Équipement et technologie de pointe

Nous avons investi dans la technologie la plus récente en matière de numérisation/dématérialisation/conversion de livres. En combinant des scanners de livres haut de gamme avec un logiciel OCR de pointe, les plus récentes applications de conversion eBook et un logiciel sophistiqué d’amélioration des images, nous sommes capables de fournir la qualité et la précision les plus élevées, de la façon la plus rentable possible. Nos scanners respectent même les livres les plus précieux et les plus fragiles. Nous utilisons en outre notre technologie propriétaire, ScanFactory Resource Planning (SRP), pour contrôler, rationaliser et automatiser toutes nos activités de numérisation, de A & Z. Le système SRP a été entièrement développé en interne par notre personnel spécialisé. Son principal objectif est de réduire l’intervention humaine à un minimum et de supprimer le risque d’erreur humaine. Cette technologie unique et hautement sophistiquée offre une traçabilité totale et propose une fonctionnalité complète de rapportage en temps réel.

Portail Clients

Le Portail Clients vous permet de rechercher et consulter le statut de n’importe quel livre traité par ScanFactory, à n’importe quel moment (par ex. ‘en cours de transport’, ‘en cours de numérisation’, etc.). Le Portail permet également de transmettre des demandes de numérisation en urgence ou de procéder en urgence à la livraison physique d’un livre donné, ainsi que de visualiser l’historique complet de telles demandes. Toutes les informations et métadonnées à propos de chaque livre, y compris son emplacement physique exact, sont stockées dans la base de données du SRP et peuvent être récupérées sur demande.

Méthodes de numérisation

Nous pouvons numériser vos livres de deux façons, selon le type de livre, vos souhaits particuliers, le délai et le budget.

Numérisation de livres rares, fragiles et précieux

Vos collections spéciales méritent un traitement spécial. La transformation de livres en images archivées de qualité ne doit pas se faire avec amateurisme. Chez iGuana, nous ne croyons de manière générale pas à l’approche ‘one-size-fits-all’, et certainement pas pour ce qui concerne vos livres précieux. Nous comprenons parfaitement les défis et implications de la numérisation d’ouvrages originaux rares, fragiles et uniques. Pour vous proposer une solution complète, nous allons au-delà de la simple capture d’images. Nous collaborons avec vous pour développer un plan de projet qui répond aux exigences spécifiques pour vos matériels, vos politiques, votre délai et votre budget. Nous avons mis en place des procédures et des directives précises pour maîtriser le processus à la perfection.

Nous privilégions la conservation du bon état des livres, et la vitesse à laquelle nous traitons ces derniers peut être réduite afin de garantir qu’ils restent exactement dans l’état où nous les avons reçus. Tous les livres à scanner sont manipulés avec le plus grand soin, mais nous savons aussi qu’il y aura toujours l’un ou l’autre cas nécessitant une attention spéciale. Nous réservons ce type de travail à nos opérateurs les plus expérimentés en matière de numérisation de livres, et nous nous assurons qu’ils portent toujours des gants non poudrés afin de préserver les pages et le texte imprimé de vos livres.

Notre unité de conservation a été conçue en pensant spécifiquement à vos collections. L’utilisation d’un espace de stockage sécurisé et climatisé garantit que vos objets sont conservés dans un environnement adapté tout en restant aisément accessibles pour nos collaborateurs spécialisés. Depuis le moment où nous enlevons vos précieux ouvrages chez vous jusqu’au moment où ils vous sont remis en toute sécurité, chaque action exécutée par nos collaborateurs par rapport à vos livres est consignée dans notre système SRP. Notre Portail Clients vous permet de suivre en temps réel chaque étape du processus de numérisation.

Processus de numérisation de livres

Un ensemble de procédures clairement définies pilotent chaque étape du processus de numérisation de livres : Enlèvement de vos livres, Transport et admission sur notre site, Préparation, Numérisation, Indexation, Contrôle de la qualité, Livraison des métadonnées et des images. Les principales étapes sont :

Contrôle de la qualité et amélioration des images

Chaque action exécutée en rapport avec un livre est consignée en temps réel dans notre système SRP. Comme tous les scanners de livres utilisés chez ScanFactory, le SRP comprend une série de fonctions de contrôle de qualité embarquées. Des algorithmes complexes de contrôle de la qualité analysent chaque image séparément, signalent (‘flag’) celles qui peuvent représenter un problème de qualité, et avertissent automatiquement notre Quality Supervisor pour qu’il intervienne. Le SRP utilise en outre un serveur 16 cœurs dédié exclusivement au traitement d’image après la numérisation, et comprend une série de fonctions algorithmiques d’amélioration des images.

Nos scanners respectent même les livres les plus précieux et les plus fragiles, et ont été développés en étroite collaboration avec des utilisateurs expérimentés. Ils ont été conçus tout spécialement pour capturer des images de volumes reliés, face imprimée vers le haut, ce qui élimine le besoin d’ôter la reliure (très important surtout s’il s’agit d’ouvrages possédant une valeur historique ou culturelle). De plus, nos équipements de numérisation respectent la norme élevée des restaurateurs de livres, qui stipule que les ouvrages anciens et possédant une valeur historique doivent être scannés avec un angle d’ouverture maximal de 90º, au lieu des 180º, 140º ou 120º habituels. Cet angle d’ouverture en ‘V’ de 90º respecte l’intégrité des ouvrages et réduit à un minimum, voire supprime totalement, la distorsion des images des pages qui peut se produire pendant la numérisation et qui est due à la présence d’une reliure serrée. Un opérateur humain contrôle intégralement les captures réalisées avec ce système, ce qui signifie que celui-ci est parfaitement sûr pour numériser des ouvrages fragiles, de grande dimension ou tout simplement difficiles à dématérialiser.

D’autres fonctions de contrôle de la qualité sont également inclues : accessoire anti-éblouissement, contrôle des environs immédiats pour préserver la neutralité des couleurs, faible charge lumineuse, pas de rayonnement UV/IR, détection automatique du positionnement du livre, ouverture automatique de la vitre et abaissement automatique des supports du livre après la numérisation, démarrage automatique de la numérisation, contrôle électronique de la pression sur le livre (adaptable en continu en 5 pas pour une protection optimale des documents), technologie de numérisation 3D pour une correction parfaite des courbures de livres, reproduction des couleurs fidèle à l’original, résolution jusqu’à 600 dpi, etc.

Enfin, nos collaborateurs sont formés à appliquer les principes de gestion de la qualité ISO 9001 dans tous les aspects de leur travail.

Indexation

Nous sommes capables de répondre à toutes vos exigences en matière d’indexation. Nous sommes en mesure de vous fournir des métadonnées structurelles, techniques et administratives, ainsi que des métadonnées de préservation, et de les formater exactement comme vous le souhaitez (aussi simple ou aussi élaboré que vous le souhaitez). Nous pouvons indexer vos livres par rapport à toute base de données existante, par saisie manuelle, ou par d’autres méthodes. Les éléments comportant du texte écrit en continu peuvent être OCRisés (par ex. transformation en PDF textes recherchables), les journaux et autres périodiques peuvent être segmentés jusqu’au niveau des articles, les matériels reliés ou groupés peuvent être combinés en fichiers multipages ou en collections, etc. Nous préparons également les images et les informations d’index pour importation dans vos bases de données fonctionnant en arrière-plan ou votre logiciel de gestion de document.

Livraison des métadonnées et des images

La livraison des images et des métadonnées peut être effectuée soit par le biais d’une méthode de transfert direct de fichier (VPN) ou via un support de stockage externe (par ex. disque dur crypté, clé USB). C’est vous qui décidez l’option qui vous convient le mieux. La livraison est un processus entièrement automatisé qui est intégralement piloté par le système SRP. Pendant la numérisation, toutes les images scannées et les métadonnées sont stockées directement dans la base de données du SRP. Ces images et métadonnées sont automatiquement exportées du SRP, sans la moindre intervention humaine. Vous disposez par conséquent d’une flexibilité quasiment illimitée pour le choix des formats de fichiers d’images et de métadonnées.