C’est avec beaucoup d’enthousiasme que nous annonçons le lancement d’une nouvelle fonction dans le logiciel iGuana iDM, qui permet de couper des sections et articles sélectionnés dans des scans de journaux, de registres (tels que registres des naissances, des mariages et des décès, registres de recensement, registres de la population, etc.), de magazines, de bulletins et d’autres médias. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de sélectionner aisément un élément individuel (article, en-tête, bloc de texte, photo, ou partie d’une page numérisée) et de le couper d’un simple clic de souris. Les coupures ainsi prélevées peuvent ensuite être formatées, redisposées dans le layout souhaité, indexées et archivées de manière individuelle, c’est-à-dire séparément des pages originales dont elles proviennent. L’indexation, c’est-à-dire l’ajout de métadonnées, peut être effectuée soit manuellement soit automatiquement via OCR (Optical Character Recognition) en plein texte pour créer des fichiers entièrement ‘recherchables’. La source et d’autres informations à propos de chaque coupure (par ex. nom du journal, date, numéro de page, sujet, titre, auteur, mots-clés, et autres données) peuvent dès lors être générées et ajoutées à chaque coupure, ce qui rend ces coupures facilement recherchables et vous permet de retrouver en quelques secondes ce dont vous avez besoin.

À propos du logiciel iGuana iDM

iGuana iDM est un logiciel de pointe pour la gestion documentaire et l’archivage électronique, qui vous permet de capturer, archiver et aisément accéder à tous vos documents de façon électronique. Il vous permet d’archiver tous vos documents sous forme numérique de manière centralisée, d’une façon très sûre, infalsifiable et structurée. L’interface intuitive du système permet de rechercher et retrouver aisément n’importe quel document, en quelques secondes. Avec iGuana iDM, vous pouvez aisément convertir des documents papier au format numérique et archiver des documents électroniques existants tels que fichiers PDF et MS Office, fichiers multimédias, e-mails, etc. N’importe quel document peut être retrouvé (en toute sécurité) en quelques secondes, ce qui augmente sensiblement la productivité de vos collaborateurs. Grâce à une intégration sans faille avec vos systèmes existants et leurs interfaces utilisateurs, vous pouvez accéder aux documents archivés dans iGuana iDM directement depuis l’environnement familier de votre écran.

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