L’usine automobile Audi à Bruxelles, qui a une capacité de production de plus de 500 véhicules par jour, recherchait une solution efficace pour gérer la documentation associée au contrôle de qualité, notamment les car-pass et autres documents relatifs aux différentes étapes de la production. Le nombre de documents papier générés au cours d’une journée moyenne sur un site de construction automobile est énorme. Pour Audi Bruxelles, les méthodes traditionnelles de classement et d’archivage de documents papier au quotidien étaient devenues extrêmement chronophages et coûteuses.

Numérisation automatisée des documents

La solution de numérisation et d’archivage de documents iGuana iDM permet à Audi Bruxelles d’automatiser et dématérialiser totalement le classement des documents relatifs à la production. Les documents générés par les différents départements impliqués dans la production sont envoyés vers l’Archive Manager, responsable de la procédure de numérisation. Au vu de la quantité de documentation à traiter chez Audi Bruxelles, il est important de signaler que les tâches de ce responsable ne représentent pas une activité à temps plein.

Tout le monde peut scanner

L’Archive Manager prépare les documents à numériser et les introduit dans le scanner Kodak i4200 qui a un débit de 100 pages par minute et une capacité de 30.000 pages par jour. Chaque document passant par le scanner comporte un code-barres. iGuana iDM lit chaque code-barres en utilisant le moteur de lecture de code-barres embarqué et, via l’intégration avec la base de données de production d’Audi, obtient les métadonnées associées. Ceci permet à iGuana iDM de classer et d’indexer automatiquement les documents en question. Ceux-ci sont archivés dans iGuana iDM sous un format infalsifiable, et peuvent ensuite être facilement retrouvés et consultés par le personnel administratif, à l’aide d’une interface entièrement basée sur le web.

À propos d’Audi Bruxelles

L’usine automobile Audi Bruxelles se situe en périphérie bruxelloise. Elle occupe une superficie de plus de 540.000 mètres carrés, emploie plus de 2.500 travailleurs, et a une capacité de production de plus de 500 voitures par jour. Les modèles produits chez Audi Bruxelles sont : Audi A1, Audi A1 Sportback, Audi A1 quattro, Audi S1.