos documents dans iGuana iDM. Ajoutez des notes, commentaires, tampons, post-its, surlignez des mots, etc. Éditez les documents numériques exactement comme vous éditez les documents papier.

Intégration MS Office

Archivez les documents Microsoft Office / Office 365 (par ex. Word, Excel, PowerPoint, e-mails Outlook, etc.) directement dans iGuana iDM. Les choses se font de façon facile et fluide avec notre plug-in Office.

Intégration PDF/A

Archivez des documents PDF/A existants dans iGuana iDM. Vous pouvez aussi générer des documents PDF/A avec iGuana iDM, à partir de n’importe quel format de fichier.

Intégration SharePoint

iGuana iDM fournit un lien transparent entre les structures de documents SharePoint et le stockage conforme sur le plan légal dans iGuana iDM. Vous pouvez accéder aux documents directement à partir de SharePoint.

Intégration PACS/RIS - DICOM

Échangez les fichiers d’imagerie médicale DICOM entre iGuana iDM et votre système PACS / RIS. Conformité totale avec les normes DICOM pour le stockage et la transmission d’informations d’imagerie médicale.

Archivage e-mail

Vos e-mails contiennent souvent des informations métier sensibles. Capturez, indexez et archivez vos e-mails en une fois grâce à une intégration puissante avec Microsoft Exchange.

Archivage multimédia

Archivez toutes sortes de fichiers média numériques (par ex. photos, films, musique, vidéos, etc.). Aucune limite ne s’impose à vous. Archivez tout ce qui a de l’importance dans le cadre de vos activités.

Capture en double flux

Numérisez les documents simultanément en couleur et en noir&blanc (technologie Dual Stream). Basculez entre les deux images ou laissez à iGuana iDM le soin de sélectionner pour vous la meilleure qualité d’image.

Traitement précis de formulaires

Traitez tous les types de formulaires, dans diverses langues. Le moteur FineReader embarqué autorise une reconnaissance extrêmement précise des formulaires et une excellente capture des données via OCR, ICR, OMR et la reconnaissance de codes-barres.

Robuste générateur de rapports

Générez toutes sortes de rapports dynamiques en temps réel en interrogeant la base de données d’iGuana iDM. Vous déterminez vous-même le contenu et la présentation de ces rapports. Quand vous les voulez, et comme vous les voulez.

Statistiques étendues

Générez facilement des statistiques importantes (par ex. sur la productivité, l’accès par les utilisateurs, les volumes de documents, etc.). Sachez avec exactitude ce qui se passe.

Gestion des versions

Trouvez la dernière version d’un document en quelques secondes. Étant donné que toutes les versions sont archivées séparément dans un format infalsifiable, vous savez exactement quelle version est la plus récente et vous pouvez vérifier tout son historique.

Moteur de workflow flexible

Créez aisément des workflows, même complexes, pour refléter vos processus métier. Ajoutez des questions, des étapes et des déclencheurs, fixez des priorités et des délais, surveillez et rapportez.

Niveaux élevés de sécurité

Utilisez les fonctions de sécurité d’iGuana iDM basées sur des règles et appliquées à plusieurs niveaux (niveau du groupe, de l’utilisateur, du document et du champ) pour protéger vos documents contre tout accès non autorisé.

Piste d’audit complète

Suivez toutes les activités des utilisateurs jusqu’au niveau du champ. Qui, quand, quels documents et quelles actions (visualiser, imprimer, éditer, exporter, transférer, etc.). Générez des rapports avec piste d’audit complète, sur demande.

Gestion des cas

Rationalisez vos procédures de conformité. Préparez facilement des cas dans iGuana iDM pour les soumettre à vos auditeurs ou juristes. Partagez des informations et des documents de manière électronique et parfaitement sûre.

Gestion des dossiers

Gardez le contrôle de vos dossiers physiques. Enregistrez et suivez les documents papier, introduisez des requêtes de numérisation ou de livraison physique de fichiers, communiquez avec les systèmes de votre fournisseur de stockage.

Planning des rétentions

Utilisez la fonction de planification des rétentions d’iGuana iDM pour vérifier quels documents approchent de leur date limite de rétention, et lesquels peuvent être effacés ou détruits. Offrez la tranquillité d’esprit à votre organisation.

Stockage et cryptage sûrs

Soyez tranquille, vous êtes en sécurité : stockage de documents et de métadonnées dans des fichiers conteneurs, utilisation d’algorithmes de hachage, technologie de chaîne de blocs, diverses méthodes de cryptage, etc.

Intégration sans faille

Intégrez la solution aisément dans vos systèmes existants en utilisant le puissant module iSDK d’iGuana iDM. Profitez d’interfaces standard avec pratiquement toutes les principales applications IT.

Protocole HL7 intégré

iGuana iDM comprend les normes du protocole HL7 qui offre un cadre complet pour l’échange, l’intégration, le partage et la récupération d’informations de soins de santé sous forme numérique.

Équilibrage de la charge et basculement

Le puissant logiciel iProcess d’iGuana iDM peut être installé sur plusieurs serveurs et clusters afin d’améliorer sensiblement les performances et garantir l’absence d’indisponibilité.

Optimisation SQL & Oracle

Vous utilisez une base de données SQL ou Oracle ? Aucun problème. iGuana iDM est totalement optimisé pour les deux et peut tourner avec l’une ou l’autre de ces bases de données. Quelle que soit votre configuration, nous avons une solution pour vous.

Certification MS Azure

Utilisez la solution iGuana iDM sous forme de SaaS (Software-as-a-Service) via la plate-forme cloud Microsoft Azure. Sur votre site ou dans le cloud ? À vous de choisir !

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