Špičkové vybavení a technologie

Investovali jsme do nejnovějších technologií pro skenování, digitalizaci a převod knih. Spojením špičkových knižních skenerů s nejmodernějším systémem OCR, nejnovějšími aplikacemi pro převod na e-knihy a pokročilým softwarem pro vylepšování obrazu zajišťujeme nejvyšší kvalitu a přesnost s maximální ekonomickou efektivitou. Naše skenery jsou mimořádně šetrné i k těm nejcennějším a nejkřehčím knihám. Kromě toho používáme vlastní technologii pro kontrolu, zjednodušení a automatizaci všech našich skenovacích procesů od A do Z – technologii ScanFactory Resource Planning (SRP). Tato technologie byla vyvinuta zcela interně našimi odborníky. Jejím hlavním smyslem je snížit míru zásahů člověka na absolutní minimum a odstranit riziko selhání lidského faktoru. Jedná se o vysoce sofistikovanou, jedinečnou technologii, která nabízí naprostou sledovatelnost a poskytuje funkci plného reportingu v reálném čase.

Zákaznický portál

Zákaznický portál vám umožňuje kdykoli vyhledat a prohlédnout si stav každé knihy, kterou ScanFactory zpracovává (např. přepravována, skenována atd.). Portál také umožňuje vytvářet požadavky na urgentní naskenování nebo na fyzické doručení konkrétní knihy a zároveň si prohlížet kompletní historii těchto požadavků. Veškeré informace a metadata ke každé jednotlivé knize, včetně jejího fyzického umístění, jsou uloženy v databázi SRP a lze je kdykoli získat.

Metody skenování

Podle typu knihy, vašich konkrétních požadavků, preferovaného časového a finančního rámce můžeme vaše knihy naskenovat dvěma způsoby.

Skenování vzácných, křehkých a cenných knih

Vaše speciální sbírka si zaslouží speciální péči. Při vytváření digitálních snímků vašich knih v archivní kvalitě není prostor pro nejistotu. Ve společnosti iGuana obecně nevěříme na univerzální řešení vhodná pro všechny, zvlášť když jde o vaše drahocenné knihy. Velmi dobře chápeme výzvy a spletitosti, které skenování vzácných, křehkých a jedinečných originálů přináší. Kompletní řešení vám přinášíme daleko nad rámec prostého sejmutí obrázku. Ve spolupráci s vámi vypracujeme plán projektu, který splní konkrétní požadavky vašich materiálů, vaše předpisy, časový i finanční rámec. Díky zavedeným postupům a předpisům máme celý proces důkladně zmapovaný.

Požadavky vychází ze stavu knih a rychlost jejich zpracování lze snížit tak, abychom měli naprostou jistotu, že knihy zůstanou v takovém stavu, v jakém k nám dorazily. Se všemi knihami, které skenujeme, zacházíme maximálně ohleduplně, avšak chápeme, že vždy bude existovat několik případů, které budou potřebovat zvláštní pozornost. Pro tento druh práce používáme pouze ty nejzkušenější operátory skenování knih a dbáme, aby v zájmu ochrany stránek a tisku vašich knih vždy nosili bezprašné rukavice.

Naše konzervátorské pracoviště je navrženo s ohledem na vaše speciální sbírky. Zabezpečený sklad s řízeným prostředím zajišťuje, aby vaše materiály byly uloženy v bezpečném a správném prostředí a současně byly snadno dostupné našim odborným pracovníkům. Každý dílčí úkon, který naši pracovníci na vašich knihách provedou, je sledován v našem SRP systému od okamžiku vyzvednutí vašich drahocenných materiálů až do jejich bezpečného vrácení do vašich rukou. Náš zákaznický portál nabízí zobrazení každého kroku skenovacího procesu v reálném čase.

Proces skenování knih

Každý jednotlivý krok našeho procesu skenování knih se řídí souborem jasně definovaných postupů: vyzvednutí vašich knih, přeprava na naše pracoviště a příjem, příprava, skenování, indexování, kontrola kvality, dodání metadat a snímků. K hlavním krokům patří:

Kontrola kvality a vylepšení obrazu

Každý úkon provedený v souvislosti s vašimi jednotlivými knihami se v reálném čase zaznamenává do systému SRP. Náš systém SRP má zabudované funkce kontroly kvality, stejně jako všechny knižní skenery používané ve ScanFactory. Složité algoritmy kontroly kvality analyzují každý snímek, označují snímky s podezřením na problém s kvalitou a automaticky na ně upozorňují našeho supervizora kvality. Systém SRP navíc využívá 16jádrový server, který je určený výhradně pro zpracování snímků po naskenování a provádí nejrůznější funkce algoritmického vylepšení obrazu.

Naše skenery jsou mimořádně šetrné i k těm nejcennějším a nejkřehčím knihám. Byly vyvinuty v těsné spolupráci se zkušenými uživateli a jsou konstrukčně speciálně určeny k snímání obrazu z vázaných knih směrem nahoru, čímž se zcela odstraňuje nutnost uvolnění jejich vazby (což je zvláště důležité zejména tehdy, chcete-li naskenovat materiály historické či kulturní hodnoty). Naše skenovací zařízení navíc splňuje náročný standard restaurátorů knih, tzn. staré a historicky cenné knihy lze skenovat s maximálním úhlem otevření 90 °, nikoli běžných 180 °, 140 ° nebo 120 °. Tato konstrukce s klínovou kolébkou o úhlu 90 ° minimalizuje nebo zcela odstraňuje zakřivení stránek, které během skenování knih vzniká namáháním vazby, a zajišťuje neporušení originálů. Lidská obsluha má 100% kontrolu nad snímky pořizovanými tímto systémem, což znamená, že systém je bezpečný pro křehká, nadrozměrná a jinak obtížně digitalizovatelná díla.

K dalším prvkům kontroly kvality patří: kryty skenerů bránící přesvětlení, řízení bezprostředního prostředí pro zachování neutrality barev, nízká expozice světlu, nepřítomnost UV/IR záření, automatické nastavení polohy knihy, automatické otevření skleněné desky a automatické spuštění desek držících knihu po skenování, automatické spuštění skenu, elektronicky řízený přítlak na knihu (plynule stavitelný v 5 krocích na ochranu dokumentu), technologie 3D skenování pro dokonalou korekci zakřivení knihy, zpracování ve skutečných barvách, rozlišení až 600 dpi atd.

V neposlední řadě jsou také naši pracovníci proškoleni v uplatňování zásad řízení jakosti ISO 9001 ve své práci.

Indexování

Jsme připraveni splnit vaše požadavky na indexaci od začátku do konce. Dokážeme poskytnout strukturální, technická, administrativní i ochranná metadata přesně v takovém formátu, jaký požadujete (v jednoduché či složité struktuře podle vašich potřeb). Vaše materiály můžeme indexovat spárováním s jakýmikoli existujícími databázemi, manuálním zadáním, či jinak. Kusy se souvislým tištěným textem lze zpracovat technologií OCR (umožňující např. textové vyhledávání v PDF souborech), noviny a jiná periodika lze segmentovat na úrovni článků, vázané nebo složené materiály lze slučovat do vícestránkových souborů či kolekcí atd. Snímky a indexační informace také připravíme na import do vašich podpůrných databází nebo do vašeho softwaru pro správu dokumentů.

Dodání metadat a snímků

Předání snímků a metadat se provádí buď metodou přímého přenosu dat (VPN), nebo metodou externího paměťového zařízení (např. šifrovaný pevný disk, přenosný USB disk apod.). Sami se rozhodnete, která varianta vám vyhovuje. Dodání představuje plně automatizovaný proces řízený výhradně SRP. Při skenování se všechny naskenované snímky a metadata ukládají přímo do databáze SRP. Tyto snímky a metadata se automaticky exportují ze SRP bez jakéhokoli zásahu člověka. Díky tomu si můžete prakticky bez omezení vybrat preferované formáty snímků a metadat.