Enterprise Documentbeheer

Al meer dan 30 jaar vertrouwd door toonaangevende organisaties

Uw documenten,
digitaal bewaard.

Al meer dan 30 jaar helpt iGuana organisaties met digitalisering, documentbeheer en veilige archivering. Onze iGuana iDM suite biedt een compleet platform voor scanning, opslag, workflow en compliance -- vertrouwd door ziekenhuizen, banken, overheden en bedrijven in heel Europa.

Waarom iGuana

Leguanen hebben een derde oog. Echt.

Bovenop hun kop zit een parietal eye. Een fotoreceptor die licht en beweging blijft registreren, zelfs als de gewone ogen sluiten. Altijd waakzaam, altijd bewust van wat er in hun omgeving verandert.

iGuana iDM volgt dezelfde logica. Elke mutatie, elke toegang, elke download wordt vastgelegd in een auditeerbaar spoor. Als de NIS2-controleur of GDPR-auditor aanbelt, staat uw antwoord al klaar.

Waarom iGuana

Leguanen zien meer dan u. Letterlijk.

Hun ogen zijn tetrachromatisch en registreren licht tot in ultraviolet. Kleurnuances en patronen waar wij blind voor zijn. Een effen blad papier ziet een leguaan als een oppervlak vol detail.

iGuana iDM volgt dezelfde logica. OCR, handschriftherkenning en full-text indexering lezen wat ogenschijnlijk onzichtbaar is: elke factuurnaam, elk contractnummer, elke handgeschreven aantekening. U typt drie woorden. Uit tien jaar archief verschijnt het document dat u nodig heeft.

Waarom iGuana

Een leguaan verliest z'n staart zonder ermee te zitten.

Bij gevaar breekt de staart spontaan af. Een afweermechanisme dat autotomie heet. De predator blijft met het afgeworpen stuk achter, de leguaan ontsnapt, en binnen maanden groeit een nieuwe staart terug. Niets gaat blijvend verloren.

iGuana iDM volgt dezelfde logica. Elke wijziging wordt versie na versie bewaard, elk gewist document is terug te halen, elke ransomware-aanval is ongedaan te maken. Per ongeluk overschreven, verwijderd of versleuteld? Een klik, oude versie terug. Alsof het nooit gebeurd is.

Waarom iGuana

Leguanen halen twintig jaar. Twee generaties kantoormedewerkers.

De groene leguaan wordt in gevangenschap 15 tot 20 jaar oud. Langer dan bijna elke andere hagedis. Een leguaan die vandaag bij u binnenkomt, ziet u bij uw pensioen nog steeds.

iGuana iDM volgt dezelfde logica. Notariele akten bewaart u 30 jaar, medische dossiers 30 jaar, bouwplannen 30 jaar. Onze retentie-schema's houden documenten beschikbaar zolang de wet het vereist, en vernietigen ze automatisch zodra dat niet meer mag. U vergeet het, wij niet.

30+
Jaar ervaring
10M+
Documenten beheerd
5
Kantoren in Europa
99.9%
Uptime SLA

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

KBC
VDAB
Solidaris
Liberale Mutualiteit
Neutrale Mutualiteit
GLS
Stadsarchief Rotterdam
Erasmus Brussels
UZ Gent
KBC
VDAB
Solidaris
Liberale Mutualiteit
Neutrale Mutualiteit
GLS
Stadsarchief Rotterdam
Erasmus Brussels
UZ Gent
UZ Leuven
AZ Groeninge
AZ Delta
ZAS
GZA
AZ Maria Middelares
Epicura
Chwapi
CSPO
UZ Leuven
AZ Groeninge
AZ Delta
ZAS
GZA
AZ Maria Middelares
Epicura
Chwapi
CSPO

325+ organisaties in Europa vertrouwen iGuana iDM

Alle klanten bekijken

Oplossingen

Veilig Digitaal Archief

Wettelijk conforme archivering met encryptie, elektronische handtekeningen, revisie-bestendig opslagbeleid en volledige toegangslogboeken.

  • Revisievaste archivering met elektronische handtekeningen
  • HL7-integratie voor zorgsystemen
WERELDWIJDE STANDAARDEN

Compliance Beheersing

Geautomatiseerde retentiebeleiden en audit trails voor GDPR, zorgregelgeving en sectorspecifieke vereisten.

GDPR

Recht op vergetelheid

HIPAA

Privacybescherming

Systeemintegratie

Naadloze integratie met ziekenhuisinformatiesystemen (HIS), laboratoriumsystemen (LIS) en ERP-systemen via het HL7-protocol.

HIS
LIS
ERP

SYNC ACTIEF

Verbonden met 12 zorgsystemen

Versterkt door AI

Betere data erin, betere documenten eruit.

MiraKnows.ai is het document workflow automation platform van de Youston Group. Het combineert AI-gestuurde classificatie en data-extractie met menselijke validatie via FlowValidator. Ontwerp uw verwerkingsflows visueel met FlowDesigner, zonder code te schrijven. Beschikbaar on-premise of in de cloud, volledig geintegreerd met iGuana iDM maar ook standalone inzetbaar.

Veelgebruikte toepassingen: automatische factuurverwerking, classificatie van HR-documenten, verwerking van medische dossiers en inkomende post. Van ongestructureerde input tot gevalideerde, verrijkte data, klaar voor archivering of verdere verwerking.

Implementatie-roadmap

Een gestructureerd pad van informatiechaos naar hoogwaardige digitale governance.

01

Ontdekking

In kaart brengen van dataverspreiding en identificatie van kritische compliance-knelpunten in alle kantoren.

02

Architectuur

Ontwerp van een schema op maat dat metadata koppelt aan uw bestaande ERP/CRM-ecosysteem.

03

Inname

Snelle scanning en digitale import met OCR-verrijking en automatische classificatie.

04

Optimalisatie

Voortdurende verfijning van AI-gestuurde curatie voor maximale efficiëntie bij het ophalen van documenten.

Klaar voor digitale transformatie?

Met meer dan 30 jaar ervaring helpen wij toonaangevende organisaties in de zorg, financiele sector en overheid met hun digitale transformatie.