Équipement et technologie de pointe

Nous utilisons exclusivement les meilleurs scanners grand format du marché, et vous pouvez donc vous attendre à des images numérisées qui sont de meilleure qualité que vos originaux. Nos scanners de production grand format ultra rapides sont équipés de fonctions qui permettent de capturer les moindres détails de vos originaux (jusqu’au format A0 et avec une résolution optique maximale de 1200 dpi). Nous pouvons de la sorte vous fournir des images numériques de qualité supérieure, en noir & blanc, en niveaux de gris ou en couleur.

Nous utilisons en outre notre technologie propriétaire, ScanFactory Resource Planning (SRP), pour contrôler, rationaliser et automatiser toutes nos activités de numérisation, de A & Z. Le système SRP a été entièrement développé en interne par notre personnel spécialisé. Son principal objectif est de réduire l’intervention humaine à un minimum et de supprimer le risque d’erreur humaine. Cette technologie unique et hautement sophistiquée offre une traçabilité totale et propose une fonctionnalité complète de rapportage en temps réel.

Portail Clients

Le Portail Clients vous permet de rechercher et consulter le statut de n’importe quel document traité par ScanFactory, à n’importe quel moment (par ex. ‘en cours de transport’, ‘en cours de numérisation’, etc.). Le Portail permet également de transmettre des demandes de numérisation en urgence ou de procéder en urgence à la livraison physique d’un document donné, ainsi que de visualiser l’historique complet de telles demandes. Toutes les informations et métadonnées à propos de chaque document, y compris son emplacement physique exact, sont stockées dans la base de données du SRP et peuvent être récupérées sur demande.

Processus de numérisation de documents grand format

Nos Project Managers expérimentés travailleront avec vos collaborateurs pour déterminer les exigences spécifiques associées à votre projet. Toutes les procédures sont conçues pour garantir un degré élevé de précision tout au long du processus. Nos opérateurs ScanFactory sont des professionnels extrêmement bien formés et équipés pour traiter avec soin tous les types de documents de grand format.

Un projet de numérisation grand format typique comprend les étapes suivantes :

• Un de nos consultants rencontre vos collaborateurs pour déterminer les types de fichiers, la résolution de numérisation, et les besoins en matière d’indexation pour vos documents.
• Un véhicule iGuana sécurisé et scellé vient enlever vos dessins techniques ou d’architecture, plans de construction, cartes, etc.
• Nos opérateurs ScanFactory spécialisés préparent, numérisent et indexent vos documents grand format selon vos spécifications.
• Si vous le souhaitez, nous pouvons également convertir vos documents au format CAD, éditable dans des systèmes tels qu’AutoCAD.
• Les images numériques et les métadonnées vous sont livrées en toute sécurité par VPN ou sur un disque crypté, dans le format de votre choix.

Contrôle de la qualité et amélioration des images

Avant tout, une série de procédures clairement définies de contrôle de la qualité pilotent chaque étape de nos activités de numérisation, depuis l’enlèvement de vos documents grand format jusqu’à la livraison des images et des métadonnées. Chaque action exécutée en rapport avec chaque document est consignée en temps réel dans notre système SRP. Comme tous les scanners grand format utilisés chez ScanFactory, le système SRP comprend une série de fonctions de contrôle de a qualité embarquées. Des algorithmes complexes de contrôle de la qualité analysent chaque image séparément, signalent (‘flag’) celles qui peuvent représenter un problème de qualité et avertissent automatiquement notre Quality Supervisor pour qu’il intervienne. Le SRP utilise en outre un serveur 16 cœurs dédié exclusivement au traitement d’image après la numérisation. Il exécute une série de fonctions algorithmiques d’amélioration des images (en plus des fonctions disponibles de série sur le scanner).

Nos scanners sont équipés de lentilles personnalisées de haut vol, spécialement conçues pour la résolution de numérisation et permettant d’éviter divers problèmes tels que : netteté inégale, aberrations chromatiques, franges colorées (lignes noires apparaissant en couleur). Ils sont également équipés de fonctions qui permettent de rendre des détails peu visibles et de reproduire même les originaux les plus faibles. Nos scanners numérisent en couleurs éclatantes, dans les espaces colorimétriques sRGB, Adobe RGB, etc. Nous pouvons capturer et améliorer vos cartes en utilisant des options avancées de réduction de couleur, ou dématérialiser et restaurer des originaux monochromes avec des filtres adaptatifs uniques et une suppression efficace de l’arrière-plan. Des algorithmes de seuillage complexes combinent le nettoyage de l’arrière-plan et la préservation des niveaux de gris en un seul mode, et sont utilisés pour nettoyer de nouveaux originaux ou pour travailler avec des ozalids faiblement contrastés. Autres fonctions de contrôle de la qualité : résolution optique jusqu’à 1200 dpi, contrôle complet de l’ajustement de l’image, rotation automatique, alignement automatique, redressement, filtres de netteté et de lissage, ajustement des valeurs noir & blanc et des valeurs couleur RGB, etc.

Que vos documents grand format soient pliés, enroulés, à plat, délicats ou fragiles, ils seront en sécurité entre nos mains. Si nécessaire, nous les protégerons avec des films en mylar. Nous nous engageons à fournir une capture de la plus haute qualité, même avec les originaux très difficiles. Enfin, nos collaborateurs sont formés à appliquer les principes de gestion de la qualité ISO 9001 dans tous les aspects de leur travail.

Indexation  

Nos opérateurs ScanFactory sont formés à la capture et l’indexation d’informations descriptives et de dates de révision à partir d’en-tête ou d’un quelconque autre endroit de la surface de dessins, cartes, ozalids et autres documents. Par exemple, des plans de projets et autres documents composés de plusieurs pages peuvent être capturés comme un fichier d’un seul ensemble ou comme fichier multipage comprenant plusieurs plans ou dessins du même ensemble. Nous travaillerons avec vous pour faire en sorte que vos documents soient scannés et indexés d’une façon qui simplifie autant que possible pour vos collaborateurs le processus de récupération ultérieur. Nous pouvons également appliquer l’OCR pour les fichiers PDF textes recherchables, et préparer les images et métadonnées pour importation dans vos bases de données fonctionnant en arrière-plan ou votre logiciel de gestion de documents.

Conversion CAD

Nous pouvons convertir vos dessins papier au format CAD, pour vous livrer des fichiers vecteurs CAD entièrement éditables et permettre de visualiser et d’éditer ceux-ci avec un logiciel de CAD tel qu’AutoCAD. Les dessins papier sont établis en format CAD pour être parfaitement conformes aux dessins originaux. Toute information que vous souhaitez voir représentée dans le fichier CAD final peut également être distinguée sur ces dessins. Vous pouvez en outre demander l’ajout de vos propres symboles ou détails. Tous les fichiers CAD sont dessinés à l’échelle 1 (lorsque les échelles sont fournies), avec organisation des couches CAD et connexion des lignes à 100%.

Livraison des métadonnées et des images

La livraison des images et des métadonnées peut être effectuée soit par le biais d’une méthode de transfert direct de fichier (VPN) ou via un support de stockage externe (par ex. disque dur crypté, clé USB). C’est vous qui décidez l’option qui vous convient le mieux. La livraison est un processus entièrement automatisé qui est intégralement piloté par le système SRP. Pendant la numérisation, toutes les images scannées et les métadonnées sont stockées directement dans la base de données du SRP. Ces images et métadonnées sont automatiquement exportées du SRP, sans la moindre intervention humaine. Vous disposez par conséquent d’une flexibilité quasiment illimitée pour le choix des formats de fichiers d’images et de métadonnées.