iGuana freut sich, die Einführung der neuen ScanFactory-Serviceleistung namens Store2Scan ankündigen zu können. Dieser neue Service ist eine Reaktion auf die Marktnachfrage nach einer Alternative zur herkömmlichen Aufbewahrung und Verwaltung von Papierarchiven.

Herkömmliche Archivmanagementlösungen setzen voraus, dass ein Unternehmen oder eine Einrichtung die Aufbewahrung und Verwaltung des eigenen Papierarchivs einem externen Dienstleister anvertraut. Der Dienstleister verlangt eine Gebühr für die physische Archivierung sowie den späteren Abruf und die Lieferung von Papierdokumenten auf Kundenwunsch. Diese Lösung ist attraktiv für Unternehmen, weil sie die Beschäftigten von zeitraubenden, fehleranfälligen und kostspieligen Archivverwaltungsaufgaben befreit. Darüber hinaus haben viele Unternehmen nicht unbeschränkt viel Platz und suchen nach Methoden, wie die Platznutzung optimiert werden kann, was kaum möglich ist, wenn das Archiv vor Ort bleibt und immer weiter wächst. Doch ein Archiv einfach von einem Standort zum nächsten umzuziehen, ist nur ein Teil der Lösung, da noch stets ein physischer Aufbewahrungsort außerhalb des Firmengeländes nötig ist, der verwaltet werden muss und laufende Gebühren verursacht.

Wodurch unterscheidet sich Store2Scan?

Store2Scan zielt darauf ab, das gesamte Konzept umzudrehen und einen Mehrwert zu bieten. Anstelle Dokumente von Kunden aufzubewahren und ihnen die Akten bei Bedarf zu liefern, holt iGuana ScanFactory das Papierarchiv eines Kunden ab, macht eine komplette Bestandsaufnahme aller darin enthaltenen Unterlagen, scannt sie, indexiert sie, und liefert sie dem Kunden in einem digitalen, den gesetzlichen Auflagen entsprechenden Format. Die Akten auf Papier werden sicher vernichtet. Der wichtigste Unterschied ist, dass Kunden für das Scannen und nicht das Aufbewahren von Akten bezahlen. Sie können jederzeit kostenfrei auf ihre Dokumente zugreifen und verteilen die Gesamtkosten über die Dauer des langfristigen Scanprojekts. So können Unternehmen laufende Kosten für physische Aufbewahrung und Rückholung von Dokumenten ein für alle Mal vermeiden.

Wichtigste Vorteile von Store2Scan

  • Das Archiv beim Kunden wird schnellstmöglich geräumt. Der Platz kann anderweitig genutzt werden und die Betriebskosten sinken.
  • iGuana macht eine komplette Bestandsaufnahme des Papierarchivs beim Kunden und alle Dokumente werden sorgfältig registriert.
  • Kunden zahlen für gescannte Dokumente, nicht für die physische Aufbewahrung ihres Papierarchivs.
  • Die Zahlungen werden über die Dauer des langfristigen Scanprojekts verteilt.
  • Das Scannen kann auf Abruf erfolgen, d. h. aus Sicht des Kunden sind die Dokumente vom ersten Tag an digital.
  • Kunden haben die volle Kontrolle über ihr digitales Archiv. Es gibt keine wiederkehrenden Kosten für den Dokumentenabruf.
  • Das digitale Archiv des Kunden erfüllt alle gesetzlichen Vorschriften und Regeln zu Datenschutz und Aufbewahrung vollständig.

Für ausführlichere Informationen über Store2Scan klicken Sie bitte hier.

Warum iGuana ScanFactory?

iGuana hat mehr als 30 Jahre Erfahrung mit dem Scannen und Indexieren großer Dokumentenmengen. Bisher hat iGuana ScanFactory deutlich über 320.000.000 Dokumente für diverse Kunden verarbeitet. iGuanas sichere und geschützte Hochgeschwindigkeits-Dokumentenscan-Anlage für große Dokumentenmengen ist mit speziellen Scangeräten ausgerüstet. iGuana nutzt seine eigene praxiserprobte und bewährte ScanFactory-Verwaltungssoftware und beschäftigt ein großes Team aus Fachleuten mit vielen Jahren Erfahrung in Sachen Dokumentenverarbeitung und durchgängiger Lieferung hochwertiger digitaler Unterlagen.

Store2Scan für Ihr Papierarchiv.
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