Pour répondre aux besoins des clients, iGuana a décidé d’investir dans un nouvel équipement de numérisation de microfilms et microfiches, à la pointe de la technique, afin de remplacer son matériel existant dans iGuana FilmFactory. FilmFactory est spécialisé dans la numérisation, l’indexation et la conversion au format électronique des radiographies et de divers types de microformats, tels que les microfiches et les microfilms. FilmFactory est un des services proposés par la division de numérisation de documents ScanFactory.

Un grand nombre de nos clients, particulièrement dans le secteur des soins de santé, possèdent encore de vieilles archives de microfilms et de microfiches. Par le passé, l’archivage de documents sur des microfilms ou des microfiches servait souvent de back-up pour des informations sensibles telles que les dossiers médicaux de patients. Le système offrait une grosse capacité de stockage et permettait par exemple de stocker un grand nombre de données sur un seul rouleau de film. Contrairement au papier, les microfilms et microfiches permettaient en outre de stocker et préserver des informations importantes pendant une période beaucoup plus longue.

Pourquoi scanner des microfilms et des microfiches ?

Bien que l’archivage sous forme de microfilms et de microfiches présente de nombreux avantages, ces types de supports requièrent un équipement spécial pour a) produire les microfilms ou microfiches, et b) lire les informations qui figurent dessus. Ils doivent aussi être conservés sous certaines conditions afin d’éviter d’être endommagés. À notre époque numérique, de nouvelles méthodes existent désormais pour archiver de grandes quantités de données. Les images numériques sont beaucoup plus faciles à enregistrer, gérer et indexer. Contrairement aux microfilms ou microfiches, les données sont accessibles à la demande, peuvent être partagées par plusieurs utilisateurs autorisés, et intégrées dans des systèmes IT existants (par exemple des systèmes d’information hospitaliers (HIS) ou les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME)). Ce ne sont que quelques-unes des principales raisons pour lesquelles un nombre croissant d’organisations décident de convertir leurs microfilms ou microfiches en archives électroniques.

Faire revivre les microfilms et microfiches

Le nouvel équipement de numérisation de microfilms et de microfiches acquis par iGuana est conçu pour traiter tous les types de projets de numérisation de microfilms et de microfiches en fonction des besoins du client. En plus de la numérisation, iGuana indexe également les informations contenues dans ces supports et fournit des métadonnées qui peuvent ensuite être importées dans le système DMS (Document Management System), ECM (Enterprise Content Management System), HIS (Health Information System), ERP (Enterprise Resource Planning System), ou tout autre système informatique. Il y a lieu de souligner aussi que les images électroniques obtenues sont de haute qualité, infalsifiables, et qu’elles sont fournies aux clients dans un format non propriétaire afin de garantir leur accessibilité future.

Notre principal objectif est d’aider nos clients à faire revivre leurs microfilms et microfiches. Par exemple, si un médecin a besoin de voir d’urgence le dossier d’un patient, le personnel du département des archives n’a plus besoin de localiser la microfiche ou le microfilm concerné, d’imprimer le dossier et de le faire apporter au médecin qui l’a demandé. Nous voulons donner aux collaborateurs tous les outils pour accéder aisément aux fichiers électroniques chaque fois qu’ils en ont besoin, via l’interface familière de leur écran DMS, ECM, ERP ou HIS. Plusieurs utilisateurs autorisés peuvent appeler et utiliser un dossier, à n’importe quel moment. Voilà qui épargne beaucoup de temps et d’efforts aux organisations.

Faites revivre vos microfilms et microfiches.
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