ScanFactory Services
Professionele Digitalisering van Papieren Archieven
Wat is ScanFactory
ScanFactory is de professionele scanningdienst van iGuana. Wij digitaliseren papieren archieven op grote schaal: van individuele documenten tot volledige archiefkamers. Uitgevoerd door gespecialiseerde operators met beveiligingsverklaring waar nodig.
Scanmogelijkheden
Documentscanning: A4 en A3 documenten in hoge volumes met automatische invoer. Boekscanning: gebonden boeken en registers zonder beschadiging via gespecialiseerde boekscanners. Grootformaat: technische tekeningen, blauwdrukken en plannen tot A0+ formaat. Microfilm en microfiche: digitalisering van microfilm, microfiche en aperture cards. Cultureel erfgoed: museumkwaliteit digitalisering van historische documenten, kaarten en kunstwerken via ons ArtFactory-initiatief.
Proces: van papier naar digitaal
Stap 1: Inventarisatie en projectplanning, inclusief volumeschatting en kwaliteitsvereisten. Stap 2: Voorbereiding van het materiaal (nietjes verwijderen, sorteren, indexering plannen). Stap 3: Scannen met kwaliteitscontrole per batch. Stap 4: OCR-verwerking en indexering voor doorzoekbaarheid. Stap 5: Oplevering in het gewenste formaat, eventueel direct in iGuana iDM.
Kwaliteitsstandaarden (FADGI)
Onze digitalisering volgt de FADGI-richtlijnen (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative) voor beeldkwaliteit. Dit garandeert dat gedigitaliseerde documenten voldoen aan internationale archiveringsstandaarden. Relevante FADGI-niveaus worden toegepast afhankelijk van het materiaaltype en het beoogde gebruik.
On-site en off-site opties
Off-site: materiaal wordt opgehaald en verwerkt in onze beveiligde scanfaciliteit. On-site: onze operators en apparatuur komen naar uw locatie, ideaal voor vertrouwelijke of gevoelige documenten die het gebouw niet mogen verlaten. In beide gevallen ontvangt u een volledig doorzoekbaar digitaal archief.