iGuana a le plaisir d’annoncer le lancement de Store2Scan, son nouveau service ScanFactory. Ce nouveau service est proposé en réponse à la demande du marché pour une alternative aux méthodes traditionnelles de stockage et de gestion d’archives papier hors site.

Les solutions traditionnelles de gestion des archives impliquent la sous-traitance du stockage et de la gestion des archives papier à un fournisseur de services externe. Celui-ci facture un montant donné pour le stockage physique des archives, ainsi que la récupération et la livraison retour des documents à chaque demande du client. Les organisations optent parfois pour ces solutions afin de soulager leur propre personnel des tâches de gestion des archives, chronophages, coûteuses et sensibles aux erreurs. De plus, la plupart des organisations ne disposent pas d’espace illimité et recherchent des façons d’optimiser cet espace, ce qui est pratiquement impossible si les archives restent sur place et continuent à grossir. Se contenter de déplacer des archives d’un endroit physique à un autre n’est cependant qu’une solution imparfaite, puisque cela reste un stockage hors site, qui nécessite une gestion et occasionne donc des coûts récurrents.

En quoi Store2Scan est-il différent ?

Store2Scan a pour objectif de modifier tout ce concept en lui donnant une valeur ajoutée. Plutôt que de stocker des documents et de livrer aux clients des dossiers lorsqu’ils en ont besoin, iGuana ScanFactory prend livraison de toutes les archives papier du client, effectue un inventaire complet de tous les documents qu’elles contiennent, les scanne, les indexe et les livre au client dans un format électronique et parfaitement conforme aux exigences sur le plan légal. Les dossiers physiques sont ensuite détruits de façon sécurisée. La principale différence réside dans le fait que les clients paient pour dématérialiser leurs dossiers, pas pour les stocker, qu’ils peuvent accéder à tout moment à leurs documents sans frais supplémentaires, et que le coût global peut être ventilé sur toute la durée du projet de numérisation. Ceci permet aux organisations d’éliminer une fois pour toutes les coûts récurrents pour le stockage physique et la récupération des documents.

Principaux avantages de Store2Scan

  • Les archives papier du client sont vidées rapidement ; l’espace récupéré peut être réaffecté, et les coûts opérationnels sont abaissés.
  • iGuana effectue un inventaire complet des archives papier d’un client, et tous les documents sont enregistrés avec soin.
  • Le client paie pour des documents numérisés, par pour le stockage physique de ses archives papier.
  • Les paiements sont répartis sur la durée totale du projet de numérisation.
  • La numérisation peut être effectuée sur demande, c’est-à-dire que le client passe au numérique dès le Jour 1.
  • Le client a le contrôle total de son archive électronique – il n’y a aucun coût récurrent pour la récupération des documents.
  • L’archive électronique du client est totalement conforme aux prescriptions légales, en matière de respect de la vie privée et de conservation des documents.

Pour des informations détaillées à propos de Store2Scan, veuillez cliquer ici.

Pourquoi iGuana ScanFactory ?

iGuana possède plus de 30 ans d’expérience dans la numérisation et l’indexation de gros volumes de documents. À ce jour, iGuana ScanFactory a traité largement plus de 320.000.000 documents pour des clients divers. Le site sûr et sécurisé de numérisation d’iGuana est équipé de scanners ultra rapides spécialisés dans les gros volumes ainsi que du logiciel de gestion documentaire ScanFactory d’iGuana, qui a déjà fait largement ses preuves. iGuana travaille avec une grande équipe de professionnels possédant une longue expérience dans le domaine du traitement de documents et la transformation cohérente de ceux-ci en équivalents numériques de qualité supérieure.

Store2Scan pour vos archives papier.
Téléchargez notre Brochure Services ici.