Завод Audi в Брюсселе, производственная мощность которого превышает 500 автомобилей в день, находился в поиске эффективного решения для управления документацией, имеющей отношение к контролю качества, включая паспорта автомобилей и прочие документы, сопровождающие различные этапы процесса производства автомобиля. Количество бумажных документов, генерируемых в среднем в течение дня на любом автозаводе, весьма значительно. Для Audi Brussels традиционное хранение и архивирование бумажной документации превратилось в чрезвычайно трудоемкий и дорогостоящий ежедневный процесс.

Автоматизированное сканирование документов

Программный пакет iGuana iDM для сканирования и архивирования документов позволил Audi Brussels полностью автоматизировать и оцифровать заполнение документов, связанных с производством. Документы, генерируемые различными производственными отделами, направляются заведующему архивом, ответственному за процедуру сканирования. Несмотря на объем документации, который обрабатывается в Audi Brussels, хотелось бы отметить, что должность заведующего архивом не предполагает занятости в течение полного рабочего дня.

Сканировать может любой человек

Заведующий архивом подготавливает документы для сканирования и помещает их в сканер Kodak i4200, производительность которого составляет 100 страниц в минуту и до 30 000 страниц в сутки. Каждый документ, проходящий через сканер, содержит штрихкод. iGuana iDM считывает его с помощью встроенного механизма распознавания штрихкода и, благодаря интеграции с производственной базой данных Audi, получает соответствующие метаданные. Это позволяет iGuana iDM автоматически классифицировать и индексировать соответствующие документы. Документы архивируются в iGuana iDM в формате, защищенном от внесения изменений задним числом; администрация может с легкостью находить и просматривать эти документы через веб-интерфейс.

О заводе Audi Brussels

Завод Audi Brussels по производству автомобилей премиум-класса расположен в пригороде Брюсселя. Он занимает площадь более 540 000 квадратных метров; на нем трудится более 2500 рабочих, а его производственная мощность превышает 500 автомобилей в день. Модели автомобилей, производимые Audi Brussels: Audi A1, Audi A1 Sportback, Audi A1 quattro, Audi S1.