La Suite iGuana iDM est une plate-forme logicielle de pointe qui vous permet de capturer, archiver et aisément accéder à tous vos documents de façon électronique. Passez-vous actuellement un temps précieux à rechercher des documents dans de multiples endroits (dossiers physiques, laptops, e-mails, disques réseaux, clés USB, applications de partage de fichiers, etc.) ? Aimeriez-vous pouvoir accéder à vos documents à tout moment, depuis n’importe quel endroit et en quelques secondes ? Dans ce cas, le logiciel de gestion de documents (Document Management Software – DMS) iGuana iDM est exactement ce qu’il vous faut, car il peut aider votre entreprise à garder tous ces documents sous contrôle. Avec iGuana iDM, vous aurez l’assurance que les bonnes personnes ont accès aux informations sensibles au bon moment, à l’aide d’applications et d’appareils qu’elles ont l’habitude d’utiliser.

Gestion documentaire facile avec iGuana iDM

iGuana iDM vous permet de gérer tous vos documents de façon électronique, rentable et conforme sur le plan légal. En toute simplicité.

Avec iGuana iDM, vous pouvez archiver tous vos documents sous forme numérique de manière centralisée, d’une façon très sûre, infalsifiable et structurée. L’interface intuitive du système permet de rechercher et retrouver aisément n’importe quel document, en quelques secondes. Avec iGuana iDM, vous pouvez aisément convertir des documents papier au format numérique et archiver des documents électroniques existants tels que fichiers PDF et MS Office, fichiers multimédias, e-mails, etc. N’importe quel document peut être retrouvé (en toute sécurité) en quelques secondes, ce qui augmente sensiblement la productivité de vos collaborateurs. Grâce à une intégration sans faille avec vos systèmes existants et leurs interfaces utilisateurs, vous pouvez accéder aux documents archivés dans iGuana iDM directement depuis l’environnement familier de votre écran.

Flexibilité, modularité & possibilité d’extension

iGuana iDM est une technologie propriétaire développée entièrement en interne par l’équipe spécialisée de développement logiciel d’iGuana. Elle a une structure totalement modulaire et est entièrement personnalisable par configuration (c’est-à-dire qu’aucune programmation n’est requise). Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez profiter de toute la fonctionnalité à part entière. La suite iGuana iDM a été conçue dans une optique évolutive. Le système peut aisément être modulé et étendu pour répondre à vos besoins actuels et futurs. Son cœur puissant peut traiter jusqu’à 1 million de documents par jour et accepte un nombre illimité d’utilisateurs. La grande disponibilité du système ainsi que son architecture distribuée et multi-tenant garantissent un fonctionnement fluide et sans interruptions.

Conformité, sécurité et protection des données

La conformité sur le plan légal et contractuel est garantie de manière automatique dans iGuana iDM. Le système propose l’archivage infalsifiable, la protection des données sensibles contre tout accès non autorisé, le stockage de documents numériques et de métadonnées dans des fichiers conteneurs, l’application d’algorithmes de hachage, l’utilisation de la technologie Blockchain, le respect des délais de rétention, etc. Le cryptage de documents, l’ajout de signatures électroniques, les journaux d’accès et de changement, fournissent une sécurité supplémentaire et préviennent toute manipulation. Le logiciel iGuana iDM est conforme au RGPD. Téléchargez notre brochure sur la sécurité et le respect des normes légales (Compliance & Security) ici.