Équipement et technologie de pointe

Nous avons investi dans la technologie et les équipements les plus récents en matière de numérisation de photos, diapositives et négatifs. En combinant des scanners haut de gamme avec un logiciel de pointe d’amélioration de l’image, nous sommes capables de fournir la qualité et la précision les plus élevées, de la façon la plus rentable possible. Nos scanners respectent même vos articles les plus précieux et peuvent créer des images en noir&blanc, en niveaux de gris et en couleur. Selon le type de photos, diapositives ou négatifs que vous nous confiez, nos opérateurs ScanFactory expérimentés détermineront le ou les meilleurs scanners à utiliser pour votre projet. Nous utilisons en outre notre technologie propriétaire, ScanFactory Resource Planning (SRP), pour contrôler, rationaliser et automatiser toutes nos activités de numérisation, de A & Z. Cette technologie unique et hautement sophistiquée offre une traçabilité totale et propose une fonctionnalité complète de rapportage en temps réel.

Processus de numérisation

Un ensemble de procédures clairement définies pilotent chaque étape de nos activités de numérisation : Enlèvement de vos photos/diapositives/négatifs, Transport & admission dans notre site, Préparation, Numérisation, Indexation, Contrôle de la qualité, Livraison des images et des métadonnées. Nos consultants expérimentés travailleront avec vos collaborateurs pour déterminer les exigences spécifiques associées à votre projet. Toutes nos procédures sont conçues pour garantir un degré élevé de qualité et de précision, pour votre satisfaction.

Afin de vous rassurer sur le fait que vos photos, diapositives et négatifs sont entre de bonnes mains, cliquez ici pour découvrir comment nous nous y prenons pour numériser et préserver les livres (y compris des originaux rares et fragiles possédant une valeur culturelle et historique).

Processus de numérisation de photos

Afin de garantir la sécurité de vos originaux, nous numérisons chaque photo à la main. Nos opérateurs ScanFactory expérimentés nettoient chaque photo avec de l’air comprimé et un chiffon non pelucheux afin d’éliminer toute poussière qui pourrait nuire à la qualité de la numérisation. Notre équipement de numérisation de photos possède en outre des fonctions intégrées d’élimination de la poussière, ce qui est très bénéfique pour la qualité de l’image numérique obtenue. En cas d’albums photos, nos opérateurs retireront chaque photo à la main pour la numériser et la remettront ensuite immédiatement à sa place. Une fois que toutes vos photos ont été entièrement numérisées, les images seront envoyées par nos opérateurs aux collaborateurs chargés du contrôle de la qualité et de l’amélioration des images. Nous prenons le temps de parcourir toutes vos photos afin d’effectuer les améliorations individuelles nécessaires, notamment la rotation des images pour les placer dans la bonne orientation, la correction de problèmes éventuels d’exposition, la correction de problèmes éventuels de couleur, etc.

Note : si vous possédez des négatifs de vos photos imprimées, nous suggérons de numériser les négatifs plutôt que les tirages papier. Une photo est comparable à une copie d’un négatif, ce qui veut dire que numériser une photo revient en somme à faire une copie d’une copie. Nos équipements haut de gamme peuvent certes améliorer les images, mais il est évidemment préférable de travailler sur la base de l’image la plus pure possible.

Processus de numérisation de diapositives

Chaque diapositive est manipulée et traitée par des professionnels parfaitement formés, afin de répondre à nos exigences strictes de contrôle de la qualité. Les diapositives sont nettoyées et numérisées une par une, à la main. Nos opérateurs ScanFactory effectuent des corrections de couleur, recadrent, éliminent la poussière, réorientent et accomplissent d’autres tâches d’amélioration de la qualité afin de redonner vie à vos diapositives. La numérisation et les réglages dépendent du format de la diapositive. Nous acceptons vos diapositives en carrousels, magasins ou tout autre type de classement. Étant donné que nous traitons les diapositives une par une, chacune d’entre elles sera replacée exactement dans l’ordre où elle a été reçue. Si vos diapositives sont rangées dans une séquence donnée, vous pouvez avoir l’assurance que cette organisation restera intacte. Chaque diapositive est numérisée avec un équipement de qualité supérieure qui fait usage de lumière infra-rouge pour détecter les particules de poussière et les petites griffes avant et pendant la numérisation, puis corrige l’image obtenue sur la base des défauts détectés par la lumière infra-rouge.

Processus de numérisation de négatifs

Chaque négatif est manipulé et traité avec la plus grande précision et le plus grand soin. La numérisation de négatifs est une tâche qui requiert une manipulation extrêmement respectueuse, et même une opération aussi simple que d’identifier la bonne face à numériser (c’est-à-dire le côté émulsion) requiert une main exercée. Nous évaluons vos négatifs avant même de les numériser. Tous les négatifs sont nettoyés, numérisés et améliorés individuellement, afin de garantir la meilleure qualité possible. Nous nettoyons chaque bande de négatifs avec de l’air comprimé et un chiffon non pelucheux avant la numérisation. Chaque négatif est numérisé avec un équipement de qualité supérieure qui fait usage d’une lumière infra-rouge pour détecter les particules de poussière et les petites griffes avant et pendant la numérisation, puis corrige les défauts détectés par la lumière infra-rouge. L’équipement utilisé permet aussi de rétablir et corriger la couleur, réduire le bruit et le grain du film, et optimiser le contraste et l’exposition des négatifs numérisés. Ensuite, nous recadrons, redressons et alignons correctement vos images.

Contrôle de la qualité et amélioration des images

En plus de toutes les tâches de contrôle de la qualité et d’amélioration des images exécutées par notre équipement de numérisation de pointe et nos collaborateurs expérimentés (voir plus haut), notre système SRP développé en interne possède lui aussi ses propres fonctions de contrôle de la qualité et d’amélioration des images intégrées. Toutes les images et leurs métadonnées (taille de l’image, résolution, compression, et nombre d’autres données relatives à l’image) sont enregistrées directement dans la base de données du SRP. Les algorithmes complexes de contrôle de la qualité du SRP analysent chaque image séparément, signalent (‘flag’) celles qui peuvent représenter un problème de qualité, et avertissent automatiquement notre Quality Supervisor pour qu’il intervienne. Le SRP utilise en outre un serveur 16 cœurs dédié exclusivement au traitement d’image après la numérisation, et comprend une série de fonctions algorithmiques d’amélioration des images. Il s’agit d’une technologie réellement unique qui repose sur plusieurs dizaines d’années d’expérience pratique dans le domaine de la numérisation de documents. Sachez également que chaque action posée par rapport à vos photos, diapositives ou négatifs est consignée en temps réel dans notre système SRP.

Enfin, nos collaborateurs sont formés à appliquer les principes de gestion de la qualité ISO 9001 dans tous les aspects de leur travail.

Indexation

Nous sommes capables de répondre à toutes vos exigences en matière d’indexation. Nous sommes en mesure de vous fournir des métadonnées structurelles, techniques et administratives, ainsi que des métadonnées de préservation, et de les formater exactement comme vous le souhaitez (aussi simple ou aussi élaboré que vous le souhaitez). Nous pouvons indexer vos matériels par rapport à toute base de données existante, par saisie manuelle, ou par d’autres méthodes. Nous préparons également les images et les métadonnées pour importation dans vos bases de données fonctionnant en arrière-plan ou votre logiciel de gestion de documents.

Livraison des métadonnées et des images

La livraison des images et des métadonnées peut être effectuée soit par le biais d’une méthode de transfert direct de fichier (VPN) ou via un support de stockage externe (par ex. disque dur crypté, clé USB). C’est vous qui décidez l’option qui vous convient le mieux. La livraison est un processus entièrement automatisé qui est intégralement piloté par le système SRP. Pendant la numérisation, toutes les images scannées et les métadonnées sont stockées directement dans la base de données du SRP. Ces images et métadonnées sont automatiquement exportées du SRP, sans la moindre intervention humaine. Vous disposez par conséquent d’une flexibilité quasiment illimitée pour le choix des formats de fichiers d’images et de métadonnées (par ex. JPEG, TIFF, PDF, etc. pour les images ; fichier XML ou CSV, etc. pour les métadonnées).